Questões de Arquivologia para Concurso
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A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
O arquivo intermediário não necessariamente deve
ser subordinado técnica e administrativamente
ao arquivo permanente, ainda que se vise evitar
a proliferação de depósitos e manter uniforme a
política arquivística.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
A propriedade da documentação continua a ser da
administração que a produziu. Logo, só a esta será
permitido o acesso aos documentos, podendo,
entretanto, haver uma autorização para que outros
os consultem.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
A ordem em que pastas, caixas ou volumes transferidos
são armazenados pode ser a ordem em que são
recebidos ou, ainda, pode ser utilizado qualquer
outro critério de acordo com as possibilidades
e conveniências.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Os símbolos ou as notações que forem atribuídos
aos documentos pelo arquivo intermediário serão
utilizados apenas para a localização no momento de
atender a consultas.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Imediatamente após a conferência de eventual
documentação transferida, deve ser providenciada
sua limpeza e, caso seja necessário, sua desinfestação.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Pelo disposto no Decreto n.o 76.387/1975, no Brasil,
o Arquivo Nacional passou a contar com uma divisão
de pré‑arquivo, instalada em Brasília. Esse primeiro
centro regional de arquivos intermediários deu
início às atividades recebendo a documentação dos
ministérios e dos outros órgãos do governo federal,
a qual já fora produzida em Brasília, a partir de 1960,
quando foi transferida a capital.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
Os arquivos intermediários evitam a eliminação
descontrolada e permitem uma verdadeira política
de conservação dos arquivos, além de possuírem uma
dupla vantagem: a de centralizar e a de administrar
os documentos que perderam sua utilidade corrente
para as administrações.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
As despesas com as construções de depósitos
intermediários são bem maiores, se comparadas às
dos depósitos tradicionais.
A respeito de arquivos intermediários, julgue o item.
A função principal dos arquivos intermediários é
proceder a um arquivamento transitório e, assim,
assegurar a preservação dos documentos que não são
mais movimentados e utilizados pela administração,
mas que devem ser guardados de forma transitória.
Coluna 1
1. Aditamento.
2. Comodato.
3. Criptografia.
4. Custódia.
5. Digitalização.
Coluna 2
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
( ) Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
( ) Empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
( ) Escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Arquivos são o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura). De acordo com a classificação dos arquivos relacionados aos aspectos das entidades mantenedoras, arquivos de empresas, indústrias ou escritórios são de característica:
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