Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q2535626
Arquivologia
Em relação à Lei nº 8.159/1991, Lei de Arquivos,
assinale a alternativa INCORRETA.
Q2535625
Arquivologia
Considerando os valores dos documentos arquivísticos, observe abaixo 3 (três) exemplos de documentos comumente produzidos em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES).
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
Q2535624
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas
que visam a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação
de documentos arquivísticos é conhecido como
Q2535623
Arquivologia
Mesmo com a produção, cada vez mais frequente,
dos documentos arquivísticos em ambientes digitais, a ocorrência de Massas Documentais Acumuladas (MDAs) nas organizações públicas e privadas
é ainda uma realidade de parte das instituições que
possuem acervos documentais constituídos.
Em relação à natureza e ao tratamento das MDAs,
assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.
A sequência correta é
( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.
A sequência correta é
Q2535622
Arquivologia
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos (e-ARQ Brasil), “o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento
de intervenções ou tentativas de intervenções
no documento arquivístico digital ou no sistema
computacional” é chamado de
Q2535621
Arquivologia
A Resolução nº 50/2022, publicada pelo Conselho
Nacional de Arquivos, dispõe sobre o Modelo de
Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), um
conjunto de requisitos a serem cumpridos por entidades produtoras/acumuladoras de documentos,
sistemas de gestão arquivística e pelos próprios
documentos a fim de garantir sua confiabilidade,
autenticidade e acessibilidade.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
Q2534782
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.
A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
Q2534781
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.
Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Ano: 2023
Banca:
COSEAC
Órgão:
FEMAR - RJ
Prova:
COSEAC - 2023 - FEMAR - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q2533492
Arquivologia
De acordo com a Lei no 8.159/1991 (que
dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos)
existem documentos públicos que não são de
uso corrente nos órgãos produtores, mas por
razões de interesse administrativo, aguardam a
sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
Estes documentos são identificados pela citada lei como:
Estes documentos são identificados pela citada lei como:
Ano: 2024
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO - Adjunto Administrativo |
Q2533166
Arquivologia
Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu
três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:
Ano: 2024
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO - Adjunto Administrativo |
Q2533165
Arquivologia
Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as
afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532818
Arquivologia
Sobre protocolo e avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
Está correto o que se afirma apenas em
I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532815
Arquivologia
A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso,
mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando
a avaliação para destinação final se refere a:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532814
Arquivologia
Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e as técnicas
relacionadas à gestão, organização, preservação e acesso a
documentos e informações de valor administrativo, legal,
histórico e cultural; é essencial para garantir a eficiência na
administração dos documentos ao longo do seu ciclo de
vida. Considerando alguns conceitos fundamentais da arquivologia, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.
( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.
A sequência está correta em
1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.
( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.
A sequência está correta em
Ano: 2024
Banca:
UFSM
Órgão:
UFSM
Provas:
UFSM - 2024 - UFSM - Engenheiro - Engenharia Civil
|
UFSM - 2024 - UFSM - Enfermeiro |
UFSM - 2024 - UFSM - Contador |
UFSM - 2024 - UFSM - Assistente Social |
UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2532467
Arquivologia
Os procedimentos previstos na Lei nº 12.527/2011
destinam-se a assegurar o direito fundamental de
acesso à informação e devem ser executados em
conformidade com os princípios básicos da administração pública.
De acordo com a referida lei, é correto afirmar que
Q2532123
Arquivologia
Documentos considerados fundamentais devem ser
guardados por tempo ininterrupto. Sendo assim, o conjunto
de documentos preservados em caráter definitivo em função
de seu valor diz respeito a que tipo de arquivo?
Q2532122
Arquivologia
De acordo com o Manual de Conservação Preventiva de
Documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 25), agentes biológicos - fungos, roedores e insetos - podem causar danos aos
documentos e resultam da inobservância de cuidados com o
acervo e com o ambiente. Para que atuem e proliferem, esses
agentes necessitam de um tipo específico de ambiente
combinado, presente em apenas uma das alternativas a
seguir. Assinale-a:
Q2532121
Arquivologia
"Procura resumir para o consulente as principais características dos documentos em questão, destacando as
potencialidades da pesquisa, a forma de organização e a
representatividade do conjunto em função de descartes prévios ou de posteriores acréscimos de documentos".
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Q2532120
Arquivologia
A conservação preventiva de documentos é realizada
focalizando três aspectos fundamentais: higienização,
pequenos reparos e condições de acondicionamento e
armazenamento de documentos (SERIPIERRI, 2005, p. 33-34).
Assinale a alternativa que contém apenas atividades de
acondicionamento e armazenamento de documentos.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Dourados - MS
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Dourados - MS - Assistente Administrativo |
Q2531468
Arquivologia
O método de arquivamento direto, em que o elemento
principal a ser considerado é o local ou a sua procedência, é
conhecido como:
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