Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Q2241267
Arquivologia
São vários os instrumentos de pesquisa utilizados nos
arquivos permanentes para a descrição dos acervos. Dentre
eles há um de caráter genérico que se propõe a informar
sobre a totalidade dos fundos existentes num arquivo, seu
histórico, a natureza, o período de tempo abrangido, a
quantidade de cada fundo integrante do acervo total do
Arquivo.
Essa descrição se refere ao seguinte instrumento:
Essa descrição se refere ao seguinte instrumento:
Q2241266
Arquivologia
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Arquivísticos da Comissão de Valores Mobiliários elaborou
e aprovou sua Tabela de Temporalidade.
Para aplicá-la em suas atividades de avaliação deverá submetê-la para aprovação ao:
Para aplicá-la em suas atividades de avaliação deverá submetê-la para aprovação ao:
Q2241265
Arquivologia
Ao se planejar a organização do arquivo de um
departamento de vendas, optou-se pelo método geográfico
por Estado.
Dentre os clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro lugar é:
Dentre os clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro lugar é:
Q2241264
Arquivologia
Unidade de arquivamento é o documento tomado por
base para fins de classificação, arranjo, armazenamento e
notação. O conjunto de documentos oficialmente reunidos
no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que
constitui uma unidade de arquivamento denomina-se:
Q2241263
Arquivologia
O elemento de descrição é a categoria de informação
utilizada na descrição normalizada de documentos. Um dos
elementos obrigatórios na descrição arquivística é a
identificação cronológica de uma unidade de arquivamento.
O elemento que identifica os anos de início e término do período abrangido pelos documentos é denominado datas:
O elemento que identifica os anos de início e término do período abrangido pelos documentos é denominado datas:
Q2241262
Arquivologia
O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou
jurídicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos
títulos abaixo, aquele que vem em primeiro lugar no arquivo,
utilizando o método dicionário, é:
Q2241261
Arquivologia
O arquivo permanente concentra sob sua custódia,
conserva e torna acessíveis documentos não-correntes, que
possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas
históricas e outros fins. Dentre outras atividades de um
arquivo permanente, a que cuida da política de acesso e
uso dos documentos denomina-se:
Q2241259
Arquivologia
Transferência de documentos é a passagem dos
documentos para o arquivo intermediário e recolhimento é
a passagem dos documentos para o arquivo permanente.
Tanto a transferência, como o recolhimento, são
determinados em função:
Q2241258
Arquivologia
Existem regras básicas para a manipulação dos suportes
eletrônicos. Segundo o National Archives da Austrália
(SANTOS, Vanderlei Batista dos. Gestão de Documentos
Eletrônicos: uma visão arquivística), algumas condutas
devem ser observadas.
A opção que descreve a conduta correta a ser utilizada é:
A opção que descreve a conduta correta a ser utilizada é:
Q2241257
Arquivologia
Uma vez determinada a eliminação de documentos,
deve ser preparado o Termo de Eliminação de Documentos
que identificará, de forma sucinta, os conjunto documentais,
as datas abrangentes, a natureza dos documentos, a
quantidade e, se for o caso, a indicação do instrumento de
destinação que autorizou o descarte. Para o ato de eliminar,
propriamente dito, há diversos processos.
Nesse caso, o processo mais indicado, tendo em vista a proteção ao meio ambiente, é:
Nesse caso, o processo mais indicado, tendo em vista a proteção ao meio ambiente, é:
Q2241256
Arquivologia
A conservação dos documentos compreende os
cuidados a eles prestados e também ao local de sua guarda.
Para o arquivista, a durabilidade do material sob sua
custódia é de grande interesse. Dessa maneira, ele deve
considerar os fatores externos e internos que afetam a
preservação do material sob sua custódia. São considerados
agentes externos:
Q2241255
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos
em curso ou de consulta freqüente, conservados nos
escritórios que os receberam e que os produziram ou em
dependências próximas.
Suas atividades são:
Suas atividades são:
Q2241254
Arquivologia
A descrição de documentos é o processo intelectual de
sintetizar os elementos formais e o conteúdo textual de
unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento
de pesquisa que se pretende produzir.
A descrição é uma atividade importante para a recuperação das informações nos arquivos denominados:
A descrição é uma atividade importante para a recuperação das informações nos arquivos denominados:
Q2241253
Arquivologia
O Dicionário de Terminologia Arquivística define fundo
como um conjunto de documentos de uma mesma
proveniência. A documentação de uma instituição pública
federal criada em 1930 e extinta em 2001 constituirá um fundo
do tipo:
Q2241252
Arquivologia
Uma instituição pública não dispõe de espaço para
manter a guarda de documentos acumulados há mais de 15
anos, de forma desorganizada. Não dispondo de condições
de organizá-los, decidiu recolhê-los no estado em que
encontram.
Para Bellotto, essa operação denomina-se recolhimento:
Para Bellotto, essa operação denomina-se recolhimento:
Q2241251
Arquivologia
O conceito de gestão de documentos surgiu em meados
do século XX, a partir do crescimento vertiginoso do volume
de documentos produzidos e acumulados pela administração
pública de determinado país.
O país onde surgiu este conceito e efetivou a sua implementação foi:
O país onde surgiu este conceito e efetivou a sua implementação foi:
Q2241250
Arquivologia
O respeito aos fundos é um princípio essencial na
organização dos arquivos permanentes. A definição de um
fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores
de arquivos, em muitos casos, é difícil, tendo em vista a
complexidade de algumas organizações e suas múltiplas
subordinações. Para Duchein, a solução é adotar as
seguintes posições intelectuais:
Q2241249
Arquivologia
A gestão de documentos de uma instituição envolve
um conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à atividades de produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente.
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Q2241248
Arquivologia
Os documentos de guarda permanente são aqueles
que possuem valor probatório, isto é, os relativos a direitos,
tanto de pessoas físicas ou jurídicas, quanto da coletividade,
e de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenômenos,
considerados cientificamente relevantes.
São considerados documentos de guarda eventual:
São considerados documentos de guarda eventual:
Q2241247
Arquivologia
O Ministério da Cultura irá eliminar documentos que já
cumpriram sua função junto a administração pública e que não
possuem valor de guarda permanente. A Resolução CONARQ
nº 7, de 20/05/1997, determina que após a conclusão do processo
de avaliação conduzido pelas Comissões Permanentes de
Avaliação de cada instituição pública, deverão ser elaborados:
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