Questões de Arquivologia para Concurso
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Q2549242
Arquivologia
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.
A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição
chama-se:
Q2549241
Arquivologia
A atividade de protocolo é realizada apenas em
documentos:
Q2549237
Arquivologia
Durante sua vida útil, há uma fase em que os
documentos de arquivos já foram resolvidos, mas
aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos
ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não
sendo imprescindível que eles fiquem armazenados
próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são
utilizados constantemente, sendo até aconselhável
que eles sejam conservados em um local mais afastado
para não tumultuar o ambiente principal.
Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Palmeiras de Goiás - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Palmeiras de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2548429
Arquivologia
A Arquivologia estuda teorias e métodos de
organização e tratamento de documentos, e sua
conversão em potencial de informação. A definição de
arquivo está correta na alternativa:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Câmara de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |
Q2548196
Arquivologia
O instrumento arquivístico resultante do
processo de avaliação que tem por objetivo
“definir prazos de guarda e destinação de
documentos, bem como, prazos de eliminação
com vistas a garantir o acesso e o descarte
correto dos documentos de órgão públicos e
empresariais” é denominado de:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Câmara de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |
Q2548194
Arquivologia
As instituições públicas, como por
exemplo prefeituras, câmaras de vereadores,
universidades entre outras, são obrigadas por
lei ter uma política arquivística. Neste sentido,
os profissionais de secretariado que nelas
atuam são direcionados por prerrogativas
legais no que se refere a organização e
administração de arquivos sob sua
responsabilidade. Sendo assim, a lei que
“dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados e dá outras providências”
é a:
Assinale a alternativa correta:
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Câmara de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |
Q2548178
Arquivologia
Selecione a alternativa que completa
corretamente as lacunas:
Conforme o Conselho Nacional de Arquivos (2014, p. 56), “A gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua ____________, _____________, _____________ e ______________ do arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
Conforme o Conselho Nacional de Arquivos (2014, p. 56), “A gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua ____________, _____________, _____________ e ______________ do arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Câmara de Venâncio Aires - RS - Auxiliar Legislativo |
Q2548004
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo
“destinação” tem a seguinte definição:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Câmara de Venâncio Aires - RS - Auxiliar Legislativo |
Q2548003
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método
de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Câmara de Venâncio Aires - RS - Auxiliar Legislativo |
Q2548001
Arquivologia
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o
conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Nova Laranjeiras - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Nova Laranjeiras - PR - Oficial Administrativo |
Q2547438
Arquivologia
No que se refere aos princípios da
arquivologia, e considerando V (verdadeiro) e
F (falso) avalie as sentenças:
( ) O princípio da proveniência é princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística. De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
( ) De acordo com princípio da organicidade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
( ) Decorrente do princípio de respeito aos fundos, o princípio da indivisibilidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
( ) Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
( ) O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
Após a análise, a alternativa que satisfaz as sentenças, respectivamente é:
( ) O princípio da proveniência é princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística. De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
( ) De acordo com princípio da organicidade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
( ) Decorrente do princípio de respeito aos fundos, o princípio da indivisibilidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
( ) Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
( ) O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
Após a análise, a alternativa que satisfaz as sentenças, respectivamente é:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional/I |
Q2545725
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “data
de acesso” significa o elemento de identificação cronológica:
I. Pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.
II. Do fim da restrição de acesso a um documento.
III. Do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico.
Quais estão corretos?
I. Pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.
II. Do fim da restrição de acesso a um documento.
III. Do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico.
Quais estão corretos?
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional/I |
Q2545723
Arquivologia
De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto
de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes
pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:
Ano: 2023
Banca:
SUSTENTE
Órgão:
Câmara de Ipojuca - PE
Prova:
SUSTENTE - 2023 - Câmara de Ipojuca - PE - Assistente Legislativo |
Q2545365
Arquivologia
O Arquivo Nacional, por exemplo, exerce a função de arquivo permanente dos órgãos do Poder Executivo
Federal, ou seja, ele recebe documentos de diversos órgãos e deve respeitar esse princípio. Documentos
pertencentes ao Ministério da Justiça e à Anatel, por exemplo, quando recebidos, devem ser guardados nos
seus respectivos arquivos. Nessa situação, cada arquivo é denominado de Fundo. Ou seja, um fundo de arquivo
é o conjunto de documentos de uma mesma entidade. No caso do Arquivo Nacional, podemos afirmar que
existem diversos fundos (Fundo Ministério da Saúde, Fundo Ministério da Fazenda, Fundo Anvisa e outros).
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Domingos Martins - ES
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2543938
Arquivologia
Segundo a Teoria das Idades, os documentos com valor histórico,
secundário, são destinados ao Arquivo
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Domingos Martins - ES
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2543937
Arquivologia
Segundo os conceitos arquivísticos, papel, filme, mídia eletrônica
são exemplos de
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2543786
Arquivologia
Na gestão documental de uma organização, é essencial
categorizar os arquivos de maneira adequada para facilitar
o acesso e a consulta. Dentre os tipos de arquivos utilizados,
aquele que está sujeito a consultas periódicas é
denominado
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2543785
Arquivologia
Uma organização eficiente de arquivos de documentos é
crucial para o bom funcionamento de uma instituição. Nesse
contexto, é fundamental seguir princípios que garantam a
segurança, facilidade de manuseio, precisão e flexibilidade
de acesso aos documentos. Considerando a importância da
organização eficiente de arquivos de documentos para o
adequado funcionamento de uma instituição, qual conjunto
de princípios é fundamental para alcançar esse objetivo?
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2543784
Arquivologia
O termo que corresponde à descrição de um conjunto de
documentos produzidos e acumulados por uma entidade
coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no decorrer
de suas atividades, independentemente da natureza do
suporte é
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2543783
Arquivologia
Para otimizar a eficiente gestão de documentos no Instituto
V., a equipe reconhece a importância de localizar registros
com base na sequência temporal. Diante dessa
necessidade, qual técnica de arquivamento é utilizada para
facilitar a rápida identificação e recuperação de
documentos?
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