Questões de Arquivologia para Concurso
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Conforme o Conselho Nacional de Arquivos (2014, p. 56), “A gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua ____________, _____________, _____________ e ______________ do arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
( ) O princípio da proveniência é princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística. De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
( ) De acordo com princípio da organicidade, os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
( ) Decorrente do princípio de respeito aos fundos, o princípio da indivisibilidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
( ) Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
( ) O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
Após a análise, a alternativa que satisfaz as sentenças, respectivamente é:
I. Pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.
II. Do fim da restrição de acesso a um documento.
III. Do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico.
Quais estão corretos?
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:
Segundo a Teoria das Idades, os documentos com valor histórico,
secundário, são destinados ao Arquivo
Segundo os conceitos arquivísticos, papel, filme, mídia eletrônica
são exemplos de
1. A autenticidade é definida como sendo a propriedade de certos dados ou informação que não podem ser disponibilizados ou divulgados sem autorização.
2. A integridade é o estado dos documentos que se encontram completos e não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.
3. Um plano de preservação é uma declaração textual, autorizada pela gestão do repositório, que descreve as ações a serem executadas para preservar exclusivamente objetos digitais por ele custodiados.
4. A reformatação é uma técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados.
5. A confiabilidade é a propriedade de certos dados ou informações que não podem ser disponibilizadas ou divulgadas sem autorização.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
( ) É de competência do Prefeito Municipal de Passo Fundo classificar informação como sigilosa no grau de ultrassecreto, devendo permanecer restrita para acesso durante 25 (vinte e cinco) anos.
( ) As informações pessoais terão acesso restrito pelo prazo máximo de 35 (trinta e cinco) anos a contar da sua data de produção.
( ) Um policial militar de Passo Fundo poderá recusar dar acesso a qualquer informação caso seja autorizado por superior hierárquico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Todas as entidades privadas que receberem recursos advindos do Poder Executivo Municipal de
II. Cabe aos órgãos e entidades municipais de Passo Fundo a proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade.
III. Não sendo possível conceder acesso imediato à informação disponível, a Prefeitura Municipal de Passo Fundo terá 60 (sessenta) dias para comunicar a data, local e modo para se realizar a consulta, efeituar a reprodução ou obter a certidão.
Quais estão corretas?
( ) Recomenda-se localizar o inventário ou outro instrumento de busca/pesquisa para facilitar o preenchimento da planilha de identificação do acervo atingido pelas águas.
( ) Assim que for realizada a retirada do acervo danificado, é imprescindível notificar a Equipe de Manutenção Predial, caso houver, para solução e mapeamento das instalações que possam ter originado o problema.
( ) Colocar em locais iluminados os documentos encadernados, a fim de que o calor auxilie na evaporação da umidade.
( ) Utilizar um aparelho desumidificador de ambientes compatível com o volume do ambiente a ser tratado, onde os documentos estejam secando naturalmente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1. Logo quando o acervo for danificado por água, é recomendável colocar os documentos excessivamente molhados ao sol, a fim de que o calor da radiação facilite a evaporação da água e auxilie o processo de secagem.
2. Películas cinematográficas e documentos fotográficos que sofreram danos por água devem ser congelados, exceto aqueles que foram excessivamente molhados.
3. É contraindicado o congelamento de suporte magnético, a fim de evitar a redução da frequência das partículas metálicas.
4. No caso de fitas magnéticas que foram danificadas por água, recomenda-se o uso de água com cloro a fim de contribuir para a retirada de eventuais impurezas e microrganismos.
5. Não se recomenda o uso de lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel, a fim de evitar o ressecamento do suporte.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: