Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q3189068
Arquivologia
De acordo com o Art. 37 da Portaria MEC nº 315, o acervo acadêmico é o “conjunto de documentos produzidos
e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema
federal de ensino, referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus estudos”.
De acordo com essa portaria, o acervo acadêmico, oriundo da digitalização de documentos ou dos
documentos nato-digitais, deve ser controlado por sistema especializado de gerenciamento de documentos
eletrônicos, que possua, minimamente, as seguintes características:
I - Capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II - Forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III - Método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV - Utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo;
V - Estruturação de Repositório Arquivístico Confiável (RDC-Arq) que garanta a preservação da autenticidade, integridade e acessibilidade do documento ao longo do tempo.
É CORRETO o que se afirma em:
I - Capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II - Forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III - Método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV - Utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo;
V - Estruturação de Repositório Arquivístico Confiável (RDC-Arq) que garanta a preservação da autenticidade, integridade e acessibilidade do documento ao longo do tempo.
É CORRETO o que se afirma em:
Q3189067
Arquivologia
O Assentamento Funcional Digital (AFD) passou a ser uma demanda obrigatória para os órgãos e entidades
da Administração Pública Federal a partir do ano de 2016, quando foi publicada a Portaria Nº 4 da Secretaria
de Gestão de Recursos do Trabalho, do Ministério do Planejamento. Essa tem sido uma preocupação
frequente dos Arquivistas, que por meio da Rede Arquifes instituíram um grupo de trabalho dedicado
especificamente à pauta. Sobre as definições feitas pela Portaria do AFD, é possível afirmar que:
Q3189066
Arquivologia
O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, dispõe sobre os requisitos técnicos para a digitalização de
documentos públicos e privados, visando garantir a confiabilidade e autenticidade dos documentos digitais.
Essa garantia é feita por meio da presunção de autenticidade a partir da atribuição de metadados. São
metadados mínimos exigidos para todos os documentos:
Q3189065
Arquivologia
A partir dos conceitos de Conservação e Preservação de documentos, identifique qual alternativa NÃO
CORRESPONDE aos procedimentos de conservação:
Q3189064
Arquivologia
A partir do conceito de Massa Documental Acumulada (MDA), julgue as sentenças que sejam consideradas
coerentes com suas características:
I - Representa a eliminação regular de documentos, permitindo o descarte imediato de registros sem valor histórico, o que facilita a consulta pelos usuários.
II - Caracteriza-se pela acumulação de documentos sem organização, o que dificulta o acesso.
III - Como consequência, temos o aumento do custo de armazenamento e compromete a eficiência da gestão de documentos.
IV - A avaliação documental e a aplicação dos instrumentos de gestão, são essenciais para seu tratamento
V - A incidência de MDA é percebida apenas com documentos físicos, os documentos digitais não apresentam essas características.
I - Representa a eliminação regular de documentos, permitindo o descarte imediato de registros sem valor histórico, o que facilita a consulta pelos usuários.
II - Caracteriza-se pela acumulação de documentos sem organização, o que dificulta o acesso.
III - Como consequência, temos o aumento do custo de armazenamento e compromete a eficiência da gestão de documentos.
IV - A avaliação documental e a aplicação dos instrumentos de gestão, são essenciais para seu tratamento
V - A incidência de MDA é percebida apenas com documentos físicos, os documentos digitais não apresentam essas características.
Q3189063
Arquivologia
Sobre os conceitos e abordagens de diplomática, indique a afirmação que NÃO CORRESPONDE à suas
características
Q3189062
Arquivologia
Dentre os 28 elementos de descrição na NOBRADE, sete são obrigatórios, a todo e qualquer documento de
arquivo. Indique a alternativa que corresponda aos elementos obrigatórios:
Q3189061
Arquivologia
A Avaliação arquivística é baseada na teoria do valor, que distingue o valor primário do secundário. Julgue as
assertivas:
I - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou. Este valor é inerente à criação do documento e pode ser administrativo, fiscal ou jurídico.
II - Valor secundário é o valor que um documento tem para atender outros motivos pelos quais o documento não tenha sido criado intencionalmente. É atribuído quando o valor primário do documento cessa, mas a sua guarda continua a ser necessária para cumprir uma finalidade histórica, cultural e/ou científica. O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
III - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou, e é também conhecido como valor arquivístico ou valor histórico de caráter permanente. Este valor é inerente à criação do documento e pode ser administrativo, fiscal ou jurídico.
IV - Valor secundário é o valor que um documento tem para outras entidades e pesquisadores, não para a instituição que o gerou. É atribuído quando o valor primário do documento cessa, mas a sua guarda intermediária continua a ser necessária. O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
V - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou, e é também conhecido como valor arquivístico ou valor histórico de caráter permanente.
Julgue as assertivas caracterizando CORRETAMENTE o valor primário e o valor secundário
I - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou. Este valor é inerente à criação do documento e pode ser administrativo, fiscal ou jurídico.
II - Valor secundário é o valor que um documento tem para atender outros motivos pelos quais o documento não tenha sido criado intencionalmente. É atribuído quando o valor primário do documento cessa, mas a sua guarda continua a ser necessária para cumprir uma finalidade histórica, cultural e/ou científica. O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
III - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou, e é também conhecido como valor arquivístico ou valor histórico de caráter permanente. Este valor é inerente à criação do documento e pode ser administrativo, fiscal ou jurídico.
IV - Valor secundário é o valor que um documento tem para outras entidades e pesquisadores, não para a instituição que o gerou. É atribuído quando o valor primário do documento cessa, mas a sua guarda intermediária continua a ser necessária. O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
V - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou, e é também conhecido como valor arquivístico ou valor histórico de caráter permanente.
Julgue as assertivas caracterizando CORRETAMENTE o valor primário e o valor secundário
Q3189060
Arquivologia
Sobre a atuação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), com base na Resolução
40/2014 do CONARQ que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos, julgue:
Q3189059
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de Documentos também é um instrumento de gestão que:
Q3189058
Arquivologia
São benefícios da avaliação de documentos de arquivo
I - Estimular a pesquisa e uso de dados retrospectivos.
II - Definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
III - Reduzir a massa documental acumulada.
IV - Facilitar a organização dos documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
I - Estimular a pesquisa e uso de dados retrospectivos.
II - Definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
III - Reduzir a massa documental acumulada.
IV - Facilitar a organização dos documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
Q3189057
Arquivologia
São todos os benefícios da classificação de documentos de arquivo:
I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III - Atribuição de códigos numéricos.
IV - Padronização da produção de documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III - Atribuição de códigos numéricos.
IV - Padronização da produção de documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
Q3189055
Arquivologia
O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes
de gestão de documentos que garantem:
Q3189054
Arquivologia
De acordo com Schellenberg (2007) classificação de documentos pode ser realizada de três maneiras:
Q3189053
Arquivologia
Em seu Artigo 1º, o Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, institui no âmbito do Arquivo Nacional, a
Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da administração pública
federal - Comissão de Coordenação do Siga, as competências de:
I - propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos, no âmbito da administração pública federal.
II - orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos.
III - monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao aprimoramento do Siga.
IV - fornecer informações sobre os órgãos setoriais e seccionais ao órgão central do Siga.
V - assessorar o órgão central do Siga na execução de suas competências.
Assinale a alternativa CORRESPONDENTE às competências da Comissão de Coordenação do Siga:
I - propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos, no âmbito da administração pública federal.
II - orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos.
III - monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao aprimoramento do Siga.
IV - fornecer informações sobre os órgãos setoriais e seccionais ao órgão central do Siga.
V - assessorar o órgão central do Siga na execução de suas competências.
Assinale a alternativa CORRESPONDENTE às competências da Comissão de Coordenação do Siga:
Q3189052
Arquivologia
O Decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do
processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta,
autárquica e fundacional. O decreto assegura que:
Q3189051
Arquivologia
Qual o conceito de protocolo:
Q3189050
Arquivologia
O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, estabelece diretrizes para a gestão de documentos e
informações no âmbito da administração pública federal. Qual alternativa NÃO corresponde às competências
de seus órgãos setoriais?
Q3189049
Arquivologia
A Lei nº 8.159/1991 de 8 de janeiro de 1991, conhecida como Lei de Arquivos, dispõe sobre a política nacional
de arquivos públicos e privados. Considerando a referida legislação, julgue as alternativas a seguir:
I - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
II - Considera-se atividades de protocolo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III - São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
IV - Compete ao Conselho Nacional de Arquivos acompanhar e implementar a política nacional de arquivos
É CORRETO o que se afirma:
I - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
II - Considera-se atividades de protocolo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III - São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
IV - Compete ao Conselho Nacional de Arquivos acompanhar e implementar a política nacional de arquivos
É CORRETO o que se afirma:
Q3189048
Arquivologia
De acordo com o artigo 13 do Decreto nº 10.148, de 2019, que dispõe sobre as atribuições dos integrantes
do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), qual das alternativas abaixo NÃO é uma competência dos
integrantes do SINAR?
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