Questões de Concurso
Comentadas sobre procedimentos administrativos em arquivologia
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A capacidade de ........................ é importante para garantir a apresentação de uma mensagem de forma clara, objetiva e sem adjetivação desnecessária.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.
Em relação às operações e ações no processo de gestão de documentos e arquivo, relacione as colunas 1 e 2 abaixo.
Coluna 1 Operação/ação
1. Arranjo
2. Apensação
3. Descrição
4. Suporte
5. Tramitação
Coluna 2 Definição
( ) Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento, representam-nas nos instrumentos de pesquisa.
( ) Sequência de operações que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se de diferentes métodos.
( ) Material sobre o qual são registradas as informações.
( ) Juntada, em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
( ) Curso do documento, desde a sua produção
ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
I. a padronização tipográfica, de papéis e de diagramação dos documentos.
II. a exclusão de itens desnecessários e não ideias e informações do texto.
III. o excesso de sinônimos e palavras ou expressões de duplo sentido.
IV. uma forma fixa de se redigir, uma linguagem administrativa rígida e excessivamente burocrática.
É correto o que se afirma em:
No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.
Apensação é a juntada de documentos precedentes.
“É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo, a várias repartições ou pessoas.”
Esta é a definição de:
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A juntada de um documento a outro, por tratarem do
mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é
denominada anexação.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
A numeração, o carimbo e a rubrica de um processo
devem ser feitos no canto superior direito da folha.
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