Questões de Arquivologia para Concurso - Página 132

Q2494651

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494651 Arquivologia

O comitê do Proname (Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário) sugere a adoção, por todos os órgãos integrantes do poder judiciário, do seguinte programa de informática para descrição arquivística de documentos de valor histórico:

A

SIGAD;

B

Archivematica;

C

sistema de preservação digital;

D

Atom ou similar;

E

Atom, necessariamente.

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Q2494650

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494650 Arquivologia

Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor permanente, é preciso:

A

mantê-los em um SIGAD;

B

salvá-los em um disco (HD) externo;

C

microfilmar e eliminar os originais;

D

imprimi-los e transferi-los ao arquivo permanente;

E

recolhê-los ao Repositório Digital Confiável (RDC-Arq).

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Q2494649

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494649 Arquivologia

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital

A sequência correta é:

A

V, V, F;

B

F, V, V;

C

V, F, V;

D

F, F, F;

E

V, V, V.

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Q2494648

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494648 Arquivologia

A certificação de conformidade do representante digital objetiva garantir a segurança dos procedimentos de conversão de suporte, de modo que o documento arquivístico digitalizado possa ser equiparado ao físico para todos os efeitos legais.

Essa certificação deve ser feita por:

A

servidor do Poder Judiciário, mediante assinatura eletrônica;

B

técnico da digitalização, mediante assinatura eletrônica;

C

presidente da CPAD, mediante assinatura com identificação;

D

arquivista responsável, mediante assinatura com identificação;

E

servidor em tecnologia da informação, mediante assinatura simples.

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Q2494647

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494647 Arquivologia

A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e plantas, seja de:

A

200 dpi;

B

300 dpi;

C

400 dpi;

D

500 dpi;

E

600 dpi.

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Q2494646

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494646 Arquivologia

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):

A

órgão cultural;

B

órgão de memória;

C

órgão financeiro;

D

órgão administrativo;

E

presidência ou equivalente.

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Q2494645

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494645 Arquivologia

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e-ARQ Brasil não contempla metadados específicos de gestão e descrição para documentos imagéticos.

Se o acervo contém documentos nesse formato, deve-se seguir a orientação de:

A

não utilizar SIGAD;

B

imprimir as fotografias;

C

criar os metadados específicos;

D

utilizar os metadados genéricos;

E

não incluir informações referentes às imagens.

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Q2494644

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494644 Arquivologia

Um setor recebe um conjunto de documentos originais do gênero cartográfico de grandes dimensões.

Para melhor atender às orientações da preservação, eles devem ser mantidos:

A

abertos, em mapotecas;

B

enrolados, em canudos;

C

enrolados, em mapotecas;

D

dobrados, em caixas;

E

dobrados, em pastas suspensas.

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Q2494643

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494643 Arquivologia

Uma determinada instituição arquivística, apesar de não ter o acervo completamente organizado, precisa elaborar um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão mais global do acervo e da instituição, isto é, um mapeamento geral.

O instrumento a ser elaborado será um:

A

guia;

B

inventário;

C

catálogo;

D

repertório;

E

índice.

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Q2494642

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494642 Arquivologia

Entre os elementos de descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, é opcional o preenchimento do campo:

A

título;

B

data tópica;

C

nível de descrição;

D

dimensão e suporte;

E

condições de acesso.

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Q2494641

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494641 Arquivologia

Ao utilizar a norma ISAD(G), as informações sobre o percurso dos documentos até o ingresso no arquivo devem ser colocadas no seguinte campo:

A

acesso;

B

contexto;

C

conteúdo;

D

identificação;

E

documentação associada.

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Q2494640

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494640 Arquivologia

Ao fazer a descrição de um fundo utilizando a ISAD(G), as informações do fundo como um todo devem ser colocadas no nível de descrição de:

A

item;

B

dossiê;

C

subsérie;

D

série;

E

fundo.

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Q2494639

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494639 Arquivologia

Ao estabelecer classes de um plano de classificação para um órgão onde as estruturas existentes são confusas e sofrem constante alteração, é adequado seguir o critério:

A

numérico;

B

geográfico;

C

estrutural;

D

funcional;

E

cronológico.

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Q2494638

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494638 Arquivologia

O plano de classificação, quando se aplica ao arquivo permanente, também pode ser chamado de:

A

guia;

B

catálogo;

C

quadro de arranjo;

D

tabela de equivalência;

E

tabela de temporalidade.

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Q2494637

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494637 Arquivologia

Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.

A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:

A

temporária, temporária, temporária;

B

temporária, permanente, temporária;

C

temporária, permanente, permanente;

D

permanente, temporária, permanente;

E

permanente, permanente, permanente.

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Q2494636

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494636 Arquivologia

No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):

A

própria instituição;

B

presidência da instituição;

C

arquivo central da instituição;

D

Conselho Nacional de Arquivos;

E

instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

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Q2494635

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494635 Arquivologia

Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores dos documentos:

A

orgânico e fiscal;

B

administrativo e legal;

C

especial e especializado;

D

primário e secundário;

E

de proveniência e de organicidade.

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Q2494634

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494634 Arquivologia

Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:

I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.

O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:

A

transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;

B

transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;

C

transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;

D

recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;

E

recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.

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Q2494633

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494633 Arquivologia

Uma instituição arquivística precisa elaborar um documento com fé pública para atestar alguma informação contida em um documento do acervo visando a dar informações solicitadas por um usuário.

O documento a ser elaborado é um(a):

A

ata;

B

certidão;

C

circular;

D

certificado;

E

comunicado.

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Q2494632

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494632 Arquivologia

A configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é a(o):

A

forma documental;

B

gênero documental;

C

formato documental;

D

tipologia documental;

E

espécie documental.

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