Questões de Arquivologia para Concurso

Q3023212

Ano: 2024 Banca: MS CONCURSOS Órgão: Prefeitura de Tabocão - TO Provas: MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Assistente Social | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Psicólogo | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Enfermeiro | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Fisioterapeuta | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Médico ESF | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Nutricionista | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Professor de Educação Física |

Q3023212 Arquivologia

Qual das seguintes opções é um uso comum de certificados digitais?

A

Criptografar dados em um disco rígido.

B

Criar senhas complexas.

C

Verificar a identidade de sites.

D

Compactar arquivos grandes.

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Q3017735

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Mondaí - SC - Analista de Controle Interno - Edital n° 50 |

Q3017735 Arquivologia

Acerca das previsões contidas na Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/11), assinale a alternativa correta:

A

São vedadas quaisquer exigências relativas aos motivos determinantes da solicitação de informações de interesse público.

B

O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso à informação disponível, sempre precedido de prazo razoável.

C

A informação armazenada em formato digital somente será fornecida nesse formato.

D

Para o acesso a informações de interesse público, a identificação do requerente poderá conter exigências, ainda que inviabilizem a solicitação.

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Q3017651

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Provas: IV - UFG - 2024 - UFG - Antropólogo | IV - UFG - 2024 - UFG - Técnico em Assuntos Educacionais | IV - UFG - 2024 - UFG - Bibliotecário/Documentalista | IV - UFG - 2024 - UFG - Engenheiro/Área: Civil | IV - UFG - 2024 - UFG - Meteorologista | IV - UFG - 2024 - UFG - Produtor Cultural |

Q3017651 Arquivologia

Segundo o art. 6º da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar

A

a gestão da informação, propiciando acesso a ela e sua divulgação.

B

a informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.

C

a publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção.

D

a proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade.

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Q3016369

Ano: 2024 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Aguaí - SP Prova: IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Aguaí - SP - Escriturário |

Q3016369 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas a proposição II está correta.

B

Apenas as proposições I e III estão corretas.

C

As proposições I, II e III estão corretas.

D

Apenas as proposições II e III estão corretas.

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Q3014923

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3014923 Arquivologia

Sobre a documentação em um posto de saúde, qual é seu conceito e importância?

A

Conjunto de dados que não precisam ser registrados.

B

rocesso irrelevante na tramitação dos serviços de saúde.

C

Conjunto de documentos que registram as atividades e informações importantes, facilitando a tomada de decisões.

D

Procedimento exclusivo da administração financeira.

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Q3014922

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3014922 Arquivologia

No contexto do protocolo, qual é a etapa inicial do processo de tramitação de documentos?

A

Registro.

B

Distribuição.

C

Classificação.

D

Recepção.

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Q3011416

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011416 Arquivologia

Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.

A

Desenvolver novas estratégias de marketing e comunicação interna.

B

Gerenciar e registrar transações financeiras e contábeis da organização.

C

Armazenar documentos de forma que possam ser facilmente acessados e recuperados conforme a necessidade.

D

Elaborar e revisar políticas e procedimentos internos para a organização.

E

Realizar a execução de projetos e iniciativas de pesquisa e desenvolvimento.

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Q3011415

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011415 Arquivologia

Sobre a Lei nº 12.527/2011, que estabelece normas para o acesso à informação, assinale a alternativa correta.

A

Permite que órgãos e entidades públicas recusem a divulgação de informações quando a divulgação possa prejudicar interesses comerciais privados, mesmo que a informação não esteja classificada como sigilosa.

B

Estabelece que os órgãos e entidades públicas devem criar e manter sistemas de gestão de informações, mas a transparência e o acesso às informações só são obrigatórios em nível federal.

C

Determina que a recusa ao acesso à informação deve ser fundamentada, e o solicitante deve ser informado sobre o motivo da recusa, podendo recorrer da decisão em instâncias superiores.

D

Permite a divulgação de informações mesmo quando a solicitação é feita de forma anônima, desde que a informação não seja classificada como sigilosa ou tenha acesso restrito.

E

Exige que todas as informações solicitadas sejam fornecidas imediatamente, independentemente da necessidade de processamento ou da complexidade do pedido.

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Q3011414

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011414 Arquivologia

Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.

A

Arquivo Corrente: documentos em uso ativo e frequente.

B

Arquivo Permanente: documentos descartados após o uso.

C

Arquivo Temporário: documentos destinados à preservação indefinida.

D

Arquivo Histórico: documentos utilizados para operações diárias.

E

Arquivo Digital: documentos armazenados em papel.

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Q3009525

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de São João do Paraíso - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de São João do Paraíso - MA - Agente Administrativo |

Q3009525 Arquivologia

O que é um arquivo corrente e quais são as fases dos arquivos?

A

Um arquivo com documentos de pouco valor histórico. Recebimento, registro e eliminação.

B

Um arquivo que armazena documentos de uso corrente para as atividades diárias de uma organização. Corrente, intermediária e permanente.

C

Um arquivo digital com documentos inativos. Entrada, processamento e saída.

D

Um arquivo com documentos históricos. Classificação, arquivamento e expedição.

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Q3008129

Ano: 2024 Banca: FADURPE Órgão: UFRPE Prova: FADURPE - 2024 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q3008129 Arquivologia

Sobre os tipos de arquivos e a administração de arquivos, analise as afirmações a seguir e identifique quais são verdadeiras (V) ou falsas (F).

1) Arquivos correntes são aqueles utilizados frequentemente pelas atividades administrativas da instituição, sendo acessados com regularidade.
2) Arquivos intermediários armazenam documentos que, embora ainda não sejam de uso corrente, não podem ser descartados devido ao seu valor administrativo ou legal.
3) Arquivos permanentes contêm documentos de valor histórico, legal ou cultural, que devem ser preservados indefinidamente.
4) A organização dos arquivos deve ser feita de maneira aleatória para garantir a máxima flexibilidade no acesso aos documentos.
5) Técnicas modernas de arquivamento, como o uso de sistemas digitais, facilitam a recuperação rápida de documentos e a preservação de informações importantes.

A sequência correta, de cima para baixo, é:

A

V, V, V, F, V.

B

V, F, V, F, V.

C

F, V, F, V, F.

D

V, V, F, V, V.

E

V, F, F, V, F.

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Q3008128

Ano: 2024 Banca: FADURPE Órgão: UFRPE Prova: FADURPE - 2024 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q3008128 Arquivologia

Uma grande empresa está reorganizando seu departamento de arquivos. A nova política de gestão de documentos exige que todos os documentos sejam adequadamente classificados, arquivados e que sua tramitação seja registrada de forma rigorosa. A empresa deseja adotar técnicas modernas para facilitar a busca e a recuperação de documentos, além de garantir a preservação de documentos importantes. Com base nesse cenário, qual das seguintes ações seria a mais adequada para implementar as novas políticas de gestão de documentos?

A

Adotar um sistema de arquivamento físico em ordem alfabética, sem necessidade de digitalização ou indexação, para simplificar a organização.

B

Implementar um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), que permita a digitalização, classificação automatizada e rastreamento da tramitação dos documentos.

C

Realizar o arquivamento de documentos apenas de forma física, mas garantir que todos os documentos sejam classificados por tipo, sem a necessidade de registros detalhados.

D

Estabelecer um cadastro manual dos documentos em um livro físico, mantendo registros de tramitação em papel para facilitar o controle.

E

Eliminar os arquivos físicos e manter apenas documentos eletrônicos sem categorização, para reduzir custos e espaço.

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Q3008127

Ano: 2024 Banca: FADURPE Órgão: UFRPE Prova: FADURPE - 2024 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q3008127 Arquivologia

Sobre os princípios básicos da arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

A classificação de documentos é um processo opcional na gestão de arquivos, utilizado apenas para documentos de longa permanência.

B

O arquivamento de documentos deve ser feito de acordo com o princípio da ordem cronológica, independentemente da relevância do conteúdo ou da sua natureza.

C

A tramitação de documentos refere-se ao controle de entrada, movimentação e saída de documentos dentro de uma organização, garantindo rastreabilidade e segurança da informação.

D

Os arquivos permanentes são aqueles que têm valor temporário e podem ser descartados após o uso imediato.

E

O cadastro de documentos é uma prática desnecessária em arquivos modernos, que utilizam apenas sistemas digitais para gerenciamento.

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Q3006400

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006400 Arquivologia

Na Arquivologia estudamos a Teoria das Três Idades que estabelece as fases da documentação arquivada. Aponte a alternativa que corresponde a essas fases ou idades:

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Antigos, novos e recentes.

C

Anterior, atual e posterior.

D

Primário, secundário e Terciário.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q3006397

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006397 Arquivologia

Na Classificação de Documentos: O método denominado Classificação Decimal de D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os relacionados abaixo quem inventou essa classificação que é utilizada especialmente nas bibliotecas?

A

Peter Drucker.

B

Neil Diamond.

C

Fiodór Dostoeviski.

D

Melvil Dewey.

E

Sante Desseno.

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Q3006393

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006393 Arquivologia

A definição a seguir se refere a qual ato oficial: “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.”

A

Ata.

B

Decreto.

C

Lei.

D

Edital.

E

Certidão.

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Q2989747

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: PROCON-SP Prova: VUNESP - 2013 - PROCON-SP - Secretário |

Q2989747 Arquivologia

Com o desenvolvimento da tecnologia e a disseminação rápida das informações entre empresas e departamentos, os profissionais de secretariado passaram a compreender melhor o valor das informações e da guarda de documentos de forma a proporcionar rapidez na sua localização quando solicitado. Considera-se também uma forma de guarda de documentos o GED, que significa

A

gerenciamento eletrônico de documentos.

B

gestão executiva de documentos.

C

gestão específica de documentos.

D

gerenciamento executivo de documentos.

E

gestão eletrônica de documentos.

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Q2989740

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: PROCON-SP Prova: VUNESP - 2013 - PROCON-SP - Secretário |

Q2989740 Arquivologia

Na maioria das empresas e repartições, o fluxo de documentos costuma ter um volume grande de manuseio e arquivamento. Alguns documentos não podem sofrer alterações em seu conteúdo. Quando isso ocorre, o profissional de secretariado deverá converter esse documento para

A

excel.

B

pdf.

C

acces.

D

leitura.

E

arquivo eletrônico.

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Q2989735

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: PROCON-SP Prova: VUNESP - 2013 - PROCON-SP - Secretário |

Q2989735 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados e conservados sob custódia de uma entidade pública ou privada. Para considerar em arquivamento, numerar ou mesmo nomear em pastas, facilitar sua localização e manter sua organização, utiliza(m)-se:

A

papel lembrete ou fichas nomeadas.

B

etiquetas numeradas ou post-it.

C

fichas nomeadas ou fichas numeradas.

D

etiquetas ou viseiras.

E

projeções ou visores.

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Q2985584

Ano: 2011 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maribondo - AL Prova: ADVISE - 2011 - Prefeitura de Maribondo - AL - Auxiliar - Tesouraria |

Q2985584 Arquivologia

As categorias de classificação dos documentos arquivísticos ocorrem quanto:

I. à Entidade Arquivístiva;

II. ao Gênero dos Arquivos;

III. à Espécie dos Arquivos;

IV. à Natureza dos Arquivos;

V. ao Suporte da Informação;

VI. aos Valores dos Arquivos.

Estão corretos os itens:

A

I, II e III;

B

I, III e V;

C

II, III, IV e V;

D

I, IV, V e VI;

E

todos.

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A OPORTUNIDADE ESTÁ ESCAPANDO!

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