Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Procuração é um instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra poderes para, em nome desta, praticar atos ou administrar bens. No que se refere a esse assunto, assinale a alternativa correta. 

Quanto ao estágio de evolução dos documentos, os arquivos são classificados em  

Com base nos aspectos relativos ao suporte e à forma como as informações são registradas, determina-se o gênero de um documento. Os documentos do gênero iconográfico são aqueles 

Arquivos especiais são aqueles em que são guardados documentos que possuem formas físicas diferenciadas e, portanto, necessitam de medidas especiais no que se refere ao seu armazenamento e à sua conservação. Considerando isso, assinale a alternativa que apresenta exemplos de arquivos especiais. 

Guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição, de forma a facilitar a localização desses documentos, quando necessário, é função do(a) 

A realização da gestão dos serviços e rotinas escolares presume-se que entenda a atividade que deverá ser realizada. Observe a atividade abaixo:

"Classifica e organiza no arquivo estático ou dinâmico a escrituração escolar dos alunos, a vida funcional dos servidores, informações administrativas e financeiras, coletânea da legislação educacional em vigor, bem como, a correspondência recebida e expedida".

Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Diante disso, marque a alternativa CORRETA que corresponde a descrição dessa atividade.

Um arquivo bem organizado é importante a fim de que as pessoas que necessitem de encontrar um arquivo o façam facilmente, por isso, que é necessário nessa função ter conhecimentos em arquivologia. Diante dos seus conhecimentos sobre o assunto, identifique a seguir o tipo de classificação que, em geral, é o mais adotado para arquivar documentos. Marque a alternativa CORRETA.

A Ata configura-se como um registro dos fatos ocorridos em um determinado evento ou reunião. Vale ressaltar que a linguagem da mesma deve ser simples e clara.
Em geral, são atributos que compõem uma ata, as seguintes questões, EXCETO: 

 A escrituração escolar é importante porque registra todos os fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino, portanto, os procedimentos deverão estar obrigatoriamente, registrados em livro próprio. A fidedignidade na escrituração escolar, uma questão de responsabilidade.
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação
Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Portanto, dentre as irregularidades que podem ser encontradas nas documentações da escrituração escolar, algumas estão abaixo, julgue os itens a seguir e marque a alternativa que contém todas as opções de irregularidades.
I.Presença de todos os documentos obrigatórios da vida escolar do aluno.
II.Documentos com emendas, rasuras ou incorreções.
III.Registros inadequados, relativos à vida escolar dos alunos.
IV.Ausência de disciplina da base nacional comum.
V.Carga horária mínima exigida pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) para educação básica. AUXILIAR TÉCNICO PEDAGÓGICO - 1 3

Está CORRETO o que se afirma em:

A classificação dos documentos e correspondências auxiliam o profissional a manter a organização de seu trabalho, bem como promover a manter a ordem gerencial dos processos. Assim, abaixo estão alguns documentos que podem ser encontrados no ambiente escolar, classifique-os corretamente e marque a alternativa correspondente.
I.Formulários estatísticos do Ministério da Educação (MEC), devidamente preenchidos.
II.É um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação do professor.
III.Documento legal da criação da instituição.
Após análise, marque a opção CORRETA.

A organização e o funcionamento da secretaria escolar pode ser dividida em três diferentes áreas de responsabilidade. Identifique e marque abaixo, aquela em que correlaciona corretamente a área de responsabilidade com a atribuição dessa área.

 É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino.
Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Os arquivos podem ter uma determinada organização, dentre elas, marque a alternativa que a expressa corretamente: I e II.

Com base no que rezam as disposições gerais do Decreto 7.724/12, analise as afirmativas a seguir:

I. As informações classificadas como documentos de guarda permanente que forem objeto de desclassificação serão encaminhadas ao Arquivo Nacional, ao arquivo permanente do órgão público, da entidade pública ou da instituição de caráter público, para fins de organização, preservação e acesso.

II. As informações sobre condutas que impliquem violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas não poderão ser objeto de classificação em qualquer grau de sigilo nem ter seu acesso negado.

III. Não poderá ser negado acesso às informações necessárias à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.

Assinale

Em relação aos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.

https://bityli.com/aNRn6

Assinale a alternativa CORRETA que consta o significado de decreto.

https://bityli.com/nnnbg

Arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada dos documentos, criados por uma instituição ou pessoa e preservados para a consecução dos seus objetivos. Neste sentido, as atividades do arquivo visam:

I. A utilidade que os documentos oferecem somente durante utilização.

II. A utilidade que os documentos poderão oferecer no futuro.

III. A utilidade que os documentos podem ter no presente e no futuro.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas. 

 Os documentos podem conter informações consideradas sigilosas, que por sua natureza devem ser de conhecimento restrito, podendo ainda ser classificados quanto ao grau de sigilo, denominados de:
I. Secreto, Restrito, Reservado. II. Restrito, Confidencial, Reservado. III. Ultrassecreto, Secreto, Reservado. IV. Secreto, Confidencial, Particular. V. Reservado, Secreto, Particular.

Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.

O setor de protocolo é responsável pela recepção, registro e distribuição das correspondências e demais documentos de uma organização. Conhecendo as atividades realizadas no setor de protocolo, analise as afirmativas abaixo.

I. O setor de protocolo realiza o registro de correspondência, mas não realiza a separação de correspondência particular da correspondência oficial.

II. As atividades do protocolo são características da fase corrente, pois os documentos nesta fase tramitam frequentemente.

III. O setor de protocolo realiza o controle dos documentos em tramitação na organização, assegurando sua imediata localização.

IV. Além do registro da data e hora de recebimento de uma correspondência ou documento, o protocolo elabora um resumo do assunto para registro.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.

Uma pasta de documentos que será arquivada conforme o método de arquivamento alfabético, apresenta a denominação Pedro de Almeida. Seguindo as normas gerais de arquivamento alfabético para nomes com preposição, deverá ser arquivado da seguinte forma:

I. Pedro, Almeida.

II. Almeida, Pedro de.

III. Almeida, P.

IV. Pedro, de Almeida.

V. De Almeida, Pedro.

Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta. 

Na empresa Y, uma documentação que teve seu processo finalizado na fase corrente, esta documentação poderá ser:

I. Eliminada nesta fase se não houver valor histórico.

II. Recolhida diretamente para o arquivo permanente.

III. Eliminada somente na fase intermediária.

IV. Fase intermediária e eliminada somente no arquivo permanente

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas