Questões de Arquivologia para Concurso

Considerando a tipologia documental, analise as afirmativas a seguir:
I. A tipologia documental se configura como um campo de estudo específico destinado à análise, estabelecimento e reconhecimento de elementos e padrões constituintes do tipo documental. II. A identificação do tipo documental a partir de critérios e metodologias adotados por uma determinada área do conhecimento denominada tipologia documental; no campo da arquivística, deve partir obrigatoriamente do princípio da proveniência. III. tipologia documental busca verificar se o conjunto homogêneo de atos equivale ao conjunto homogêneo de documentos dele decorrentes e que devem ser expressos pela série, como partes constituintes do fundo e de suas subdivisões.
Assinale

No que concerne ao Decreto 4.073/2002, analise as afirmativas a seguir, relativas às competências do Conarq:
I. Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios. II. Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. III. Subsidiar com recursos financeiros os arquivos privados de interesse público e social, estimulando sua integração e modernização.
Assinale

De acordo com a literatura arquivística, os documentos arquivísticos digitais possuem 6 características fundamentais, que são:

O ISAD(G) é um conjunto de regras gerais para a descrição arquivística, faz parte de um processo que visa às ações a seguir descritas. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. ( ) Tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação. ( ) Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos e possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.
As afirmativas são, respectivamente,

Com relação à avaliação de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. ( ) A Tabela de Temporalidade de Documentos resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. ( ) O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos arquivísticos agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
As afirmativas são, respectivamente,

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos para orientar a implantação da gestão arquivística de documentos que fornece especificações técnicas e funcionais é o

Com relação aos fundamentos legais da gestão de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis. ( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A destruição, supressão ou ocultação, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo alheio, de documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor constitui-se em crime contra os documentos públicos.
As afirmativas são, respectivamente,

Relacione as categorias a serem consideradas no ciclo vital dos documentos com suas respectivas características:
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo. 

Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”. Essa afirmativa refere-se a uma propriedade. Assinale-a.

Com relação aos princípios da Arquivística, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Princípio da Cumulatividade – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

( ) Princípio da Unicidade – os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

( ) Princípio da Integridade – as relações administrativas se refletem nos conjuntos documentais e espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora.

As afirmativas são, respectivamente, 

No processo de digitalização de documentos, deve-se submeter o documento ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (do inglês, Optical Character Recognition – OCR), tecnologia que permite a conversão de diversos tipos de documentos, como imagens obtidas por câmeras digitais ou textos impressos, em arquivos no formato PDF. Com a utilização da tecnologia OCR, após o processo de digitalização, os textos se tornam pesquisáveis. Esta técnica de digitalização permite a recuperação, facilidade de acesso e pesquisa de informações. 

Alguns fatores dificultam o reconhecimento da imagem pela tecnologia OCR no processo de digitalização, dificultando o correto processamento e conversão em textos localizáveis. Nesse sentido, analise entre os itens abaixo o(s) que indique(m) fator(es) que dificulta(m) este processamento do OCR:

 I. Documentos desalinhados.

II. Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado.

III. Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas.

IV. Documentos com texto de cor escura em fundo claro.

V. Documentos que contêm fotografias ou padrões configurados como plano de fundo.

Assinale a única alternativa correta: 

Ainda sobre terminologia arquivística, associe corretamente os termos com os seus respectivos conceitos: 

a. Cópia heliográfica
b. Cópia termográfica
c. Cópia figurada
d. Cópia fotostátiva
e. Cópia blueprint 

I. Cópia produzida por fotóstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original.

II. Cópia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiação térmica.
III. Cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas.
IV. Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original.
V. Cópia obtida por processo fotomecânico, por contato direto de um original translúcido com material latente colorível, que se torna visível pela ação de gases de amoníaco. Também chamado de cópia ozalid. 

Assinale a única alternativa que indique as associações corretas: 

A partir de seus conhecimentos acerca da terminologia arquivística, associe corretamente os termos com os seus respectivos conceitos:

a. Apócrifo

b. Apógrafo

c. Assinatura

d. Hológrafo

e. Opistógrafo

I. Documento escrito inteiramente pela mão de seu autor. Termo aplicado em especial a testamentos.

II. Documento escrito ou impresso de ambos os lados.

III. Nome de uma pessoa ou a sua representação, feito de próprio punho sobre um documento para indicar a sua autoria ou avalizar o seu conteúdo.

IV. Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.

V. Documento de autenticidade não reconhecida.

Assinale a única alternativa que indique as associações corretas: 

É um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Trata-se do conceito de: 

Observe os itens a seguir:

a. Documento de guarda temporária

b. Documento de guarda eventual

c. Documento de guarda permanente

I. Convites para eventos

II. Cópias de originais já arquivados

III. Material de divulgação de terceiros

IV. Contrato social

V. Parecer jurídico com características inovadoras

VI. Documento original, com interesse administrativo por determinado período

Assinale a alternativa que indica associação correta entre os itens apresentados:

Acerca da Gestão de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

O arquivo escolar deve ter uma organização racional e simples, a fim de facilitar a sua utilização por outras pessoas em qualquer época que for necessário lidar com ele e manuseá-lo. Existem métodos básicos e padronizados de arquivamento. São considerados métodos básicos de arquivamento:

É necessário que em todo o ambiente administrativo tenha um arquivo para bem organizar seus documentos. Tendo em vista os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA. 

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), “arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico, probatório e informativo”. Considerando a classificação das atividades do arquivo permanente em quatro grupos distintos, relacione-os às suas respectivas atribuições.

1. Arranjo. 2. Conservação. 3. Descrição e publicação. 4. Referência.
( ) Conjunto de procedimentos para elaboração de instrumentos de pesquisa considerando os elementos formais e de conteúdo dos documentos, visando o acesso a eles para consulta e divulgação. ( ) Estabelecimento das políticas de acesso adotadas em relação ao que deve ou pode ser consultado e das políticas de uso, definição de quem terá acesso ao acervo e como deve ser consultado. ( ) Medidas de proteção e preservação aos documentos e ao local de sua guarda visando impedir sua destruição por agentes externos e internos de deterioração. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas, que, por meio de procedimentos técnicos combinados, visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção.

A sequência está correta em

A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dele, tendo como objeto a informação; objetivo a organização dos dados com vistas à informação; e, finalidade o acesso à informação.
(BRASIL, 2005.) 
Considerando o disposto, o arquivo