Questões de Arquivologia para Concurso

Q2282480

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282480 Arquivologia

A norma cujo objetivo primordial é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos é a:

A

ISAD(G);

B

ISAAR-CPF;

C

ISDF;

D

ISDIAH;

E

NOBRADE.

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Q2282479

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282479 Arquivologia

Observe o extrato do sumário de um instrumento de pesquisa:
Introdução Histórico do Arquivo Localização – endereço Horário de atendimento Organização 1 - Identificação dos fundos 2 - Serviços 3 - Instalações
Por esse extrato, é correto concluir que se trata do seguinte instrumento de pesquisa:

A

guia;

B

índice;

C

inventário analítico;

D

repertório;

E

tabela de equivalência.

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Q2282478

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282478 Arquivologia

Para um acervo em idade permanente constituído de documentação do século XIX, com alto índice de consulta e de procura pelos usuários, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa:

A

guia;

B

índice;

C

inventário analítico;

D

listagem topográfica;

E

tabela de equivalência.

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Q2282477

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282477 Arquivologia

Em uma instituição arquivística pública estadual, a documentação gerada pela função de gestão de pessoas de cada produtor de fundo constante do acervo:

I. deve ser mantida conforme se encontrava no setor de trabalho que a acumulou, independentemente das funções;

II. deve ser juntada às mesmas funções dos outros produtores de fundos, se o arranjo escolhido for o funcional;

III. deve se manter separada, sem ser misturada com as demais, em respeito à ordem original.

Está correto o que se afirma em:

A

somente I;

B

somente III;

C

somente I e II;

D

somente II e III;

E

I, II e III.

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Q2282476

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282476 Arquivologia

Determinar o(s) fundo(s) documental(is) sempre foi uma tarefa difícil e controversa.

Para isso, um critério a ser considerado é o(a):

A

espécie dos documentos;

B

data de produção dos documentos;

C

fato de o produtor ser um órgão público;

D

fato de o produtor ter existência jurídica própria;

E

fato de o produtor ser a seção interna de um organismo.

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Q2282475

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282475 Arquivologia

Considere a seguir dois exemplos de assuntos de documentos.

I. Ação trabalhista, reclamação trabalhista;
II. Participação em eventos promovidos e realizados por outras instituições.

Quanto à destinação a ser dada a esses dois exemplos, é correto afirmar que eles devem ser, respectivamente:

A

recolhido; eliminado;

B

eliminado; recolhido;

C

transferido; recolhido;

D

eliminado; transferido;

E

eliminado; eliminado.

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Q2282474

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282474 Arquivologia

Determinada empresa ainda não elaborou a sua tabela de temporalidade, mas, ainda assim, o acervo precisa passar por avaliação. Para proceder corretamente a essa atividade, enquanto providencia a elaboração da tabela, o arquivista e a equipe devem:

I. determinar prazos de guarda dos documentos para idade corrente e intermediária, e a destinação final;
II. aplicar a tabela de temporalidade de outra instituição;
III. eliminar os documentos por amostragem.

Está correto o que se afirma em:

A

somente I;

B

somente II;

C

somente III;

D

somente I e III;

E

I, II e III.

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Q2282473

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282473 Arquivologia

Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:

A

eliminá-los após cinco anos na idade corrente;

B

eliminá-los após dez anos na idade corrente;

C

eliminá-los após quinze anos na idade corrente;

D

transferi-los para o arquivo intermediário a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas;

E

transferi-los para o arquivo permanente a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas.

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Q2282472

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282472 Arquivologia

Ao encontrar em um conjunto documental os documentos relacionados aos atos de criação da empresa, o arquivista avalia que tais documentos são de guarda:

A

eventual e podem ser eliminados após passar pela idade corrente;

B

temporária e, portanto, podem ser eliminados após cumprir o prazo no arquivo intermediário;

C

temporária e podem ser eliminados após 52 anos;

D

permanente e podem ser eliminados após 100 anos;

E

permanente e, portanto, não serão eliminados.

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Q2282471

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282471 Arquivologia

Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e que está desorganizada.

O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:

A

a guarda da totalidade dos documentos, com terceirização da guarda;

B

a digitalização da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;

C

a microfilmagem da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;

D

a eliminação por amostragem, com base na quantidade de documentos acumulados;

E

a pesquisa dos prazos de guarda com base na legislação e em entrevistas, a partir de levantamento feito nos documentos.

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Q2282470

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282470 Arquivologia

Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.

Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:

A

imprimir todo o acervo que se encontra em meio digital;

B

elaborar um plano de classificação próprio, diferente dos usados para o acervo em papel;

C

usar o mesmo plano de classificação utilizado para os documentos em papel;

D

usar plano de classificação em parte do acervo digital;

E

nenhum, pois os documentos digitais não precisam de classificação.

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Q2282469

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282469 Arquivologia

Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:

A

incluir as informações em ata de reunião;

B

arquivar o processo no setor do protocolo;

C

avaliar o documento e estabelecer o seu prazo de guarda;

D

atribuir um código de classificação, de acordo com a categoria na qual ele será classificado;

E

enviar para a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

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Q2282468

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282468 Arquivologia

Para fazer um bom diagnóstico, o arquivista precisa quantificar o acervo a ser organizado. Se ele encontra dez metros cúbicos de documentos e precisa quantificar o acervo em metros lineares para calcular a quantidade de estantes necessárias, isso se converte em:

A

40 metros lineares;

B

120 metros lineares;

C

220 metros lineares;

D

320 metros lineares;

E

400 metros lineares.

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Q2282467

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282467 Arquivologia

Texto associado

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:

A

100;

B

141;

C

142;

D

142.1;

E

142.2.

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Q2282466

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282466 Arquivologia

Texto associado

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

O trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente utiliza o seguinte método de classificação:

A

alfabético;

B

duplex;

C

decimal;

D

unitermo;

E

dígito-terminal.

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Q2282465

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282465 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos por assunto:

A

dicionário e geográfico;

B

alfabético e dígito-terminal;

C

decimal e numérico simples;

D

numérico cronológico e unitermo;

E

enciclopédico e duplex.

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Q2282464

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282464 Arquivologia

Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:

A

pelo número de matrícula, o que vai facilitar a forma de solicitar os documentos pelos usuários e seus dependentes;

B

pelos cargos que os funcionários ocuparam, de forma a facilitar a organização;

C

pelo nome, em ordem alfabética, o que vai facilitar a busca já que os nomes não mudam;

D

parte pelos cargos e parte pelos números de matrícula;

E

pelos setores da empresa, baseado no organograma.

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Q2282463

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282463 Arquivologia

O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:

A

eliminar após o arquivo corrente, visando liberar espaço;

B

transferir para o arquivo intermediário, visando racionalizar o espaço físico;

C

recolher para o arquivo intermediário, visando facilitar o uso;

D

transferir para o arquivo permanente, visando minimizar os custos;

E

recolher para o arquivo permanente, em função de razões legais.

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Q2282462

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282462 Arquivologia

Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:

A

corrente, devido ao seu valor primário;

B

corrente, devido ao seu valor secundário;

C

intermediário, devido ao seu valor primário;

D

intermediário, devido ao seu valor secundário;

E

permanente, devido ao seu valor primário.

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Q2282461

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282461 Arquivologia

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:

I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental

A correlação correta é:

A

I – Q; II – R; IV – P;

B

I – P; III – Q; IV – R;

C

I – R; III – Q; V – P;

D

II – P; III – R; V – Q;

E

II – Q; III – P; IV – R.

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