Questões de Arquivologia para Concurso

Q3033109

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Câmara de Guaraciaba - SC - Gerente de Recursos Humanos |

Q3033109 Arquivologia

A legislação brasileira, com destaque para a Lei n° 13.874 de 2019 e o Decreto nº 10.278 de 2020, regulamenta a digitalização de documentos, equiparando-os aos documentos físicos para efeitos legais. A microfilmagem, já autorizada pela Lei n° 5.433 de 1968, também possibilita a eliminação de documentos originais, desde que respeitadas as normas vigentes. Sobre a reformatação de documentos arquivísticos e a legislação relacionada à microfilmagem e digitalização de documentos no Brasil, analise as alternativas abaixo, e assinale a alternativa correta:

A

As imagens digitalizadas de documentos arquivísticos, antes da Lei n° 13.874 de 2019, já tinham fundamentação legal para substituir os documentos originais com fins de eliminação.

B

A microfilmagem de documentos arquivísticos, regulamentada pelo Decreto n° 1.799 de 1996, permite a eliminação dos documentos originais, independentemente de sua tramitação ou valor arquivístico.

C

A Lei nº 12.682, de 2012, que trata do arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, eliminou a necessidade de se manter qualquer tipo de documento físico, independentemente de sua natureza.

D

A Lei n° 13.874 de 2019 equipara documentos arquivados digitalmente aos documentos físicos para todos os efeitos legais, desde que seguidos os requisitos estabelecidos pelo Decreto nº 10.278 de 2020.

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Q3032697

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Agente Administrativo |

Q3032697 Arquivologia

Analise as seguintes afirmações sobre Arquivo, marcando V para as verdadeiras e F para as falsas:

I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.
II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos.
III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.
IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.

Marque a alternativa correta:

A

F – V – F – F.

B

V – V – F – F.

C

F – V – F – V.

D

V – F – V – V.

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Q3032559

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032559 Arquivologia

Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:

I. Ata de reunião. II. Contrato de prestação de serviço. III. Certidão de nascimento. IV. Boletim escolar.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Em todos os itens.

B

Apenas nos itens I e II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Apenas nos itens II e III.

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Q3032558

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032558 Arquivologia

A gestão de documentos requer planejamento, organização, controle e um espaço adequado, seja ele físico ou digital, para trazer benefícios à instituição. Sobre os principais objetivos da gestão de documentos, assinalar a alternativa CORRETA.

A

Evitar situações de perda, vazamentos, desatualização ou danos das informações.

B

Manter a permanência do documento, mesmo após o término do prazo de guarda dos documentos.

C

Garantir que a informação seja de difícil acesso aos colaboradores.

D

Reduzir a produtividade no processamento de assinaturas.

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Q3032557

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032557 Arquivologia

Arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades de qual tipo de arquivo?

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo permanente.

C

Arquivo intermediário.

D

Arquivo ativo.

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Q3032556

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032556 Arquivologia

A microfilmagem é um processo de captura e armazenamento de documentos em filme fotográfico. Esse método é amplamente utilizado em arquivos, bibliotecas e instituições governamentais para a preservação de documentos históricos, registros legais, financeiros, entre outros. Sobre esse processo, analisar os itens.

I. Essa técnica permite que grandes volumes de documentos sejam reduzidos a pequenos rolos ou folhas de filme economizando espaço físico considerável. II. A qualidade da imagem no microfilme não se deteriora com o tempo, e sua resolução pode facilmente capturar pequenos detalhes em quaisquer documentos. III. Microfilmes são difíceis de alterar sem deixar evidências, tornando-os uma opção segura para armazenar documentos importantes.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e II.

B

Apenas nos itens I e III.

C

Apenas nos itens II e III.

D

Em todos os itens.

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Q3032016

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Câmara de Piancó - PB Prova: EDUCA - 2024 - Câmara de Piancó - PB - Assistente Legislativo |

Q3032016 Arquivologia

É um conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. São documentos que estão sempre ao alcance, justamente por serem constantemente consultados para aferir as informações que estão neles.

O texto refere-se ao tipo de Arquivo:

A

Histórico.

B

Central.

C

Permanente.

D

Corrente.

E

Intermediário.

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Q3030806

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Câmara de Guaraciaba - SC - Assistente Administrativo |

Q3030806 Arquivologia

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

A

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

B

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

C

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

D

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

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Q3029940

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TRF - 1ª REGIÃO Prova: FGV - 2024 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Especialidade: Agente da Polícia Judicial |

Q3029940 Arquivologia

Sobre os requisitos de sigilo de conteúdos, a Administração Pública Federal, por meio de legislação infraconstitucional, classificou os documentos públicos em três categorias: ultrassecreto, secreto e reservado.

São competentes, dentre outras autoridades, para classificar um documento como secreto:

A

aqueles que exerçam funções de direção, nível DAS 101.5;

B

aqueles que exerçam funções de assessoramento superior;

C

aqueles que exerçam função de chefia, nível DAS 101.4;

D

titulares de autarquias, fundações ou empresas públicas e sociedades de economia mista;

E

aqueles que exerçam função de comando, nível DAS 101.3.

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Q3029428

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029428 Arquivologia

A organização eficiente da secretaria de uma escola favorece a gestão administrativa e acadêmica. Considerando as boas práticas na organização de documentos relacionados a professores e alunos, marque a opção da afirmação CORRETA.

A

Os documentos dos alunos devem ser organizados em uma única pasta por turma, sem distinção de tipos de documentos, para facilitar a consulta rápida durante o ano letivo.

B

O histórico escolar de um aluno deve ser arquivado separadamente de outros documentos acadêmicos, como certificados de conclusão e boletins, para evitar a confusão entre diferentes tipos de registros.

C

A documentação dos professores deve ser arquivada em conjunto com a documentação dos alunos para manter todas as informações acadêmicas em um único local.

D

Os documentos de expedição, como atestados e certificados, devem ser arquivados de acordo com a ordem de solicitação, independentemente da classe ou nível de ensino.

E

A documentação dos alunos deve ser arquivada por ordem alfabética dentro de cada série ou turma, e deve incluir todos os registros relevantes, como históricos escolares, boletins e certificados.

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Q3029427

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029427 Arquivologia

Antes de arquivar documentos na secretaria de uma escola, é necessário realizar a preparação adequada para garantir a preservação e a acessibilidade futura dos arquivos. Qual prática recomendada para preparação de documentos a serem arquivados?

A

Os documentos devem ser armazenados diretamente nas pastas de arquivo, sem a necessidade de higienização, pois a limpeza pode danificar o material.

B

Todos os documentos devem ser digitalizados antes de serem arquivados fisicamente, eliminando a necessidade de manter qualquer forma de arquivo físico.

C

O material a ser arquivado deve ser dobrado e grampeado em grupos menores para economizar espaço, o que facilita o armazenamento em pastas compactas.

D

Documentos avulsos devem ser organizados em grupos, classificados por tipo, e inseridos em pastas adequadas, com etiquetas claras para facilitar a identificação e recuperação.

E

Documentos com diferentes prazos de retenção devem ser arquivados juntos, em uma única pasta, para simplificar o processo de arquivamento e eliminação.

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Q3029426

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029426 Arquivologia

No contexto da organização de uma secretaria escolar, a escolha do método de arquivamento é crucial para a eficiência na gestão documental. Considerando os diferentes métodos de arquivamento e suas aplicações, marque a opção que apresenta um método de arquivamento e sua adequação para o gerenciamento de documentos escolares.

A

O arquivamento alfabético é o mais adequado para documentos que precisam ser recuperados rapidamente com base em datas específicas, como relatórios financeiros anuais.

B

O arquivamento numérico simples é ideal para documentos que precisam ser acessados frequentemente por diferentes pessoas, pois facilita a localização rápida pelo número de identificação.

C

O arquivamento geográfico é indicado para escolas com várias unidades ou campi, permitindo que os documentos sejam organizados conforme a localização geográfica das unidades.

D

O arquivamento por assunto é recomendado para o arquivamento de históricos escolares, pois permite a fácil recuperação de documentos de alunos pelo ano de matrícula.

E

O arquivamento cronológico é o mais eficiente para organizar documentos de expedição diária, como certificados e atestados, independentemente da ordem alfabética dos nomes dos alunos.

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Q3029425

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029425 Arquivologia

A organização e a administração de arquivos são fundamentais para a gestão eficiente de informações em instituições escolares. Secretários escolares devem estar bem familiarizados com os princípios de arquivologia para garantirem que os documentos sejam corretamente classificados, armazenados e acessíveis quando necessário. As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir sobre a organização e administração de arquivos.

I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.

II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.

III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.

IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.

V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – III – IV – V.

B

I – II – IV – V.

C

II – III – IV – V.

D

I – II – III – IV.

E

I – II – III – V.

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Q3029424

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029424 Arquivologia

A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?

A

Os arquivos podem ser classificados apenas pelo conteúdo dos documentos, desconsiderando a data de criação.

B

Os arquivos podem ser classificados exclusivamente por data, sem necessidade de considerar o tipo ou origem dos documentos.

C

A classificação por formato é a mais comum, agrupando os documentos conforme sua forma física, como papel, digital, audiovisual etc.

D

Documentos arquivados por ordem alfabética são organizados conforme o nome do autor do documento, ignorando sua relevância ou contexto.

E

A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.

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Q3029423

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029423 Arquivologia

A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação até o descarte ou preservação permanente. Considerando essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente os estágios pelos quais um documento passa ao longo de sua existência?

A

Arquivo corrente, arquivo intermediário, arquivo permanente.

B

Arquivo temporário, arquivo corrente, arquivo final.

C

Arquivo intermediário, arquivo corrente, arquivo temporário.

D

Arquivo permanente, arquivo intermediário, arquivo corrente.

E

Arquivo transitório, arquivo intermediário, arquivo permanente.

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Q3029421

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029421 Arquivologia

Leia e analise a afirmativa a seguir.

Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.

Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.

A

memorando / certidão

B

ata / declaração

C

ofício / declaração

D

ata / certidão

E

memorando / ofício

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Q3029420

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029420 Arquivologia

Marque a opção que explica a diferença entre certidão e declaração.

A

A certidão é um documento emitido por autoridade competente que atesta a veracidade de fatos constantes em documentos oficiais, enquanto a declaração é um documento utilizado para comunicar decisões formais de uma entidade pública ou privada.

B

A certidão é um documento que certifica a realização de uma atividade interna e não requer validação por autoridade competente, enquanto a declaração é um documento formal emitido por uma autoridade para atestar a autenticidade de um evento.

C

A certidão e a declaração são documentos equivalentes, ambos utilizados para atestarem a autenticidade de fatos, sendo que a certidão é mais comumente usada em contextos judiciais.

D

A certidão é um documento emitido por autoridade competente que certifica a autenticidade de fatos ou atos constantes de registros ou documentos públicos, enquanto a declaração é uma manifestação escrita de fatos ou intenções que não, necessariamente, requer verificação por autoridade competente.

E

A certidão é utilizada para formalizar a intenção de uma pessoa ou entidade em cumprir uma obrigação, enquanto a declaração é emitida, exclusivamente, para atestar a conformidade de documentos legais.

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Q3028295

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028295 Arquivologia

Uma instituição está organizando seus documentos arquivísticos para facilitar a localização e o acesso por parte de seus funcionários. Para isso, ela necessita de um instrumento que liste detalhadamente todos os documentos disponíveis, com informações sobre o conteúdo, as datas e a localização física de cada item. Qual dos seguintes instrumentos de pesquisa é o mais adequado para atender a essa necessidade?

A

Guia de arquivo.

B

Catálogo.

C

Índice.

D

Inventário.

E

Registro de acesso.

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Q3028293

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028293 Arquivologia

A descrição arquivística é um processo essencial para organizar e disponibilizar documentos de forma que facilite o acesso e a compreensão de seu conteúdo e contexto. Sobre esse assunto, julgue as frases abaixo.

I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.

Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):

A

apenas, III.

B

apenas, I e III.

C

apenas, II e III.

D

apenas, II.

E

apenas, I.

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Q3028292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028292 Arquivologia

Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto, um servidor percebe que os documentos foram previamente reorganizados sem respeitar a sequência em que foram produzidos. Para corrigir essa situação e garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio que deve ser aplicado é o:

A

ciclo de vida dos documentos.

B

descrição arquivística.

C

preservação.

D

ordem original.

E

gestão documental.

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A OPORTUNIDADE ESTÁ ESCAPANDO!

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