Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Na amostragem aleatória, qualquer elemento pode ser representativo.
Os índices adotados para aplicação da amostragem variam de 1% a 10% dos documentos acumulados.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários
e os laudos de auditoria são documentos de natureza
contábil-financeira.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as
notas de compra são documentos de natureza administrativo-financeira.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as
recomendações são documentos de natureza de pessoal.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e
as notificações são documentos de natureza jurídica.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os
pareceres são documentos de natureza técnica.
As construções amplas com grandes vãos são mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais necessárias à preservação de acervos arquivísticos.
Para o armazenamento de fotografias e filmes recomenda-se a localização dos depósitos nas áreas que apresentem os mais baixos índices de temperatura e umidade relativa.
O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.
O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.
Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Baseando-se em Schellenberg, o programa deverá estabelecer procedimentos e rotinas para os documentos de arquivo nas três fases do ciclo de vida documental.
As áreas de depósito devem ficar em locais que recebam maior iluminação, natural e/ou artificial.
A restauração dos documentos mais comprometidos é de responsabilidade do Arquivo Nacional, caso a instituição seja órgão da Administração Federal.
A remoção de resíduos de cola, fitas adesivas e etiquetas encontradas na superfície das fotografias deverá ser feita por meio de limpeza mecânica.
Os documentos atingidos por mofo serão submetidos ao processo de encapsulação para impedir a transferência dos esporos aos demais.