Questões de Arquivologia para Concurso - Página 173

Q2183878

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183878 Arquivologia

Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais ( ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental. ( ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
A sequência correta é:

A

V, F, V;

B

F, V, F;

C

F, V, V;

D

V, V, F;

E

F, F, F.

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Q2183432

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183432 Arquivologia

Analise as informações a seguir, e assinale a alternativa correta.

Função: 001 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Subfunção: 001.01 xxxxxxxxxxx

Atividade: 001.01.01 yyyyyyyyyy

Documentos: 001.01.01.001 Decreto, estatuto, código,

regulamento, regimento, instrução normativa,

norma, resolução, deliberação, portaria.

001.01.01.002 Processo de elaboração de

ato normativo

(Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da

administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. – 2. ed.,

revista e ampliada. – São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2018).

A

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Elaboração de atos normativos”.

B

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Habilitação jurídica e regularização fiscal dos órgãos, entidades e empresas”.

C

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formulação de diretrizes e metas de ação”.

D

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Ordenamento jurídico”.

E

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formalização de acordos bilaterais”.

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Q2183431

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183431 Arquivologia

A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que

A

o objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

B

utilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.

C

o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

D

a segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.

E

na terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.

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Q2183430

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183430 Arquivologia

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de

A

administração de documentos.

B

administração de arquivos.

C

gestão da informação.

D

gestão de depósitos.

E

ciclo de vida dos documentos.

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Q2183429

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183429 Arquivologia

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

A

classificação de documentos nas instituições.

B

expedição de documentos internos.

C

reprodução de documentos.

D

arranjo de documentos nos arquivos.

E

ingresso de documentos em arquivos.

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Q2183428

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183428 Arquivologia

Sobre higienização, acondicionamento e armazenamento de documentos avulsos e/ou encadernados, é correto afirmar que

A

o armazenamento inadequado não tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais, assim como as embalagens de má qualidade não aceleram, necessariamente, sua deterioração. Mas o manuseio inadequado tem seu custo, pois, rapidamente, conduz a problemas sérios e irreparáveis.

B

de modo geral, se deve manter uma boa circulação de ar nas áreas de armazenagem. Livros e documentos encadernados devem ser guardados na vertical e em contato direto com as paredes, deixando espaço livre na parte superior para facilitar a movimentação do ar, principalmente quando as estantes estão posicionadas contra as paredes externas do prédio.

C

livros e documentos encadernados devem estar em posição vertical sobre as prateleiras, sem inclinação para um lado ou outro, pois isto força a encadernação. Devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, a fim de evitar que se inclinem; entretanto, não se deve apertá-los de forma a provocar danos ao retirá-los da estante.

D

volumes encadernados podem ultrapassar as margens das prateleiras, pois não correm o risco de serem danificados. Preferencialmente, esses exemplares não devem ser guardados na posição horizontal. Caso eles sejam muito altos para ficar de pé, as estantes precisam ser reorganizadas, de modo que todos caibam na prateleira.

E

livros e documentos encadernados podem ser empilhados nas prateleiras, desde que não exceda 10 exemplares por pilha. Os volumes muito grandes, pesados e estruturalmente fracos ou danificados devem ser armazenados individualmente em posição horizontal. Para tanto, é necessário inserir prateleiras adicionais em intervalos estreitos.

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Q2183427

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183427 Arquivologia

Os acervos de bibliotecas e arquivos são, em geral, constituídos por documentos que utilizam o papel como suporte da informação, além de tintas das mais diversas composições. A degradação da celulose, matéria-prima do papel, ocorre quando agentes nocivos atacam as ligações celulósicas, rompendo-as ou fazendo com que se agreguem a elas novos componentes que, uma vez instalados na molécula, desencadeiam reações químicas, como a oxidação, que levam ao rompimento das cadeias celulósicas.
Além da oxidação, o maior processo de deterioração química da celulose é a

A

abrasão.

B

acidez.

C

biodeterioração.

D

delaminação.

E

infestação.

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Q2183426

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183426 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. O nome dado ao instrumento que permite um mapeamento panorâmico do acervo, atuando como porta de entrada da instituição, é

A

catálogo.

B

guia.

C

índice.

D

inventário.

E

site.

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Q2183425

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183425 Arquivologia

O nome dado às marcas de autenticidade de um documento é

A

metadados.

B

sinais de validade.

C

carimbos.

D

sinais de validação.

E

selos.

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Q2183424

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183424 Arquivologia

Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.

A

Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.

B

Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.

C

Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.

D

Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.

E

Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.

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Q2183423

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183423 Arquivologia

Negativo, contato, esboço e versão transcriada são, respectivamente, exemplos de

A

suporte, formato, forma e gênero.

B

forma, formato, formato e forma.

C

formato, formato, forma e gênero.

D

forma, forma, forma e forma.

E

suporte, formato, forma e forma.

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Q2183422

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183422 Arquivologia

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

A

a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3a idade, ou Arquivo Permanente.

B

a 2a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.

C

os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.

D

os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.

E

a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.

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Q2183421

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183421 Arquivologia

Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que

A

arquivos, bibliotecas e centros de documentação utilizam os mesmos mecanismos de constituição de acervo.

B

enquanto os arquivos reúnem os documentos mediante processo seletivo, de acordo com o perfil do titular do acervo, os museus e os centros de documentação priorizam a linha temática.

C

compra, doação e permuta de fontes múltiplas são os mecanismos de constituição de acervo mais utilizados por todos os órgãos de documentação.

D

as funções primárias dos arquivos são administrativas, educacionais, científicas, técnicas e culturais.

E

as características formais predominantes dos documentos de arquivo são gênero textual, técnicas de registro, formatos e suportes associados à escrita, e exemplares únicos.

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Q2183420

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183420 Arquivologia

Ao contrário dos documentos típicos de bibliotecas, centros de documentação e museus, a natureza dos documentos de arquivo tem como características

A

o caráter contingente, o estatuto documental congênito e a autonomia.

B

o caráter contingente, o estatuto documental atribuído e a autonomia.

C

o caráter necessário, o estatuto documental atribuído e a dependência.

D

o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a interdependência.

E

o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a autonomia.

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Q2183419

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183419 Arquivologia

O princípio temático define que os documentos de arquivo sejam classificados por assunto, independentemente da sua proveniência ou da sua classificação original, sendo também conhecido como princípio

A

da pertinência.

B

do respeito à ordem original.

C

da territorialidade.

D

da indivisibilidade.

E

do respeito aos fundos.

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Q2183418

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183418 Arquivologia

Segundo o princípio da unicidade, é correto afirmar que

A

os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de não terem gerado cópia no momento de sua produção.

B

todo documento de arquivo é documento único, original, em oposição às suas cópias.

C

ser “único” designa que, no momento de sua gênese, ele é único, não podendo, em qualquer hipótese, haver outro documento que lhe seja idêntico.

D

documento único é sinônimo de documento íntegro; e o princípio da unicidade é sinônimo de princípio da integridade arquivística.

E

sua origem se encontra na Idade Média, época em que todos os documentos eram originais, não havendo qualquer possibilidade de produção de cópias.

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Q2178804

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRO-MS Prova: Quadrix - 2023 - CRO-MS - Auxiliar Administrativo |

Q2178804 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

Na biblioteca, preserva‑se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.

Certo

Errado

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Q2178803

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRO-MS Prova: Quadrix - 2023 - CRO-MS - Auxiliar Administrativo |

Q2178803 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

O arquivo possui uma finalidade funcional e administrativa, dotada de um caráter orgânico, o qual é produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.

Certo

Errado

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Q2178802

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRO-MS Prova: Quadrix - 2023 - CRO-MS - Auxiliar Administrativo |

Q2178802 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

As bibliotecas apresentam uma finalidade essencialmente cultural e, geralmente, são constituídas de coleções temáticas.

Certo

Errado

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Q2178801

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRO-MS Prova: Quadrix - 2023 - CRO-MS - Auxiliar Administrativo |

Q2178801 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

Informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.

Certo

Errado

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