De acordo com a terminologia arquivística, o ato pelo qual ...

Alternativa correta: C - Autuação

A questão aborda a terminologia arquivística, focando no procedimento pelo qual um documento recebido incorpora-se oficialmente a um processo.

A autuação é o ato de transformar um documento avulso em um processo, registrando-o formalmente e atribuindo-lhe um número de protocolo para controle e acompanhamento. Este procedimento é essencial para a gestão documental e para assegurar a rastreabilidade e a organização dos documentos dentro de um sistema de arquivo.

Agora, vamos justificar as alternativas incorretas para reforçar seu entendimento:

• A - Apensação: é o ato de anexar um processo a outro, ou seja, colocar processos relacionados juntos sem que percam sua individualidade. Não se trata de transformar documentos avulsos em processos.
• B - Notificação: é a comunicação formal de um fato ou decisão. Ela não equivale a integrar um documento em um processo.
• D - Anexação: refere-se ao ato de adicionar um documento a um processo existente, mas não de criar um novo processo a partir de um documento avulso.
• E - Juntada: é o ato de incluir documentos adicionais a um processo já existente. Assim como a anexação, não corresponde à criação inicial de um processo.

Conhecer esses termos é crucial para quem lida com a gestão documental e a organização de arquivos, principalmente em contextos de concursos públicos onde a precisão na definição e utilização de conceitos é fundamental.

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1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

2a) São consideradas atividades de controle:

• recebimento;

• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

• registro;

• autuação;

• distribuição;

• movimentação (trâmite, fluxo);

• expedição.

3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.

Gabarito C. Valentini (2014)