Questões de Arquivologia para Concurso

Q2267953

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRT-BA Provas: Quadrix - 2023 - CRT-BA - Agente de Atendimento | Quadrix - 2023 - CRT-BA - Assistente Administrativo |

Q2267953 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item abaixo.

Os arquivos intermediários guardam a documentação mais atual da organização e que seja consultada regularmente.

Certo

Errado

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Q2266177

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de São Joaquim da Barra - SP Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara de São Joaquim da Barra - SP - Secretária |

Q2266177 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir.

I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.

Está correto o que se afirma em

A

I, II e III.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

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Q2266176

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de São Joaquim da Barra - SP Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara de São Joaquim da Barra - SP - Secretária |

Q2266176 Arquivologia

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora.

B

Os documentos podem ser registrados em vários materiais ou suportes e não somente em papel.

C

A principal finalidade do arquivo é servir, única e exclusivamente, para a preservação da história não somente à instituição vinculada, mas também à toda a sociedade.

D

Uma das diferenças entre arquivos e bibliotecas é que no primeiro os documentos são acumulados organicamente, ao passo que no segundo, os documentos são colecionados ou adquiridos através de compra, doação ou permuta.

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Q2266174

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de São Joaquim da Barra - SP Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Câmara de São Joaquim da Barra - SP - Secretária |

Q2266174 Arquivologia

O método de arquivamento de documentos que realiza a organização através de número e datas, bem como datas de emissão, entre outros, trata-se do método:

A

Eletrônico.

B

Geográfico.

C

Ideográfico.

D

Cronológico.

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Q2265785

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |

Q2265785 Arquivologia

O processo de restauração de documentos que utiliza uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose para envolver as duas faces do documento que é, em seguida, colocado na prensa hidráulica, é conhecido como

A

laminação.

B

encapsulação.

C

silking.

D

desacidificação.

E

fumigação.

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Q2265784

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |

Q2265784 Arquivologia

O protocolo é um serviço que compreende uma série de atividades que permite o adequado fluxo documental, permitindo a sua recuperação e o acesso à informação.
Sobre as atividades do serviço de protocolo, analise os itens a seguir.
I. Classificação. II. Distribuição. III. Expedição.

Assinale a opção que indica, corretamente, as atividades inclusas no protocolo.

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q2265783

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |

Q2265783 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta, com base na teoria das 3 idades, o caminho percorrido por um documento que atravessa todas as fases do ciclo de vida.

A

Ativa, transitória e de descarte.

B

Semi-ativa, ativa e inativa.

C

Inativa, corrente e permanente.

D

Corrente, intermediária e permanente.

E

Permanente, intermediária e corrente.

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Q2265571

Ano: 2019 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Igarassu - PE Prova: SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Assistente Administrativo |

Q2265571 Arquivologia

Os arquivos são instrumentos cheios de vida e informação. Desde sua produção até o seu destino final passa por fases que podem ser a eliminação ou a guarda permanente. Na Arquivologia, tem-se a “Teoria das três idades” conhecida por dividir os documentos em 3 tipos ou estágios ou ciclos, de acordo com o seu tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento. Assinale abaixo quais são essas três fases, ou ciclos ou estágios pelos quais os arquivos passam e que caracterizam a referida teoria:

A

CORRENTE – INTERMEDIÁRIO – PERMANENTE.

B

PRIMITIVO – REGULAMENTADOR – UTILITÁRIO.

C

PRIMITIVO – REGULAMENTADOR – PERMANENTE.

D

CORRENTE – INTERMEDIÁRIO – UTILITÁRIO

E

CORRENTE – REGULAMENTADOR – PERMANENTE.

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Q2265570

Ano: 2019 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Igarassu - PE Prova: SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Assistente Administrativo |

Q2265570 Arquivologia

Abaixo estão descritos Princípios Arquivísticos. Assinale a alternativa que define corretamente o PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE:

A

Documentos que possuam diferentes origens, não se misturam.

B

Os arquivos originários produzidos por uma entidade, em sendo recebidos por outra, devem conservar a organização estabelecida por quem o produziu, ou seja, deve ser mantida a mesma ordem de quem mandou os documentos.

C

Os arquivos públicos devem ser conservados em locais próximos ao local de quem o gerou ou que influenciou a sua produção.

D

Os documentos de arquivos devem conservar o seu caráter ÚNICO, em função do seu contexto de produção; independentemente da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo devem conservar um caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E

O arquivo deve ser concebido de forma progressiva, natural e orgânica, devendo espelhar a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas. Para tanto, o arquivo precisa expressar um conjunto coeso, contínuo, espontâneo e progressivo para o correto cumprimento dos seus objetivos práticos.

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Q2265569

Ano: 2019 Banca: SUSTENTE Órgão: Câmara de Igarassu - PE Prova: SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Assistente Administrativo |

Q2265569 Arquivologia

A Teoria Arquivística, também conhecida como Arquivologia, pode ser definida como o conjunto de princípios, conceitos e técnicas a ser observado no estudo do arquivo que deve orientar a produção, organização, guarda, preservação e utilização de documentos. A lei nº 8.159/1991 normatiza a política nacional de arquivos públicos e privados e, em seu Art. 1º, dispõe que: “É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”. Sobre o tema, assinale a alternativa FALSA:

A

Dada a importância da correta operacionalização dos arquivos, foi criado um Conselho específico, denominado Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, o qual, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), define a política nacional de arquivos.

B

A documentação pública ou de caráter público deve ser administrada pelas instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, respectivamente.

C

O indivíduo que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social, poderá ser responsabilizado penal, civil e administrativa, na forma da legislação vigente.

D

Os documentos que as empresas privadas no exercício de suas atividades na gestão de serviços públicos produzirem não são considerados documentos públicos e sim documentos privados, uma vez que públicos são apenas aqueles documentos produzidos em decorrência de legislativas e judiciárias.

E

Quando uma instituição pública ou de caráter público cessar suas atividades ou for sucedida por outra, a documentação remanescente deverá ser recolhida à instituição arquivística pública ou deverá ser transferida à instituição sucessora.

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Q2265321

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Companhia Águas de Joinville Prova: FEPESE - 2023 - Companhia Águas de Joinville - Analista de Gestão - Laboratório |

Q2265321 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.

1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

E

São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.

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Q2265320

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Companhia Águas de Joinville Prova: FEPESE - 2023 - Companhia Águas de Joinville - Analista de Gestão - Laboratório |

Q2265320 Arquivologia

É função típica do setor de protocolo de uma organização:

A

A distribuição de lucro.

B

O pagamento de tributos.

C

A recepção de documentos.

D

O controle do orçamento público.

E

O armazenamento de mantimentos.

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Q2257215

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: IF Goiano Prova: CS-UFG - 2023 - IF Goiano - Assistente em Administração |

Q2257215 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes, especificadamente, aqueles

A

de interesse administrativo, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

em transação histórica, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

D

de Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes.

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Q2254881

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254881 Arquivologia

Sobre o conceito de arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Móvel destinado à guarda de documentos.
( ) Parte de um edifício onde os arquivos são preservados.
( ) Instituição responsável pela preservação de documentos.
( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição.
A sequência está correta em

A

F, V, F, F.

B

V, F, F, F.

C

F, F, V, V.

D

V, V, V, V.

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Q2254880

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254880 Arquivologia

As atividades de protocolo garantem um fluxo adequado dos documentos em uma instituição. São consideradas atividades relacionadas ao protocolo, EXCETO:

A

Registro e distribuição.

B

Avaliação e eliminação.

C

Registro e classificação.

D

Recebimento e expedição.

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Q2254879

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254879 Arquivologia

O processo de reprodução de documentos em diferentes graus de redução por meios fotográficos ou eletrônicos refere-se à:

A

Eliminação.

B

Restauração.

C

Digitalização.

D

Microfilmagem.

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Q2254878

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254878 Arquivologia

“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” A citação se refere ao conceito de:

A

Diagnóstico do arquivo.

B

Gestão de documentos.

C

Automação de processos.

D

Gerenciamento da informação.

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Q2254877

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254877 Arquivologia

Os documentos do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado da Paraíba possuem maior potencial de uso no arquivo:

A

Corrente.

B

Permanente.

C

Microfilmado.

D

Intermediário.

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Q2254871

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-PB Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |

Q2254871 Arquivologia

O protocolo trata do registro e controle dos documentos que tramitam entre setores, empresas e órgãos e torna possível o acesso ao fluxo de documentos que tramitaram na instituição. As ações pertinentes ao protocolo são: recebimento; classificação; registro; distribuição; expedição; e, tramitação.
(FERREIRA, LUPPI, PIRILLO, 2011.)

Em relação à correspondência eletrônica, as ações de recebimento e expedição constituem-se, respectivamente, em:

A

Ato de receber e ler mensagens eletrônicas; envio de mensagens eletrônicas.

B

Envio e leitura de mensagens eletrônicas; apenas entrega de mensagens eletrônicas.

C

Entrega de mensagens eletrônicas; recebimento e leitura de mensagens eletrônicas.

D

Apenas leitura de mensagens eletrônicas; envio e leitura de mensagens eletrônicas.

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Q2254535

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: IF Goiano Provas: CS-UFG - 2023 - IF Goiano - Contador | CS-UFG - 2023 - IF Goiano - Analista de Tecnologia da Informação | CS-UFG - 2023 - IF Goiano - Tecnólogo / Área: Gestão Pública |

Q2254535 Arquivologia

De acordo com o Decreto nº 7.724/2012, o dever dos órgãos e entidades públicas de promover, independente de requerimento, a divulgação em seus sítios na internet de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas, é denominado

A

transparência ativa.

B

transparência passiva.

C

transparência geral.

D

transparência irrestrita.

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