Questões de Arquivologia para Concurso

Ao conjunto de propriedades dos materiais de embalagem que promovem a proteção de documentos de valor permanente, reduzindo o impacto da deterioração resultante de condições ambientais e manuseio inadequados, denomina-se

A Lei nº 12.682, de 09 de julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, entende por digitalização a conversão da fiel imagem de um documento para código digital. Sendo assim deve-se considerar que:

Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:

Atualmente o secretário pode gerir o fluxo de papéis, bem como o sequenciamento deles, por meio eletrônico. Dessa forma, as pessoas são avisadas automaticamente sobre quando iniciar o próximo procedimento. Com esse sistema podem ser estabelecidas trilhas eletrônicas de acompanhamento e revisão do fluxo da papelada, gerando, inclusive, relatórios de gerenciamento, o que contribui para o processo de tomada de decisão.

Sobre a denominação desse sistema, assinale a alternativa correta.

A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como os métodos de arquivamento.

Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.

(I) Método Alfabético.

(II) Arquivo Permanente.

(III) Arquivo Intermediário.

(IV) Arquivo Corrente.

(A) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico, probatório ou informativo.

(B) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados. São os arquivos temporários.

(C) Trata dos documentos que circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

(D) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.

Assinale a alternativa que contém a associação correta.

Quanto ao gênero, os arquivos podem ser:

I. escritos ou textuais

II. cartográficos (mapas e plantas)

III. iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras)

IV. filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas)

V. sonoros (discos e fitas audiomagnéticas)

VI. micrográficos (rolo, microficha, jaqueta)

VII.informáticos (disquetes, HD, CD-ROM)

Estão corretos os itens:

Assinale a alternativa que aponta a sequência correta das etapas de arquivamento:

1. Ordenação

2. Inspeção

3. Classificação

4. Estudo

5. Guarda dos documentos

6. Codificação

O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é o:

Com relação à natureza de um arquivo, assinale a alternativa que contém a definição incorreta:

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.

Essas fases se constituem em:

Os documentos públicos são identificados como:

“È o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, guardados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.”

Este conceito do americano Solon Buck, refere-se à:

Na divisão de documentos, por natureza, podemos dizer que:

I. Quanto à documentação, é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins comerciais.

II. A documentação está presente quando seu objetivo principal é o de informações didáticas, sem visar diretamente o lucro.

III. Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura.

De acordo com os itens, assinale a alternativa respectivamente correta:

O sistema que reúne e mantém organizada uma série de informações relacionadas a um determinado assunto em uma determinada ordem denomina-se

O método de arquivamento alfanumérico é organizado por

Sobre a rotina de arquivamento, a etapa que verifica o destino de cada documento denomina-se

No que trata a conservação e preservação de acervos documentais, a conservação é

Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:

“Os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” são considerados (Lei n.º 8159 da Presidência da República)