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Q566982
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Indexação
Ano: 2015 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-PR Prova: Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566982 Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
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A classificação de documentos inclui os procedimentos que estão determinados no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade emitido pelo CONARQ, através da Resolução nº 14.

Este documento determina que são procedimentos de classificação o Estudo e a Codificação

O Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
A Codificação é a atribuição de código ao documento de acordo com o assunto de que trata, tendo como critério o plano de classificação vigente na instituição.

Portanto está correta a alternativa de letra "A".

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Comentários

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Estudo e Codificação.

De onde é esta fonte? No livro da Marilena não encontrei essa descrição.

O conceito que me ensinaram

Classificação = Arranjo - processo que,. na organização de arquivos permanentes, consiste na ORDENAÇÃO, estrutural ou funcional,  dos documentos em fundos arquivisticos .... 

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), classificar é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. 

Está previsto pelo CONARQ que a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações: 

a) Estudo - Consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. 

b) Codificação - Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. 

http://ftp.comprasnet.se.gov.br/sead/licitacoes/Pregoes2011/PE091/Anexos/servi%E7o_publico_modulo_I/gest%E3o%20de%20documentos/Aula_5.pdf

errei duas vezes ,,,morte

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