Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547675 Arquivologia
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.


Todos os documentos ostensivos devem ser abertos na unidade de protocolo, exceto aqueles que possuem natureza sigilosa e particular.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547674 Arquivologia

Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.


É tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547673 Arquivologia

Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.


A atividade de tramitação corresponde exclusivamente à movimentação de documentos entre unidades internas do órgão.

Alternativas
Q519542 Arquivologia

Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.


I. Preservação de documentos históricos.

II. Expedição de documentos.

III. Empréstimo e consulta.

IV Arquivamento.

V Protocolo.


Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que apresenta a seqüência correta.

Alternativas
Q519541 Arquivologia
Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo, incluem-se
Alternativas
Q519528 Arquivologia
Protocolo significa o livro onde se registram, em ordem, os documentos apresentados numa repartição ou os fatos e as decisões ocorridas em assembleia ou audiência. A principal função do protocolo é
Alternativas
Q519521 Arquivologia
0 setor de expedição de documentos tem por função
Alternativas
Q519520 Arquivologia
0 controle da correspondência em trâmite na instituição é efetivado por meio da adoção de um instrumento denominado
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |
Q517522 Arquivologia
Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos de seu interesse, além de incentivar a padronização das informações relevantes sobre os documentos (avulsos ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em maio de 2012. O projeto atribui códigos ao status do documento, prevendo 8 (oito) possibilidades: 01. em tramitação − em análise; 02. em tramitação − em diligência; 03. em tramitação − em exigência; 04. extraviado; 05. arquivado; 06. arquivado no Arquivo Nacional; 07. eliminado; e 08.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: CNMP Prova: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia |
Q517520 Arquivologia
O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no âmbito das instituições públicas brasileiras, compete
Alternativas
Q516168 Arquivologia
“É a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. (PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p.27).”

O texto apresentado é referente ao conceito de:
Alternativas
Q511962 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
Alternativas
Q511961 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
Alternativas
Q511960 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
Alternativas
Q511959 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
Alternativas
Q511955 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.
Alternativas
Q510860 Arquivologia
A gestão de processos e documentos em um órgão público obedece a critérios preestabelecidos que devem expressar:
Alternativas
Q510450 Arquivologia
Numa instituição pública, o livro de protocolo tem uma função bem definida.

Ele serve para
Alternativas
Q509021 Arquivologia
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.

I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q507379 Arquivologia
A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Alternativas
Respostas
1021: E
1022: C
1023: E
1024: A
1025: E
1026: E
1027: B
1028: A
1029: A
1030: B
1031: D
1032: E
1033: E
1034: C
1035: C
1036: E
1037: B
1038: C
1039: D
1040: E