Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Em sua contribuição para a teoria arquivística, T.R. Schellenberg afirma que a classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação. Em relação aos princípios de classificação de Schellenberg, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo do conhecimento. ( ) Os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à importância histórica. ( ) Os documentos públicos podem ser classificados em relação à organização. ( ) Os documentos devem ser fisicamente descentralizados por repartição que os acumulam, não sendo a descentralização, por si só, um ato de classificação.

 Assinale a sequência correta.

Considerando as Diretrizes para a Gestão de Documentos Musicográficos em Conjuntos Musicais do Âmbito Público, instituídas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Quais são os requisitos preliminares para a gestão de documentos musicográficos? 

Ao longo dos anos, a função entre arquivo, biblioteca e museu vem se confundindo, muitas vezes pelos documentos armazenados ou pela função dessas instituições. A autora Marilena Leite Paes diferencia essas instituições. Considere:

I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, exclusivamente textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. II. Biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. III. Museu é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.

Estão corretas as afirmativas

As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo referem-se ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entram para as respectivas custódias. Com relação às diferenças no acervo, segundo T. R. Schellenberg, analise os itens a seguir.

I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo está intimamente relacionada à sua forma física. II. O material impresso, normalmente fica na esfera dos bibliotecários, mas sob determinadas circunstâncias pode ter ou adquirir um caráter arquivístico. III. Os materiais audiovisuais e cartográficos apresentam quase o mesmo interesse tanto para os bibliotecários quanto para os arquivistas. IV. Enquanto os arquivos aparecem como resultado de uma atividade funcional regular, os manuscritos históricos, ao contrário, são, em geral, o produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento.

Está correto o que se afirma em

No campo da arquivologia, T.R. Schellenberg fez importantes contribuições para a compreensão e gestão de documentos. O autor observa que a organização e a preservação desses arquivos privados são essenciais para garantir que informações valiosas e históricas não se percam. Segundo Schellenberg, uma característica dos arquivos privados é que eles

A preservação de documentos é fundamental para garantir a integridade e a acessibilidade da informação ao longo do tempo. Para que a preservação ocorra de forma eficaz, qual técnica deve ser utilizada?

Nos estudos arquivísticos, os documentos possuem diversas características que asseguram sua integridade e confiabilidade, como imparcialidade, fixidez, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade. Com base nessas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A imparcialidade de um documento arquivístico refere-se à sua capacidade de refletir fielmente as atividades que o originaram. As circunstâncias de sua criação comprovam que não foram escritos intencionalmente ou para a posteridade. ( ) A fixidez dos documentos arquivísticos se refere à capacidade de um documento ser atualizado continuamente para refletir mudanças nas atividades que o criaram. ( ) Na autenticidade os arquivos estabelecem vínculos entre si e com as atividades que os criaram. ( ) A unicidade: Cada documento arquivístico ocupa uma posição singular na organização documental do conjunto ao qual pertence.
Assinale a sequência correta. 

Qual é uma abordagem recomendada para a organização de documentos em um sistema de controle de expediente? 

Qual é a melhor prática para garantir a eficiência no controle de expediente em um escritório? 

Qual é a prática recomendada para a conservação de documentos físicos a longo prazo?

Qual é o principal objetivo do protocolo na gestão de documentos? 

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o documento cinematográfico é o gênero documental integrado por:

Paes (2012) classifica os documentos, quanto ao gênero, em determinadas categorias. Segundo a autora, são exemplos de documentos iconográficos:

I. Fotografias.

II. Gravuras.

III. Mapas.

Quais estão corretos?

Sobre a organização de arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Para organizar um arquivo é preciso seguir algumas etapas como: levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento, sistemas de arquivamento, e atender alguns princípios de localidade, segurança, flexibilidade, controle e sigilo.

( ) Para organizar um arquivo é preciso verificar o documento e arquivá-lo, apenas.

( ) Para organizar um arquivo é preciso seguir algumas etapas como: levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, somente.

( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição de ensino.

A sequência está correta em

Paes (2012) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?

Analise atentamente as afirmações a seguir:

I - Refere-se a um conjunto de normas e práticas que estabelecem a ordem e a formalidade nas comunicações e interações;

II - É um sistema organizado de armazenamento de documentos, registros e informações com o propósito de preservação, consulta e recuperação;

III - Referem-se aos métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de forma sistemática;

A - Arquivo;

B - Noções de protocolo;

C - Técnicas de arquivamento.

Agora, ligue os conceitos apresentados.

De acordo com os conhecimentos de arquivologia, assinale a alternativa incorreta:

Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?

Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?

Assinale a alternativa CORRETA sobre a utilização de sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) na administração pública: