Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A atividade de protocolo denominada tramitação diz
respeito ao controle da movimentação apenas dos
documentos expedidos pela organização.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No setor de protocolo, ao receber uma carta pessoal e
alguns exemplares de jornal, o colaborador deve
proceder de modo a não abrir nem registrar a carta
pessoal, que deverá ser entregue a quem se destina, e a
não registrar os exemplares de jornais, visto que não são
documentos oficiais.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura
das correspondências para que elas possam ser
registradas e movimentadas, não importando se o
envelope contém indicações de confidencial, reservado,
particular ou equivalente.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades dos arquivos correntes são divididas em
quatro setores distintos: protocolo; expedição;
arquivamento; e empréstimo/consulta.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O material consumo tem grande duração e pode ser
utilizado várias vezes para o mesmo fim.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A atividade de recebimento e classificação de
documentos dentro da organização está inserida na
atividade de expedição do arquivo corrente.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
A expedição dos documentos de uma organização é de
responsabilidade do protocolo.
Com relação às atividades de protocolo normatizadas pelo manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo disposto pelo Senado Federal, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Atividades de protocolo incluem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos.
( ) Em certas situações, os documentos podem dar início a um processo. Essa ação é denominada “autuação” – formação de processo.
( ) A anexação de um documento a outro acontece quando uma unidade ou secretaria, por exemplo, possui mais de um documento que trata de um mesmo assunto e que não houve a necessidade de formação de processo. A essa ação dá-se o nome de juntada de documento.
( ) Envelopes de correspondências não deverão ser anexados aos processos, devendo ser descartados após serem anotados os dados necessários referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
Assinale a sequência correta.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
As atividades de registro, recebimento e expedição de
documentos são de responsabilidade do arquivo
intermediário.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias
ao setor de arquivamento.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao
respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de
documentos antecedentes de competência do arquivo.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Recomenda-se que, ao serem distribuídos pelo protocolo
às unidades destinatárias, documentos físicos sejam
acompanhados por duas vias de guias de encaminhamento.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
A classificação das correspondências é atribuição do
protocolo.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Correspondências de caráter sigiloso e particular recebidas
pelo protocolo devem ser devolvidas ao remetente.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes,
mas devem funcionar de forma integrada.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.
Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.
Na etapa de recebimento e de classificação do
protocolo, os documentos são distribuídos para os
setores destinatários.
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