Assinale a alternativa que lista atividades típicas do seto...
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Gabarito comentado
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Outra característica importante é que esse setor somente controla a movimentação dos documentos por meio das atividades citadas, mas não empreende nenhuma outra ação nos documentos, como despachos e análises.
a) Tanto a produção, quanto o registro e a tradução são ações que o protocolo não realiza, pois são consideradas intervenções no documento e o protocolo somente controla a sua movimentação. Errada.
b) O cerimonial é atividade do serviço de cerimonial, e a produção textual é considerada uma intervenção no documento, ação não realizada pelo protocolo. Errada.
c)O cerimonial é atividade do serviço de cerimonial, e a produção textual/tradução de documentos são consideradas intervenções no documento, ações não realizadas pelo protocolo. Errada.
d) O protocolo realiza as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos. Certa.
e) Tanto a emissão, quanto a produção e tradução são atividades que interferem no documento e, portanto, não são comportadas no protocolo. Errada.
Gabarito do Professor: Letra D.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
✅Letra D
Atividades do PROTOCOLO = Recebimento, registro, autuação, classificação, expedicao,, distribuição, controle/movimentação.
Não são atividades do protocolo = Eliminação, avaliação, empréstimo, arquivamento, microfilmagem, digitalização.
Erros? Só avisar. Bons estudos!!!
[GABARITO: LETRA D]
O protocolo realiza as seguintes atividades:
– Recebimento – Registro – Autuação – Classificação – Expedição/Distribuição – Controle/Movimentação
RECEBIMENTO
É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
REGISTRO
É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
AUTUAÇÃO
É o procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. Na prática, esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos.
CLASSIFICAÇÃO
Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos. Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão. Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.
CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO)
É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Tal movimentação é realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo)
FONTE: GRAN CURSOS.
Viu Instituto AOCP, é assim que se faz uma questão decente!
Protocolo: recebimento, registro e distribuição de documentos.
Nunca vi tantas alternativas aleatórias kkk
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