Questões de Concurso
Sobre preservação em arquivologia
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Com base nas normas e legislações relacionadas à organização e preservação de arquivos físicos e digitais, julgue o item que se segue.
A preservação dos documentos arquivísticos digitais arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente deve estar associada a um sistema de negócios.
I. Expor os documentos ao sol, para secar em luz natural.
II. Colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores.
III. Utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
IV. Não secar discos no interior da embalagem.
V. Não congelar documentos em suporte magnético.
VI. Não colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores.
Estão corretos os procedimentos
( ) Os documentos digitais podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de bancos de dados; por processo de digitalização; e/ou diretamente com uso de software ou sistema específico.
( ) O suporte de armazenamento digital é considerado frágil frente às tecnologias convencionais e sua degradação acontece com rapidez.
( ) As instituições devem investir na ampliação da capacidade de armazenamento dos depósitos digitais, pois a documentação digital, por não contar com seu equivalente físico, não possui política de eliminação.
( ) A política de backup garante de forma íntegra e confiável a restauração dos documentos digitais, sistemas informatizados e bases de dados.
( ) A migração contínua da mídia, realizada devido à fragilidade e obsolescência tecnológica, aumenta a garantia de fidedignidade e autenticidade dos documentos digitais.
A sequência está correta em
I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
II - Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação,
III - Garantir o fluxo de pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV - Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
VI - Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Após a análise, pode-se afirmar:
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
A reformatação é uma das possíveis formas de preservação de documentos de arquivo.
• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;
• Presença de fungos nas encadernações;
• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e
• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.
Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?
I. Os recursos de preservação digital têm como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, ao invés de preservar cópias digitalizadas de documentos analógicos remanescentes.
II. A preservação digital exige grandes recursos de financiamento, capacidades tecnológicas e conhecimento especializado, sendo opcional de uma organização a aquisição de novos recursos, distribuição de recursos existentes e/ou alavancagem de outros recursos.
III. Estabelecer o controle sobre a transferência, manutenção e reprodução de documentos arquivísticos é papel de um preservador de documentos arquivísticos digitais.
Quais estão corretas?
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
A preservação dos documentos é garantida em áreas úmidas e expostas à luz solar direta.
Julgue o próximo item, relativo a política de preservação digital.
A preservação digital limita-se à realização de backups periódicos com vistas a possibilitar a autenticidade e o acesso aos documentos arquivísticos sempre que se fizer necessário.
Julgue o próximo item, relativo a política de preservação digital.
Para garantir a autenticidade e a preservação de longo prazo de documentos digitais, é essencial que, na política de preservação digital, constem a definição de responsabilidades institucionais, a garantia de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, a adoção de normas e boas práticas nacionais e internacionais sobre preservação digital e padrões de repositórios arquivísticos digitais, a proteção de informações pessoais e privacidade e a análise de contexto.
Julgue o próximo item, relativo a política de preservação digital.
A preservação digital de documentos arquivísticos apresenta como principal objetivo a garantia da continuidade no acesso e na autenticidade desses documentos ao longo do tempo, mesmo frente às mudanças tecnológicas e aos desafios impostos pela obsolescência dos formatos digitais.
Julgue o item a seguir, relativo à preservação de documentos arquivísticos.
Conforme o Conselho Nacional de Arquivos, películas cinematográficas que tenham sido danificadas por água devem ser mantidas encharcadas em ambiente limpo, sem uso de desumidificadores, até o momento de encaminhá-las a um laboratório especializado.