Documento redigido para dar sequência a algum assunto que fo...

Alternativa correta: A - Despacho

A questão aborda um conceito fundamental em Arquivologia relacionado a procedimentos administrativos: a definição de documentos oficiais. Para resolvê-la corretamente, é necessário ter conhecimento sobre os diferentes tipos de correspondências oficiais e suas finalidades.

O despacho é um documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Ele pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo, exatamente como descrito no enunciado da questão. Por isso, a alternativa A é a correta.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

B - Decreto: O decreto é um ato normativo administrativo expedido pelo Chefe do Poder Executivo (Presidente, Governador ou Prefeito) que detalha a execução de leis. Ele não se encaixa na descrição fornecida na questão, pois não está relacionado diretamente à sequência de um assunto para apreciação de uma autoridade específica.

C - Aviso: O aviso é um tipo de correspondência oficial que costuma ser usado entre ministros de Estado ou autoridades de hierarquia equivalente para tratar de assuntos administrativos. Ele não comunica necessariamente uma decisão ou ordem sobre um processo em andamento.

D - Memorando: O memorando é um tipo de comunicação interna usada principalmente para tratar de assuntos administrativos dentro de uma mesma organização. Ele é menos formal que o despacho e geralmente é utilizado para troca de informações e instruções curtas, não para comunicar decisões sobre processos.

E - Informação: A informação é um documento que apresenta dados e esclarecimentos necessários para a tomada de decisões. Embora possa ser parte de um processo, não é usado para comunicar decisões, ordens ou prosseguimento de processos, como descrito na questão.

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GABARITO: LETRA A

Despacho: Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.

FONTE: https://concursosnobrasil.com/escola/redacao/correspondencia-oficial.html