Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q2193592 Arquivologia
O arquivo que pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento é denominado 
Alternativas
Q2192770 Arquivologia
Sobre a adoção de símbolos em sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, assinale, a seguir, o símbolo “original ilegível”. 
Alternativas
Q2192769 Arquivologia
“Os arquivos ___________ são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior. 
Alternativas
Q2192768 Arquivologia
É possível inferir que a lista descritiva de acervos acumulados se trata de: 
Alternativas
Q2192767 Arquivologia
Sobre transferência permanente, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q2192766 Arquivologia
A definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é considerada uma atividade de:
Alternativas
Q2192765 Arquivologia
A limpeza do piso dos depósitos de arquivos deve ser feita rotineiramente com o uso de:
Alternativas
Q2192764 Arquivologia
O conjunto de documentos em tramitação, com elevado potencial de uso e consulta frequente, pelos assistentes administrativos do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Goiás, refere-se aos documentos de arquivo: 
Alternativas
Q2192763 Arquivologia
O instrumento de gestão documental aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda e destinação final dos documentos de arquivo, é chamado: 
Alternativas
Q2192057 Arquivologia
A classificação dos documentos é realizada conforme suas características, forma e conteúdo. Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Dentre as várias opções de classificação de gênero, avalie as alternativas a seguir:
I.Escritos ou textuais. II.Cartográficos.
III.Sonoros. IV.Informáticos. V.Filmográficos.
É correto o que se afirma em: 
Alternativas
Q2192056 Arquivologia
É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. É chamada de distribuição quando é interna e _____ quando for direcionada a outra instituição. De tal modo, Paes (2004) menciona que, de forma geral, são adotados seis passos nas rotinas: 1. receber a correspondência, 2. Verificar se faltam ou não folhas, 3. Numerar e completar a data, no original e cópias, 4. Separar original de cópias, 5. Expedir o original, com seus anexos e 6. Encaminhar as cópias, acompanhadas dos seus antecedentes.
De acordo com contexto, assinale a opção que corretamente preenche a lacuna no excerto:
Alternativas
Q2192055 Arquivologia
Na gestão pública, são recebidos muitos documentos, provenientes de órgãos externos e cidadãos. ______ é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui e controla a tramitação e a expedição desses documentos. Representa o início das atividades da gestão de documentos que tornam a rastreabilidade dos documentos fácil, proporcionando agilidade no processamento das informações.
Isso posto, assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna do excerto: 
Alternativas
Q2192052 Arquivologia
Para organizar os documentos em um dado arquivo, as organizações implantam alguns métodos de arquivamento. São algumas formas de ordenar esses arquivos, que seguem alguns tópicos e regras na sua implantação, para facilitar sua localização do documento no arquivo. Isso posto, o método que realiza a organização dos documentos por número atribuído a cada cidadão, implantado para organizar corretamente os documentos em que o número escolhido é o elemento principal para buscar a informação é: 
Alternativas
Q2192049 Arquivologia
A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não só da administração a que serve, como da natureza dos documentos a serem classificados. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado às suas finalidades. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Isso posto, dos métodos citados a seguir, assinale o método que é desconsiderado para o método de arquivamento nas organizações: 
Alternativas
Q2192047 Arquivologia
As atividades do protocolo consistem em: 
Alternativas
Q2191720 Arquivologia
A gestão documental abrange desde a produção até a eliminação ou guarda permanente dos arquivos. Os documentos ou arquivos que ainda se encontram em tratamento ou continuam a ser utilizados e necessários no dia a dia, em razão de sua vigência ou potencialidade de uso para fins administrativos, são classificados como: 
Alternativas
Q2190564 Arquivologia

A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:


I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.

II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e de aplicação da Tabela de Temporalidade.

III. Padronização dos métodos de arquivamento.


Está(ão) CORRETO(S): 

Alternativas
Q2190221 Arquivologia
Com base na história e evolução dos arquivos, analise os itens abaixo e assinale a alternativa que contém a correlação CORRETA.
I.Foi Consolidada numa região às margens dos Rio |Tigre e Eufrates onde se teve as primeiras civilizações tais como sumérios, fenícios. Os sumérios inventaram a escrita cuneiforme. (Representa a fase da Antiguidade)
II.Um dos primeiros arquivos do mundo remota de 460 a.C. localizavam-se ao sul da Ágora em um dos impérios antigos. (Representa a fase da Grécia e Roma)
III.Período sombrio com a redução da prática da escrita e como conseqüência a diminuição de arquivos especialmente por força da Igreja que detinha os saberes e poder na época. (Idade Moderna)
IV.Neste período surgiram muitos movimentos artísticos e políticos como o renascimento, reforma protestante, expansão marítima e o iluminismo. (Representa a Idade Média)
É CORRETO o que se afirma em: 
Alternativas
Q2190220 Arquivologia
Assinale a alternativa correspondente a classificação de documento onde sua estrutura e utilização possui como finalidade auxiliar ou assessorar a administração pública partindo da ação de coleta e classificação de documentos oficiais como leis, decretos, portarias específicos da esfera governamental para tomada de decisões atuais ou futuras.
Alternativas
Q2190219 Arquivologia
Em documentação, a definição de parâmetros quantificáveis de definição do peso da informação estabelecendo juízo de valor, possui dependência com o tempo e com a perspectiva, podendo ainda ser negativos quando estabelecidos com sobrecarga de informações. Assinale a alternativa correspondente a esse conceito.
Alternativas
Respostas
3361: D
3362: C
3363: B
3364: A
3365: D
3366: A
3367: C
3368: B
3369: D
3370: E
3371: D
3372: A
3373: B
3374: D
3375: A
3376: B
3377: D
3378: A
3379: A
3380: A