Questões de Arquivologia para Concurso

I e III

I e II

II e III

Todas as afirmações estão incorretas.

Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material.

Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas.

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.

Alfabético.

Numérico simples.

Numérico cronológico.

Decimal.

Recebimento, Digitalização, Registro, Tramitação e Exclusão.

Recebimento, Catalogação, Digitalização, Registro e Processamento

Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, e Tramitação

Recebimento, Conferência, Digitalização, Catalogação e Exclusão.

Autuação

Processo

Juntada

Registro

É a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

Os arquivos resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos. O arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades

Estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.

Este princípio respeita a origem dos documentos. Os arquivos são agrupados respeitando a competência e atividades da pessoa ou instituição que produziu os documentos, ou seja, não se deve misturar documentos de origens diferentes. Também chamado princípio do respeito aos fundos

Privado e Público

Aberto e Fechado

Fixo e Variável

Permanente e Intermediário

2,4,1,3

1,3,4,2

3,4,1,2

4,1,3,2

numérico; alfabético.

alfabético; geográfico.

numérico; ideográfico.

geográfico; ideográfico.

São aqueles que devem ser arquivados definitivamente e são eliminados após 10 (dez) anos.

Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural, ou seja, um valor primário muito significativo.

Assim como das idades corrente e intermediária, tais arquivos não são abertos ao público.

Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo- isto é, a classificação desses arquivos-, a conservação e a descrição dos documentos.

Inspeção / Ordenação / Retirada e Controle (Empréstimo).

Preservação / Retirada e Controle (Empréstimo) / Inspeção.

Ordenação / Preservação / Codificação.

Inspeção / Codificação / Preservação.

Preservação / Codificação / Retirada e Controle (Empréstimo).

Recolhimento.

Registro.

Rastreamento.

Processo.

Destino.

Permanente e temporário.

Virtual e físico.

Manual e automático.

Básicos e Padronizados.

O conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos.

A instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.

Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objeto de valor cultural.

São os documentos cuja informação se apresenta em formato de texto (documentos escritos) como ofícios, memorandos, relatórios, certidões, atas, atestados.

São documentos cuja informação esteja registrada em forma de som.

Documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens representando áreas maiores. Os exemplos mais comuns são mapas e plantas.

São documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, dispositivos (slides), desenhos e gravuras.

Todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos de análise, caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita.

A Teoria das Três Idades desenvolveu-se a partir da importância dos documentos.

A 2ª Idade, é a intermediária, final da vigência. São documentos que aguardam prazos longos de prescrição e precaução, raramente consultados e aguardam a destinação final, (eliminação ou guarda permanente).

Os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural, compõem a 3ª Idade, que é a idade histórica.

Os documentos vigentes e frequentemente consultados, compõem os documentos da 1ª Idade, que é a idade corrente, a idade administrativa.

Livro de Ponto.

Almoxarifado.

Arquivo.

Ata.

Estoque.

II e IV, apenas.

I e III, apenas.

II, III e IV, apenas.

I, II e III, apenas.

I, II e IV, apenas.

Evitar o acesso de pessoas não autorizadas a determinados documentos e impedir sua divulgação.

Eludir a manutenção da informação por um período de tempo, visando a segurança de pessoas ou fatos.

Manter a confidencialidade da informação original e evitar a conferência da sua integridade e da autenticidade.

Impossibilitar a recuperação posterior de qualquer informação confidencial contida em documentos eliminados.

Recuperar informações em caso de perda, devido a sinistros, falhas no sistema, contingência ou quebra de segurança.

Pagamento e recebimento de contas financeiras e registro de ativos.

Contato com credores inadimplentes e de renegociação de dívidas.

Recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos.

Relacionamento com potenciais clientes e de esforço de vendas.

Controle financeiro e da elaboração das demonstrações contábeis.