Questões de Arquivologia para Concurso

Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.

No modelo OAIS, o agente produtor realiza a submissão de um pacote de informação SIP, que é enviado para a entidade de ingestão ou para a submissão.

Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.

O certificado digital é um documento eletrônico que utiliza o sistema de criptografia simétrica e que inclui o nome do utilizador, sua chave privada, a entidade emissora, sua assinatura digital e seu prazo de validade.

No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.

O processo de laminação tem a vantagem de tornar o documento imune à ação de fungos e pragas, mas resulta no aumento do peso do documento.

No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.

No processo de duplicação de uma microfilmagem, a máquina duplicadora prata‑prata produz duas cópias a partir do filme original, sendo uma cópia negativa e uma outra cópia positiva.

No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.

A primeira etapa da digitalização diz respeito à captura da imagem dos documentos por meio de scanners, normalmente de alta resolução e alta rapidez, para que essa imagem seja salva em meio digital.

No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.

É recomendável que, na área de armazenamento dos documentos, haja incidência da luz solar para melhorar a conservação dos documentos. 

No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.

Nos arquivos permanentes, é recomendável a utilização de materiais com pH neutro, a fim de que os documentos não envelheçam mais rapidamente no momento de sua guarda.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

Na tabela de temporalidade, o prazo de prescrição informa o intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente, mas deverá ser conhecida somente por uma parte dos profissionais de arquivologia.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, os permanentes possuem baixo valor primário e alto valor secundário.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

Na definição das classes a serem criadas em um plano de classificação, deve existir um nível de generalidade que proporcione as qualidades de flexibilidade, de expansibilidade e de complexidade.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

Na definição do plano de classificação, a classificação estrutural pode não ser conveniente quando, eventualmente, as estruturas existentes forem confusas, misturando indevidamente funções.

No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.

Na estrutura da ISAAR (CPF), a área de descrição deve registrar informação pertinente sobre a natureza, o contexto e as atividades da entidade, tais como sua história, suas datas de existência e seu status legal.

No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.

De acordo com a ISAAR (CPF), é correto afirmar que os registros de autoridade arquivística não podem ser utilizados para controlar a criação e o uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas.

No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.

Em relação à descrição multinível, é correto afirmar que a regra do ISAD(G) de informação relevante para o nível de descrição busca evitar redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.

De acordo com a ISAD(G), a área de contextualização abrange, em seus elementos de descrição, os nomes dos produtores e a procedência do documento.

No que se refere ao arranjo e à descrição de documentos, julgue o item a seguir.

A descrição substantiva dos documentos diz respeito à sua estrutura ou à sua apresentação física.

Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.

A diplomática também abrange a estrutura formal dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras, são submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo direito.

Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.

O plano ou o código de classificação de documentos é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou por uma entidade no exercício de suas funções e de suas atividades.

Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.

Em um plano de classificação, as classes representam hierarquicamente as funções, as subfunções e as atividades que produzem os documentos, sem assegurar seu vínculo com o organismo produtor, e serão esquematizadas do particular para o geral.