Questões de Arquivologia para Concurso
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A criação de documentos em meio digital não deve se preocupar com a padronização do formato dos arquivos, haja vista que as atualizações da tecnologia sempre resultam em maior legibilidade dos documentos.
O recolhimento diz respeito à passagem de um documento de um arquivo intermediário para o permanente.
O acondicionamento é um procedimento que diz respeito à guarda dos documentos de um arquivo.
O princípio da proveniência estabelece que um arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.
A espécie de arquivo que consiste em um bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente chama-se:
Documento permanente é aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e a autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. É um exemplo de documento permanente:
I. O Plenário, órgão superior de deliberação do CONARQ, reunir-se-á, em caráter ordinário, no mínimo, uma vez por ano e, extraordinariamente, mediante convocação de seu Presidente ou a requerimento de dois terços de seus membros. II. Compete ao CONARQ estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. III. A aprovação do regimento interno do CONARQ, mediante proposta deste, é da competência do Ministro de Estado da Justiça. IV. As câmaras técnicas consultivas serão compostas na forma de ato do CONARQ e seus membros não poderão ser conselheiros do CONARQ, devendo estes serem especialistas convidados.
Está correto o que se afirma em
( ) Só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo do conhecimento. ( ) Os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à importância histórica. ( ) Os documentos públicos podem ser classificados em relação à organização. ( ) Os documentos devem ser fisicamente descentralizados por repartição que os acumulam, não sendo a descentralização, por si só, um ato de classificação.
Assinale a sequência correta.