Questões de Arquivologia para Concurso - Página 220

Q2024194

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024194 Arquivologia

O código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de Arquivamento, também chamado de notação, é

A

a numeração de peças.

B

a cota.

C

o dado.

D

a etiqueta.

E

a folha de processo.

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Q2024193

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024193 Arquivologia

Em gestão de documento, o desmembramento representa

A

a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

B

a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.

C

ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

D

o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.

E

a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou Apensação.

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Q2024192

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024192 Arquivologia

O atributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências, é conhecido como

A

elemento extrínseco.

B

elemento intrínseco.

C

completeza.

D

organicidade.

E

confiabilidade.

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Q2024191

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024191 Arquivologia

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição, e que representa uma expressão usada em oposição a arquivo administrativo, é conhecido como

A

Setorial.

B

Público.

C

Privado.

D

Técnico.

E

Histórico.

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Q2024190

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024190 Arquivologia

A ação pela qual se reúne a um processo, em caráter provisório ou definitivo, documento a ele relacionado, denomina-se

A

acumulação.

B

acondicionamento.

C

desclassificação.

D

desentramento.

E

apensamento.

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Q2024075

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Joinville - SC - Auxiliar Escolar |

Q2024075 Arquivologia

As fontes de informação podem ser classificadas em três grupos: primárias, secundárias e terciárias. As fontes primárias são aquelas que se referem às informações originais, às novas informações ou novas interpretações de ideias ou fatos acontecidos, sendo muitas vezes o primeiro registro formalizado de alguma informação. As fontes secundárias contêm informações sobre documentos primários. São organizadores de documentos que apresentam as informações já filtradas. As fontes terciárias são indicadores sobre documentos. Elas têm como principal finalidade guiar o leitor para as fontes primárias e secundárias sendo que, em sua maioria, trazem apenas sinalizadores ou indicadores sobre os documentos, além de informações factuais [...]
CUNHA, M. B. Fontes de informação em ciência e tecnologia Brasília: Briquet, 2001, p. 22 (com adaptações).

Com base no texto apresentado, é correto afirmar que

A

os livros, as normas técnicas e os dicionários são exemplos de fontes primárias.

B

revisões de literatura e relatórios técnicos são exemplos de fontes terciárias e tabelas e anuários são exemplos de fontes secundárias.

C

bibliotecas e centros de documentação são exemplos de fontes terciárias, enquanto os artigos de periódicos e dissertações são exemplos de fontes primárias.

D

guias bibliográficos e catálogos comerciais são exemplos de fontes secundárias.

E

anais de congresso e as teses são exemplos de fontes primárias, e as enciclopédias, de fontes terciárias.

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Q2022439

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ponta Grossa - PR Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Ponta Grossa - PR - Assistente de Administração II - Edital nº 3 |

Q2022439 Arquivologia

Sobre as atividades do setor de protocolo, pode-se afirmar como incorreto:

A

É responsável pelo recebimento da correspondência da organização.

B

Realiza a separação da correspondência oficial da particular.

C

Efetua a colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras.

D

Envio de correspondências a outras instituições não é atividade do protocolo.

E

Faz controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.

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Q2021785

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Câmara de São Miguel do Oeste - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2021785 Arquivologia

Em relação aos arquivos, é possível classificá-los conforme a natureza de onde vem e se vinculam. Dessa maneira, é possível afirmar que os arquivos institucionais podem ter origem em:

A

Companhias.

B

Igrejas.

C

Corporações.

D

Empresas.

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Q2021780

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Câmara de São Miguel do Oeste - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2021780 Arquivologia

O (A) _______________ é a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

A lacuna acima deve ser preenchida por:

A

recebimento.

B

registro.

C

distribuição de documentos.

D

classificação.

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Q2021425

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021425 Arquivologia

“Integram-na [a memória] os fatos e as reflexões que podem envolver um ato administrativo ou a vida e a atuação de um órgão público, assim como as manifestações a respeito. [...] os testemunhos que se reúnem sobre o ato/fato administrativo passam da restrita condição de instrumento gerencial e alcançam uma posição dentro de um conjunto testemunhal.
Sobre os arquivos, a memória e a história, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

O historiador necessita dos aportes que lhe proporcionem o todo abrangente – a memória. Entretanto, não lhe cabe recolher o documento.

B

O historiador serve-se do documento como uma ponte para o passado, enquanto ao documentalista interessa rastrear o documento pelos dados nele contidos.

C

O levantamento da memória pode ser até subjetivo, mas jamais interpretativo. Quanto mais completo e criterioso for, maior será a contribuição científica do arquivista.

D

O recolher e o disseminar da informação cabem ao profissional de apoio à pesquisa e à informação.

E

Visando o posterior resgate da memória institucional, o interesse da pesquisa histórica deve ser o elemento preponderante da avaliação de documentos.

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Q2021424

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021424 Arquivologia

“Estudos que levem à identificação e à compreensão plena do lado físico, material, formal (estrutura) e do lado informacional, funcional e finalístico (substância) são imprescindíveis para o perfeito entendimento da existência e da função do documento de arquivo.”
Numere os seguintes caracteres, utilizando (1) para elementos externos ou físicos e (2) para elementos internos ou substantivos.
( ) Data tópica ( ) Formato ( ) Gênero ( ) Proveniência ( ) Suporte ( ) Funções
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

1, 1, 2, 2, 2, 1

B

1, 2, 1, 1, 2, 2

C

2, 1, 1, 2, 1, 2

D

2, 1, 2, 2, 1, 1

E

2, 2, 1, 1, 1, 2

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Q2021423

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021423 Arquivologia

São características dos sistemas de arquivos, EXCETO:

A

Articulação entre as unidades, de modo a formar uma totalidade complexa, para alcançar uma finalidade ou objetivo em relação aos arquivos.

B

Coordenação de um órgão central.

C

É um modelo de governança das estruturas encarregadas das funções e serviços arquivísticos.

D

Interação e interdependência na realização de funções arquivísticas.

E

Pressuposto da independência e autonomia na realização das funções arquivísticas.

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Q2021422

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021422 Arquivologia

Em relação à digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo, identificando-as com V, as verdadeiras e com F, as falsas.
( ) A digitalização de documentos de guarda permanente é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documental, não podendo ser utilizada para a substituição do original. ( ) A Resolução nº 31/2010, do Conselho Nacional de Arquivos, recomenda que as derivadas de acesso sejam produzidas em formato TIFF (Tagged Image File Format), sem compressão. ( ) A Lei nº 13.874/2019 alterou a Lei nº 12.682/2012, revogando a permissão de eliminar documentos originais em papel, após o processo de digitalização. ( ) O Decreto nº 10.278/2020 define que o documento digitalizado destinado a se equiparar a documento físico deve ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil; ( ) O Decreto nº 10.278/2020 estabelece o formato PDF/A como formato de arquivo para a digitalização de documentos textuais em processos de digitalização que envolvam entidades públicas.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

F, F, F, V, F.

B

V, F, F, V, V.

C

V, F, V, F, F.

D

V, F, V, F, V.

E

V, V, V, V, V.

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Q2021421

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021421 Arquivologia

De acordo com as Diretrizes para Repositórios Arquivísticos Confiáveis (RDC-Arq), produzido pelo Conselho Nacional de Arquivos, o gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS). Esse modelo estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais e seus metadados. Em relação a esses pacotes complete as lacunas:
A admissão de um documento no repositório se inicia com o recebimento de um pacote ____________, que é convertido em ________ e termina quando o _________ está seguro no repositório. O repositório deve produzir pacotes de _________, a fim de dar acesso aos documentos armazenados no repositório.
Em relação ao preenchimento das lacunas, a alternativa que corresponde à ordem CORRETA é:

A

archival information package – AIP; dissemination information package – DIP; dissemination information package – DIP; submission information package – SIP.

B

archival information package – AIP; submission information package – SIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP.

C

dissemination information package- DIP; submission information package - SIP; archival information package - AIP; submission information package – SIP.

D

submission information package – SIP; archival information package – AIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP.

E

submission information package – SIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP; archival information package - AIP

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Q2021420

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021420 Arquivologia

Em maio de 2022, o Conselho Nacional de Arquivos aprovou a versão 2 do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (E-Arq Brasil).
Em relação ao E-Arq Brasil, é CORRETO afirmar:

A

Cada elemento de metadado é classificado como obrigatório (O), altamente desejável (AD) e facultativo (F).

B

Entre os seus requisitos funcionais, incluem-se os seguintes conjuntos: Captura; Segurança; Preservação; Armazenamento e Usabilidade.

C

Estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), indicando a plataforma tecnológica em que deve ser desenvolvido.

D

O conjunto de requisitos de Tramitação e Fluxo de Trabalho é como um todo, facultativo.

E

Os requisitos são classificados como obrigatórios (O), obrigatórios se aplicáveis (AO) e facultativos (F).

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Q2021419

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021419 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo com base no Decreto nº 1.799/1996, que regulamenta a Lei nº 5.433/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, considerando V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original. ( ) Na microfilmagem deverá ser utilizado grau de redução acima de 14 X, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. ( ) Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem. ( ) O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

F, F, V, V

B

F, V, F, V

C

V, F, F, V

D

V, V, F, V

E

V, V, V, V

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Q2021418

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021418 Arquivologia

Os documentos arquivísticos digitais têm características que os diferenciam dos documentos analógicos.
NÃO corresponde a uma característica do documento digital/eletrônico:

A

A estrutura não aparece de forma evidente ao usuário.

B

Apoia-se em um contexto administrativo, mas precisa igualmente de metadados que descrevem a função da informação registrada.

C

É feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que o ser humano pode compreender.

D

O conteúdo é separável do suporte no qual foi registrado.

E

Um mesmo documento pode ser apresentado a partir de diferentes codificações digitais.

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Q2021415

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021415 Arquivologia

A Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Assinale a assertiva NÃO prevista na referida Lei.

A

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

B

Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

C

Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

D

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social deverão ser recolhidos a instituições arquivísticas públicas.

E

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

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Q2021412

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021412 Arquivologia

Constituem fatores que contribuem para a degradação dos documentos em papel, EXCETO:

A

Acondicionamento em embalagens de tamanho muito maior ou menor do que os documentos.

B

Exposição a poluentes atmosféricos.

C

Pouca variação de temperatura e umidade.

D

Utilização de grampos metálicos, adesivos plásticos, autoadesivos, papéis e papelões ácidos.

E

Utilização de produtos químicos, como inseticidas e fungicidas.

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Q2021411

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021411 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos produziu, no ano 2000, um manual reunindo indicações para a construção, reforma e adequação de edifícios de arquivo. Nesse manual, constam recomendações relativas às áreas de armazenamento de documentos.
Com relação às áreas de armazenamento de documentos, NÃO é correto afirmar:

A

A resistência térmica das paredes externas, em especial daquelas sujeitas à ação direta de raios solares, deve ser aumentada.

B

As áreas de depósitos devem ser amplas, e cada depósito deve ter, no mínimo, 300 metros quadrados.

C

Deve-se evitar materiais construtivos que possam promover propagação do fogo.

D

Deve-se promover a ventilação natural ou artificial com soluções de baixo custo, inclusive com disposição adequada do mobiliário, de forma a facilitar o fluxo de ar.

E

Os terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático, são preferíveis.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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