Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.381 questões
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Descanso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1730210
Arquivologia
Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma
repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de
protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta
que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Coronel Freitas - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1729702
Arquivologia
Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição
de correspondências em uma organização:
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Coronel Freitas - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1729699
Arquivologia
Assinale a alternativa que relaciona atividades
típicas do setor de protocolo de uma organização.
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |
Q1725245
Arquivologia
Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações
sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de
recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial
da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do
recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo
ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720520
Arquivologia
Em várias instituições é possível identificar a existência de um setor ou unidade destinado à
recepção das correspondências e demais documentos. Em toda organização pública brasileira,
principalmente, é possível encontrar um setor responsável pelo registro e distribuição das
correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação. Na
tradição administrativa, apesar da variedade de expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como
protocolo. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade em que os documentos
tramitam bastante. Sobre a fase de registro e autuação do protocolo, é correto afirmar que:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Paraíso - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1720357
Arquivologia
Maurício, estudante de arquivologia da Universidade XPTO, estava em dúvida sobre o
procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado
ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. Para sanar sua dúvida
resolveu buscar auxílio do professor Caio que prontamente lhe informou se tratar da etapa de:
Ano: 2019
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1715814
Arquivologia
Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos
documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos
documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo
protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a
classificação dos documentos é:
Ano: 2020
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Santiago do Sul - SC
Prova:
FUNDATEC - 2020 - Câmara de Santiago do Sul - SC - Analista em Atividades Legislativas |
Q1714732
Arquivologia
Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética |
Q1708591
Arquivologia
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os
destinatários.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética |
Q1708590
Arquivologia
Julgue o item.
As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.
As atividades de protocolo desenvolvem-se nas fases do arquivo corrente, do arquivo intermediário e do arquivo permanente.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 14ª Região (MS)
Prova:
Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |
Q1703448
Arquivologia
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Auxiliar Administrativo de Secretaria |
Q1700686
Arquivologia
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que
estes só podem ser abertos pelo destinatário.
O protocolo controla o recebimento e a
distribuição (entrega), seja por meio de um livro de
protocolo ou de um sistema próprio para isso.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Auxiliar Administrativo de Secretaria |
Q1700685
Arquivologia
Julgue o item.
Expedição é a entrega dos documentos aos setores por
onde os documentos começarão a tramitar.
Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu
entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia
seguinte, para que assuntos que exijam urgência não
sejam prejudicados por ficarem parados no setor de
protocolo.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Auxiliar Administrativo de Secretaria |
Q1700684
Arquivologia
Julgue o item.
Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo
no momento de sua entrada, a fim de identificar seus
assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que
chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto,
abrir a correspondência e identificar os dados de todos
os documentos para efetuar o registro.
Q1688252
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
Q1688251
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
Q1688250
Arquivologia
Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo |
Q1686029
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista atividades típicas
do setor de protocolo de uma organização pública:
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo |
Q1686027
Arquivologia
Assinale a alternativa que relaciona atividade
típica do setor de protocolo de uma organização
pública:
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682851
Arquivologia
Texto associado
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição,
tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.
É obrigatória a autuação do documento avulso para a
formação de processo se o assunto tratado requerer análises
ou pareceres.
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