Questões de Arquivologia para Concurso - Página 33

Q3103406

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Secretário Escolar |

Q3103406 Arquivologia

Na Arquivologia, um dos princípios fundamentais que orienta m a preservação de documentos na administração pública é:

A

Princípio da Singularidade, que prevê a duplicação de documentos sempre que possível.

B

Princípio da Proveniência, que estabelece a origem e o contexto do documento para organizá -lo, ou seja, os arquivos produzidos por diferentes entidades devem ser organizados conforme a sua origem e o seu contexto e não todos misturados.

C

Princípio da Acessibilidade, que define que todos os documentos devem ser de domínio público.

D

Princípio da Destruição, que permite a eliminação de documentos de forma aleatória.

E

Princípio da Liberdade, que define que todos os documentos devem seguir um mesmo modelo.

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Q3102984

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102984 Arquivologia

Na área administrativa, o setor de protocolo desempenha um papel fundamental ao gerir o trânsito de documentos dentro da empresa, sendo sua principal função em um ambiente corporativo:

A

arquivar documentos jurídicos.

B

receber, registrar e distribuir documentos.

C

catalogar documentos históricos da empresa.

D

realizar a elaboração de contratos.

E

gerir as relações com fornecedores.

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Q3102983

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102983 Arquivologia

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

A

Priorizar o uso de anotações manuais.

B

Organizar o relatório de maneira desestruturada.

C

Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.

D

Utilizar apenas dados quantitativos.

E

Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.

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Q3102982

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102982 Arquivologia

Em ambientes digitais, o arquivamento de registros informatizados deve seguir determinadas práticas para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Dentre as alternativas abaixo, marque a que indica o principal benefício de se adotar o arquivamento digital em comparação ao arquivamento físico.

A

Facilitação do acesso remoto aos documentos.

B

Maior segurança contra danos físicos, como incêndios.

C

Aumento da durabilidade dos dispositivos de armazenamento.

D

Eliminação da necessidade de espaço físico.

E

Redução de custos com papel.

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Q3102981

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102981 Arquivologia

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

A

pasta em L.

B

pasta suspensa.

C

pasta fixa.

D

pasta catálogo.

E

pasta sanfonada.

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Q3102980

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102980 Arquivologia

Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:

A

arquivamento vertical.

B

arquivamento alfabético.

C

arquivamento cronológico.

D

arquivamento horizontal.

E

arquivamento por cor.

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Q3102979

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102979 Arquivologia

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:

A

método de arquivamento geográfico.

B

método alfabético.

C

método de arquivamento por assunto.

D

método decimal.

E

método de arquivamento cronológico.

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Q3102438

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |

Q3102438 Arquivologia

Na organização de arquivos, assinale a alternativa que corresponde ao conceito correto.

A

Arquivamento por ordem cronológica é indicado para documentos que devem ser acessados frequentemente por assunto.

B

O arquivamento geográfico organiza documentos conforme a sua origem ou localização regional.

C

O arquivamento numérico é utilizado para organizar documentos conforme seu conteúdo específico, como categorias temáticas.

D

Arquivos de guarda permanente são destinados a documentos que podem ser descartados após consulta.

E

O método alfabético é mais adequado para documentos que possuem uma classificação lógica por número ou assunto.

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Q3100311

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RO - Agente Administrativo - IPSM |

Q3100311 Arquivologia

Considerando as técnicas de protocolo e seu objetivo de gerenciar documentos e correspondências de maneira taxativa, identifique a alternativa que descreve uma prática comum para assegurar a organização e o controle desses documentos.

A

Utilização de armazenamento em nuvem.

B

Digitalização de arquivos.

C

Implementação de softwares de gestão.

D

Criação de backups regulares.

E

Indexação e catalogação.

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Q3099692

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Além Paraíba - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Recepcionista/PSF |

Q3099692 Arquivologia

Qual é o principal objetivo de um sistema de arquivamento adequado e eficiente em uma organização?

A

Evitar que documentos antigos sejam consultados ou reutilizados.

B

Garantir fácil localização e acesso rápido às informações quando necessário.

C

Impedir que funcionários ou outras pessoas acessem arquivos confidenciais.

D

Reduzir a quantidade de documentos físicos na organização, evitando desorganização no local de trabalho.

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Q3098555

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: CIRC - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - CIRC - RS - Oficial Administrativo |

Q3098555 Arquivologia

Protocolo de entrega de documentos é o conjunto de normas e procedimentos que orientam o processo de envio, recebimento e arquivamento de documentos dentro de uma organização ou entre partes externas. Sobre a importância dos protocolos de entrega, analisar os itens.

I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Em nenhum dos itens.

E

Em todos os itens.

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Q3098506

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098506 Arquivologia

Um Arquivo Intermediário

A

é frequentemente utilizado pela administração para consultas diárias.

B

contém documentos que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

C

é permanentemente armazenado, devido à sua importância histórica.

D

é utilizado exclusivamente para documentos confidenciais e sigilosos.

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Q3098505

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098505 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

A

Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

B

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

C

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

D

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

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Q3098504

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098504 Arquivologia

Para que o arquivo desempenhe de forma satisfatória suas funções, é necessário ter uma estrutura básica, que pode incluir

A

recursos humanos, instalações físicas e recursos materiais.

B

recursos humanos, instalações físicas e recursos financeiros.

C

recursos humanos, instalações físicas e recursos tecnológicos.

D

recursos humanos, instalações físicas e recursos educacionais.

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Q3098503

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098503 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo.

A

Local onde são armazenados majoritariamente documentos digitais.

B

Software utilizado para organizar documentos eletrônicos.

C

Conjunto de livros e revistas disponíveis para consulta pública.

D

Conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, independentemente da natureza ou do suporte.

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Q3098353

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: Conselho Federal de Nutricionistas Prova: Quadrix - 2024 - Conselho Federal de Nutricionistas - Profissional de Suporte Técnico (PST) |

Q3098353 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item seguinte.

Os documentos de arquivos correntes passam para os arquivos intermediários por meio de transferência.

Certo

Errado

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Q3098352

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: Conselho Federal de Nutricionistas Prova: Quadrix - 2024 - Conselho Federal de Nutricionistas - Profissional de Suporte Técnico (PST) |

Q3098352 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item seguinte.

Denomina‑se antecedente o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas distintas.

Certo

Errado

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Q3098351

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: Conselho Federal de Nutricionistas Prova: Quadrix - 2024 - Conselho Federal de Nutricionistas - Profissional de Suporte Técnico (PST) |

Q3098351 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item seguinte.

Pelo princípio do respeito à ordem original, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

Certo

Errado

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Q3097729

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097729 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir sobre a classificação de documentos de arquivo:

I.A classificação de documentos de arquivo deve ser baseada apenas na natureza do documento, como administrativo, jurídico ou técnico, desconsiderando outros fatores, como a frequência de uso e o valor histórico.
II.A classificação adequada dos documentos de arquivo é fundamental para a gestão eficaz da informação, permitindo o acesso rápido aos documentos correntes, a preservação dos documentos intermediários e a conservação dos documentos permanentes, em conformidade com as diretrizes do ciclo de vida dos documentos.

Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:

A

A afirmação I é verdadeira e a afirmação II é falsa.

B

A afirmação I é falsa e a afirmação II é verdadeira.

C

As afirmações I e II são falsas.

D

As afirmações I e II são verdadeiras.

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Q3097728

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097728 Arquivologia

A gestão de documentos é um processo essencial nas organizações. Em relação a essa prática, considere as afirmações a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A padronização de práticas de gestão de documentos contribui para a criação de sistemas de classificação, mas não interfere nos procedimentos de eliminação de documentos, que são definidos exclusivamente por legislação específica.
(__)A avaliação documental é uma etapa primordial na gestão de documentos, pois permite a análise do valor administrativo, fiscal, legal e histórico de cada documento, determinando o tempo de guarda e a fase a que pertence no ciclo de vida documental.
(__)A política de acesso e segurança da gestão de documentos deve ser homologada às leis de proteção de dados, exigindo a adoção de medidas de controle de acesso, rastreabilidade das consultas e proteção contra acessos não autorizados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

F − F − V.

B

F − V − V.

C

V − F − F.

D

F − V − F.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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