Questões de Concurso Comentadas sobre processo administrativo em arquivologia

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Q484747 Arquivologia
As atividades de protocolo visam o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação. Para isso, no caso de processos, minimamente deve-se ter o controle de:
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Q484052 Arquivologia
As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos, antes de sua conclusão, constituem o que se convencionou chamar de
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Q471405 Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.
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Q456981 Arquivologia
A tabela de movimentação processual apresenta, no primeiro nível, as categorias “magistrado” e “serventuário”, abaixo das quais se identificam suas respectivas atribuições funcionais. Com relação aos magistrados, o sistema prevê três subcategorias, que são:
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Q456974 Arquivologia
Quando processos e dossiês contêm documentos digitais e não digitais recebem o atributo de
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Q421617 Arquivologia
A sequência de atos prescritos para o andamento de um processo configura
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Q360212 Arquivologia
A abertura de um processo constitui um(a)
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Q332967 Arquivologia
Sobre o tema Tramitação de Processos, constituem rotinas indispensáveis

I. a indicação da unidade para a qual está sendo remetido o processo.

II. a atualização do número de folhas que contêm o processo no momento em que deixa a unidade.

III. o registro, de forma precisa e clara, das razões do encaminhamento do processo tais como: “para instruir”, “para dar parecer”, “para pagamento”, “para publicar”, “para autorizar”, “para empenhar”, “para arquivar”, “para consulta”, etc.

IV. a data da remessa.

É correto o que está contido em :

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Q326974 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).
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Q269475 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
As peças de um processo devem ser numeradas e rubricadas.
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Q243456 Arquivologia
Como decisão emanada de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação, o despacho pode apenas transferir tal prerrogativa a outra autoridade. Nesse caso, o despacho é considerado
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Q240416 Arquivologia
Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada
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Q234605 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.
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Q233073 Arquivologia
Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível
conhecido por
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Q174187 Arquivologia
Para Thomassen (2006), arquivos são compostos por informação vinculada a processos, isto é, informação gerada e estruturada por processos de trabalho. Com relação a um processo de trabalho, assinale a afirmativa correta.
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Q171858 Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento passa a constituir processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma entidade, é conhecido pelo nome de
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Q156399 Arquivologia
Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.

Um processo em um ministério pode ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi interrompido por período superior a um ano, por omissão da parte interessada.
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Q156397 Arquivologia
Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.

A autuação ou formação do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original.
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Q156395 Arquivologia
Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.

A decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação é conhecida como despacho.
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Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ME Prova: CESPE - 2008 - ME - Arquivista |
Q155370 Arquivologia
A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 
Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Na administração pública, em determinados casos, documentos formam processos, os quais devem ser autuados. Nessa autuação, que pode ser realizada em qualquer unidade do órgão, é feito o registro do processo atribuindo-lhe um número, que é definido por cada órgão público e é formado a partir de parâmetros estabelecidos por normas que garantam a sua unicidade e integridade.
Alternativas
Respostas
81: A
82: E
83: E
84: D
85: B
86: C
87: B
88: A
89: E
90: C
91: D
92: E
93: E
94: E
95: B
96: D
97: C
98: E
99: C
100: E