Questões de Arquivologia para Concurso - Página 221

Q2021410

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021410 Arquivologia

O código de ética dos arquivistas, elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), fornece à profissão arquivística regras de conduta de alto nível. Ele deve sensibilizar os novos membros da profissão a essas regras, relembrar aos arquivistas experientes suas responsabilidades profissionais e inspirar ao público confiança na profissão.
Sobre a ética dos arquivistas, NÃO é correto afirmar:

A

Tratam, selecionam e mantêm os arquivos em seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, portanto, sua proveniência, preservando e tornando assim manifestas suas interrelações originais.

B

Servem aos interesses de todos e evitam tirar de sua posição vantagens para eles mesmos ou para quem quer que seja.

C

Se responsabilizam pelo tratamento dos documentos e justificam a maneira como o fazem.

D

Promovem o amplo acesso a todos os documentos, inclusive àqueles que contêm informações sobre a vida privada de pessoas.

E

Facilitam o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.

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Q2021409

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021409 Arquivologia

“Em 1973, a AAB (Associação dos Arquivistas Brasileiros) formou um grupo de trabalho [...] com a finalidade de definir os instrumentos de pesquisa básicos”.
A alternativa que contém os quatro instrumentos de pesquisa básicos selecionados e definidos pelo referido grupo de trabalho é:

A

Guia, inventário topográfico, listagem descritiva do acervo e repertório.

B

Guia, inventário, catálogo e repertório.

C

Guia, listagem descritiva do acervo, livro de registro e repertório.

D

Inventário topográfico, listagem descritiva do acervo, livro de registro e catálogo.

E

Listagem descritiva do acervo, inventário, catálogo e livro de registro.

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Q2021408

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021408 Arquivologia

Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é CORRETO afirmar:

A

Considera a existência de seis níveis de descrição que precisam, necessariamente, ser implementados.

B

Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios.

C

É mera tradução da Norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G), publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos.

D

É voltada, exclusivamente, para a descrição de documentos em fase permanente.

E

Foi pensada para a utilização em sistemas de descrição automatizados e não serve de referência em sistemas manuais.

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Q2021407

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021407 Arquivologia

“A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...] obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.”
Sobre os fundamentos do arranjo arquivístico, é INCORRETO afirmar:

A

A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com o recolhimento.

B

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa, ainda que o arquivo permanente vise atender ao pesquisador.

C

O arranjo é uma operação ao mesmo tempo intelectual e material.

D

O levantamento prévio das estruturas governamentais não é fator preponderante para a fixação do quadro de arranjo.

E

O processo do arranjo propriamente dito é iniciado a partir do recolhimento, se não se conservar a classificação que o documento já tinha na primeira idade.

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Q2021406

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021406 Arquivologia

No processo de identificação de um órgão cujos documentos constituem um fundo, deve-se verificar as caraterísticas do órgão.
NÃO expressa uma característica relevante para a identificação de um órgão produtor de um fundo.

A

Possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc.

B

Ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.

C

Ter o nome alterado e manter a mesma competência maior.

D

Ter um chefe com poder de decisão, dentro de sua área legal de ação.

E

Ter uma organização interna fixa.

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Q2021405

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021405 Arquivologia

Sobre a acumulação de documentos inativos sem critérios, é INCORRETO afirmar:

A

A avaliação de documentos define que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos para a redução da massa documental.

B

A proveniência, a função e a natureza das séries documentais são fundamentais para definir o direito à perenidade de conservação dos documentos.

C

A transferência de grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa aos arquivos públicos é um desafio essencial no Brasil.

D

Para avaliar a documentação inativa, deve-se considerar apenas a dualidade memória/história ou valor memorial/valor histórico.

E

Quando os documentos inativos chegam aos arquivos públicos sem que tenham sido submetidos a qualquer critério de avaliação, o estudo dos valores dos documentos de terceira idade pode ajudar.

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Q2021404

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021404 Arquivologia

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

1, 2, 4, 3

B

1, 3, 4, 2

C

2, 3, 1, 4

D

2, 3, 4, 1

E

3, 4, 2, 1

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Q2021403

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021403 Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A

Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.

B

Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.

C

Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.

D

Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.

E

Racionalizar a produção documental.

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Q2021402

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021402 Arquivologia

O protocolo pode ser entendido como um termômetro do que acontece na administração: sua eficiência ou ineficiência.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:

A

Manter perfeito controle da movimentação dos processos ou documentos avulsos, seja por meio eletrônico ou por fichas, para poder fornecer informações da última movimentação.

B

Registrar documentos particulares recebidos no órgão ou unidade, procedendo ao seu correto encaminhamento.

C

Receber documentos ou processos encaminhados à empresa ou órgão público e proceder ao encaminhamento correto, conforme assunto ou endereçamento.

D

Verificar, examinar e classificar os documentos recebidos, tomando as cautelas e providências necessárias ao registro de entrada, para encaminhamento correto e imediato à autoridade competente.

E

Verificar, no momento da autuação de um processo, se se trata de um único assunto, se contém assinatura e identificação do interessado e se está endereçado corretamente.

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Q2021401

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021401 Arquivologia

Em relação à função arquivística da avaliação de documentos, de acordo com o modelo desenvolvido por Theodore Schellenberg, é CORRETO afirmar:

A

Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

B

O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

C

O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

D

O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

E

Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

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Q2021400

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021400 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo evoca a metáfora da vida para descrever as fases por que passam os documentos.
Em relação ao ciclo de vida dos documentos, é CORRETO afirmar:

A

A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas.

B

A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

D

No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso.

E

Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

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Q2021399

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021399 Arquivologia

O chamado princípio da proveniência é o fundamento da teoria e a da prática arquivística. Sobre o princípio da proveniência, é CORRETO afirmar:

A

Define que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

B

Estabelece que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

C

Estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.

D

Foi formulado nos Estados Unidos em meados do século XX no contexto da “explosão documental”.

E

Prevê que os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

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Q2021398

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021398 Arquivologia

“Percorrendo os princípios e requisitos propostos pelos filósofos e pelos estudiosos da Teoria da Classificação, podemos afirmar que alguns são perfeitamente aplicáveis ao processo classificatório em Arquivística em toda sua dimensão e especificidades.”
Sobre os princípios e requisitos da classificação arquivística, é INCORRETO afirmar:

A

A classificação deve ser lida simultaneamente de cima para baixo e de baixo para cima.

B

A classificação em arquivos exerce-se sobre um conjunto finito de elementos: o arquivo de uma pessoa física ou jurídica. Ela provém de um único ponto de partida (conjunto inicial).

C

A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos) não pode se resumir ao modelo aristotélico de gênero/espécie, outras relações podem ser utilizadas na articulação entre os níveis.

D

O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões realizadas no mesmo nível, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação de cada vez.

E

Quando houver variação constante de órgãos internos e das respectivas competências de uma entidade produtora, deve-se justapor os documentos sobre um quadro estático correspondendo às antigas subdivisões da organização.

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Q2021397

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021397 Arquivologia

A definição da função arquivística denominada descrição é:

A

Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se atribuir-lhes códigos.

B

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

C

Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

D

Promoção da preservação e da restauração dos documentos.

E

Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

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Q2021396

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021396 Arquivologia

O significado de valor secundário é:

A

Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B

Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

C

Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

D

Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

E

Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

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Q2020398

Ano: 2022 Banca: IESES Órgão: SAP-SC Prova: IESES - 2022 - SAP-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2020398 Arquivologia

São princípios da arquivologia, EXCETO:

A

Proveniência.

B

Organicidade.

C

Particularidade.

D

Unicidade.

E

Cumulatividade.

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Q2020397

Ano: 2022 Banca: IESES Órgão: SAP-SC Prova: IESES - 2022 - SAP-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2020397 Arquivologia

Os documentos cuja informação esteja em forma de imagem estática, são chamados de:

A

Documentos digitais.

B

Documentos micrográfico.

C

Documentos iconográficos.

D

Documentos audiovisuais.

E

Documentos cartográficos.

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Q2020396

Ano: 2022 Banca: IESES Órgão: SAP-SC Prova: IESES - 2022 - SAP-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2020396 Arquivologia

Quanto ao gênero documental, um arquivo manuscrito, é classificado como:

A

Cartográfico.

B

Textual.

C

Filmográfico.

D

Sonoro.

E

Micrográfico.

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Q2019684

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |

Q2019684 Arquivologia

Sobre arquivos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto.
( ) Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas ou, ainda, por pessoas.
( ) Arquivo inativo é onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados.

A

C - C - E.

B

E - C - C.

C

C - E - E.

D

E - C - E.

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Q2019683

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |

Q2019683 Arquivologia

De acordo com SOUSA, a escrita faz parte da rotina de trabalho da escola, principalmente nos serviços:

A

Públicos.

B

Administrativos.

C

Temporários.

D

Sociais.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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