Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso - Página 11

Q605725

Ano: 2015 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: CRQ 2ª Região-MG Prova: FUNDEP - 2015 - CRQ 2ª Região-MG - Auxiliar Administrativo |

Q605725 Arquivologia

As correspondências merecem tratamento especial por comporem uma parte considerável dos acervos arquivísticos, uma vez que as ações administrativas são recorrentemente desencadeadas por seu intermédio.

Ao que se refere às correspondências, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência em externa e interna.

( ) Correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

( ) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquelas que se processam entre órgãos e servidores de uma instituição.

( ) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e pode vir com as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.

Assinale a sequência CORRETA.

A

V V F V

B

F V F V

C

V F V F

D

V V V V

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Q600520

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Assistente Administrativo |

Q600520 Arquivologia

O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como

A

autenticação.

B

avaliação.

C

arquivamento.

D

autuação.

E

transferência.

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Q600210

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600210 Arquivologia

Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que chegam à instituição que:

A

são registradas e distribuídas diretamente ao destinatário.

B

são abertas, registradas e distribuídas em seguida ao destinatário.

C

são abertas e encaminhadas ao arquivo para classificação e registro.

D

não são registradas, mas distribuídas diretamente ao destinatário.

E

não são registradas nem distribuídas diretamente ao destinatário.

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Q590924

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590924 Arquivologia

O recebimento é parte da rotina de protocolo e a correta classificação da correspondência é essencial. Correspondência é toda espécie de comunicação escrita que circula entre entidades públicas e/ou privadas. Avalie então se as classificações a seguir estão corretas:
I. Quanto à natureza: oficial e particular. II. Quanto ao âmbito de movimentação: interna e externa. III. Quanto à origem: recebida e expedida.
Está(ão) correta(s):

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q582453

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582453 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir um processo é chamado:

A

apensação.

B

notificação.

C

autuação.

D

anexação.

E

juntada.

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Q570504

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |

Q570504 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.

A

O encerramento de volume e a solicitação de informações.

B

A formação do Processo Administrativo, com desapensação.

C

A solicitação de informações e a desapensação de Processos.

D

A formação do Processo Administrativo e solicitação de informações.

E

O encerramento de volume e desentranhamento de peças processuais.

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Q559016

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CAU-SC Prova: FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |

Q559016 Arquivologia

O ato de separar parte da documentação de um ou mais processos para a formação de um novo processo é conhecido por:

A

União.

B

Juntada.

C

Distribuição.

D

Desmembramento.

E

Desentranhamento.

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Q557315

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557315 Arquivologia

Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é

A

intermediário.

B

saneador.

C

sequencial.

D

ordinatório.

E

decisório.

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Q521871

Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |

Q521871 Arquivologia

Marque C , se a proposição é certo ; E, se a proposição é errado.

Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

Certo

Errado

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Q519521

Ano: 2009 Banca: UFRRJ Órgão: UFRRJ Prova: UFRRJ - 2009 - UFRRJ - Auxiliar em Administração |

Q519521 Arquivologia

0 setor de expedição de documentos tem por função

A

arquivar os documentos.

B

encaminhar os documentos acompanhados dos respectivos anexos.

C

desmembrar os processos realizando a juntada, quando necessário.

D

classificar os documentos de acordo com a procedência.

E

ter acesso aos documentos sigilosos.

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Q515364

Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CNEN Prova: IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo |

Q515364 Arquivologia

Nos termos da terminologia arquivística usualmente adotada no Brasil, assinale o conceito corretamente descrito.

A

Apógrafo: documento de autenticidade não reconhecida.

B

Apostila: nota ou aditamento feito oficialmente em documento.

C

Apensação: juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo.

D

Ampliação: acréscimo de informações realizadas por quaisquer meios em documento original.

E

Acervo: possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.

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Q511962

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: UNIPAMPA Prova: CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |

Q511962 Arquivologia

Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.

Certo

Errado

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Q511143

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRO-GO Prova: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Auxiliar Administrativo |

Q511143 Arquivologia

O uso adequado das máquinas e equipamentos de escritórios são indispensáveis para se manter uma boa produtividade. Analise as afirmações a seguir.

I. Para destruição rápida de documentos confidenciais, o uso de uma copiadora de papel é a forma mais adequada.
II. O fax só deve ser usado para documentos oficiais e confidenciais.
III. A máquina de escrever ainda é bastante útil nos escritórios e o conjunto computador + impressora ainda não conseguiu suplantá-la.

Pode-se afirmar que:

A

todas estão corretas.

B

apenas uma está correta.

C

apenas I e II estão corretas.

D

apenas II e III estão corretas.

E

todas estão incorretas.

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Q510861

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração |

Q510861 Arquivologia

A retirada de folhas ou peças de um processo, por interesse da administração ou a pedido do interessado, deverá ser realizada nas seguintes situações:

A

necessidade de utilizar o original de um documento do processo junto a terceiros (pessoas físicas, empresas, órgãos públicos).

B

justificativa de sua inserção como complemento de outro processo, ao qual irá ser acrescentado para aumentar a clareza e agilizar o parecer por parte da autoridade competente.

C

finalização do processo, sendo esse desentranhamento autorizado, mediante determinação do dirigente do órgão, em despacho constante do termo de encerramento nele lançado.

D

abertura de outro volume do mesmo processo, em função do número de folhas excedentes, devidamente comprovado pela autoridade competente.

E

constatação de que o processo foi formado com documento não verdadeiro, devendo-se proceder à nova numeração da folha retirada para que não permaneça vago o número da página referente ao consequente desentranhamento.

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Q510860

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração |

Q510860 Arquivologia

A gestão de processos e documentos em um órgão público obedece a critérios preestabelecidos que devem expressar:

A

a quantidade de processos/documentos protocolados diariamente, cuja circulação deve ser controlada na medida em que cada um receber despacho por parte da autoridade competente e atender ao prazo de resposta fixado pela legislação.

B

a tramitação do processo ou documento deverá ser objeto de rigoroso controle por parte do protocolo, sendo proibida a circulação do processo sem que seja feito o regular registro de sua entrada e saída.

C

a quantidade de processos/documentos eliminados pela chefia de cada unidade, levando em consideração as suas temporalidades e a respectiva classificação de seu conteúdo, segundo o valor histórico, probatório e informativo de cada documento.

D

o aumento da quantidade de protocolos e processos que estejam pendentes de confirmação do recebimento pelos destinatários que deve ser objeto de discussão permanente para evitar queixas quanto à celeridade das respostas por parte dos usuários do sistema.

E

a numeração dos processos que deverá ser sequencial, numérico-cronológica, iniciada a cada ano e emitida mediante registro prévio da unidade de protocolo, ficando em aberto o nome do interessado, a data e o resumo do assunto.

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Q509026

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRO-GO Prova: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo |

Q509026 Arquivologia

Na administração pública, processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informações, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes. Com relação ao processo, assinale a alternativa correta.

A

Princípio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.

B

Conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. O número de protocolo, que registra 0 primeiro documento com o qual 0 processo é aberto, repetido externamente na capa, é o elemento de controle e arquivamento do processo.

C

Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

D

Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto.

E

Conjunto de documentos de um repertório de arquivo.

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Q509024

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRO-GO Prova: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo |

Q509024 Arquivologia

No vasto campo da ciência da informação, um dos aspectos que mais tem preocupado os profissionais da área é, sem dúvida, 0 estabelecimento de uma terminologia específica, capaz de atender a programas racionais de intercâmbio, disseminação e recuperação da informação. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma Comissão Especial de Terminologia Arquivística brasileira. Os termos geralmente adotados pela comunidade arquivística brasileira consideram que _________________ é uma comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas, cartões-postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa.

Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.

A

correspondência

B

legado

C

dossiê

D

catálogo

E

processo

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Q505131

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505131 Arquivologia

De acordo com as rotinas estabelecidas pelo Tribunal Regional do Trabalho da 15^a Região, no âmbito do Processo Judicial Eletrônico de Primeiro Grau,

A

a definição de funcionalidades e demais parametrizações é feita pela Secretaria de Informática, observando normas definidas pela Corregedoria.

B

a tramitação deve levar no máximo quinze dias, ficando sob a responsabilidade dos servidores até o oitavo dia.

C

as subcaixas de tarefas podem ser criadas por qualquer servidor, na medida em que não interferem na parametrização do sistema

D

o saneamento do cadastro de identificação das partes é competência exclusiva do juiz, depois de proferida a sentença.

E

as declarações de bens obtidas mediante convênio com a Receita Federal precisam ser anexadas aos autos.

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Q501725

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501725 Arquivologia

“Protocolar” é:

A

Guardar os documentos de uso ou referência constante e aqueles que ainda estão em fase de conclusão.

B

Transferir documentos a intervalos irregulares, colocando-se em cada um deles, a data que deverá ser transferido.

C

A atividade que se destina a registrar e/ou controlar a movimentação dos documentos através dos diversos órgãos de uma empresa.

D

Colocar símbolos (letras, números, cores) de acordo com a classificação, para posterior leitura.

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Q501718

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501718 Arquivologia

Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:

A

Divulgar os assuntos que interessam ao coletivo da instituição.

B

Encaminhá-la o mais rapidamente possível aos devidos setores.

C

Ler previamente a correspondência local, a fim de facilitar a distribuição.

D

Guardá-la em lugar seguro até que os destinatários a solicitem.

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Questões de Concurso Comentadas sobre procedimentos administrativos em arquivologia

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