Questões de Arquivologia para Concurso

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Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535621 Arquivologia
A Resolução nº 50/2022, publicada pelo Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), um conjunto de requisitos a serem cumpridos por entidades produtoras/acumuladoras de documentos, sistemas de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir sua confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
Alternativas
Q2534782 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.

A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
Alternativas
Q2534781 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.

Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Alternativas
Q2533492 Arquivologia
De acordo com a Lei no 8.159/1991 (que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos) existem documentos públicos que não são de uso corrente nos órgãos produtores, mas por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Estes documentos são identificados pela citada lei como:
Alternativas
Q2533166 Arquivologia
Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:  
Alternativas
Q2533165 Arquivologia
Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.


O correto está apenas em:
Alternativas
Q2532818 Arquivologia
Sobre protocolo e avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.

Está correto o que se afirma apenas em 
Alternativas
Q2532815 Arquivologia
A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso, mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando a avaliação para destinação final se refere a: 
Alternativas
Q2532814 Arquivologia
Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e as técnicas relacionadas à gestão, organização, preservação e acesso a documentos e informações de valor administrativo, legal, histórico e cultural; é essencial para garantir a eficiência na administração dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando alguns conceitos fundamentais da arquivologia, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.

( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.

A sequência está correta em 
Alternativas
Q2532467 Arquivologia
Os procedimentos previstos na Lei nº 12.527/2011 destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública. De acordo com a referida lei, é correto afirmar que
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2023 - USP - Técnico Administrativo |
Q2532123 Arquivologia
Documentos considerados fundamentais devem ser guardados por tempo ininterrupto. Sendo assim, o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor diz respeito a que tipo de arquivo?
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2023 - USP - Técnico Administrativo |
Q2532122 Arquivologia
De acordo com o Manual de Conservação Preventiva de Documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 25), agentes biológicos - fungos, roedores e insetos - podem causar danos aos documentos e resultam da inobservância de cuidados com o acervo e com o ambiente. Para que atuem e proliferem, esses agentes necessitam de um tipo específico de ambiente combinado, presente em apenas uma das alternativas a seguir. Assinale-a:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2023 - USP - Técnico Administrativo |
Q2532121 Arquivologia
"Procura resumir para o consulente as principais características dos documentos em questão, destacando as potencialidades da pesquisa, a forma de organização e a representatividade do conjunto em função de descartes prévios ou de posteriores acréscimos de documentos".
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2023 - USP - Técnico Administrativo |
Q2532120 Arquivologia
A conservação preventiva de documentos é realizada focalizando três aspectos fundamentais: higienização, pequenos reparos e condições de acondicionamento e armazenamento de documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 33-34). Assinale a alternativa que contém apenas atividades de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Alternativas
Q2531468 Arquivologia
O método de arquivamento direto, em que o elemento principal a ser considerado é o local ou a sua procedência, é conhecido como:
Alternativas
Q2531048 Arquivologia
O método de arquivamento em que os documentos são numerados em ordem cronológica de emissão é denominado como método: 
Alternativas
Q2531047 Arquivologia
O princípio da arquivologia que estabelece que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos é denominado como princípio da:
Alternativas
Q2531046 Arquivologia
Os arquivos compostos por fotografias, gravuras e desenhos são classificados quanto ao gênero como:
Alternativas
Q2531045 Arquivologia
Os arquivos que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos setores que integram a estrutura de uma instituição, funcionando como extensão daqueles são classificados como:
Alternativas
Q2531044 Arquivologia
A etapa do ciclo vital arquivístico na qual os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo de 3ª fase e ainda possuem valor primário é denominada como fase:
Alternativas
Respostas
1501: C
1502: E
1503: C
1504: B
1505: C
1506: B
1507: A
1508: C
1509: A
1510: C
1511: D
1512: A
1513: B
1514: E
1515: C
1516: B
1517: D
1518: E
1519: C
1520: B