“É a denominação geralmente atribuída a setores enc...

A alternativa correta é a D - Protocolo.

O conceito de protocolo é fundamental na gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários. Vamos entender por que a alternativa D é a correta e analisar as outras opções.

Protocolo:

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso. Além disso, ele pode referir-se ao próprio número de registro atribuído a um documento, bem como ao livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. Em resumo, o protocolo controla e organiza a tramitação dos documentos dentro de uma instituição, garantindo que eles cheguem aos seus destinatários e sejam corretamente registrados.

Análise das alternativas incorretas:

A - Expedição:

Embora a expedição também esteja relacionada à movimentação de documentos, sua função principal é o envio de correspondências e documentos para fora da instituição. Ela não abrange o recebimento e registro de documentos internos, focando mais na saída dos documentos do que em sua circulação dentro da organização.

B - Almoxarifado:

O almoxarifado é o setor responsável pelo armazenamento e controle de materiais e suprimentos, e não de documentos. Ele lida com itens como papel, canetas, toners de impressoras, entre outros, mas não com a gestão de documentos administrativos ou registros.

C - Patrimônio:

O setor de patrimônio cuida da gestão dos bens móveis e imóveis de uma organização, como móveis, equipamentos, veículos, e imóveis. Ele não se envolve diretamente com a tramitação de documentos, mas com o controle e registro dos bens físicos da instituição.

Em resumo, cada uma dessas alternativas refere-se a setores com funções específicas e distintas, sendo o protocolo o único que atende às características descritas na questão.

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Protocolo: Recebimento, Classificação, Registro, Autuação, Distribuição, Movimentação e Expedição.

GABARITO: LETRA D

PROTOCOLO: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

• recebimento e classificação;

• registro e movimentação.

FONTE: Arquivologia para Concursos- 4 ed. Renato Valentini.

GABARITO: LETRA D

Ano: 2021 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2021 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo

________________ é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. PAES (2004, p. 27). O conceito acima refere-se ao:

A Arquivista

B Processual

C Departamental

D Protocolo