No contexto da organização de uma secretaria escolar, a esc...

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Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029426 Arquivologia

No contexto da organização de uma secretaria escolar, a escolha do método de arquivamento é crucial para a eficiência na gestão documental. Considerando os diferentes métodos de arquivamento e suas aplicações, marque a opção que apresenta um método de arquivamento e sua adequação para o gerenciamento de documentos escolares.

O arquivamento alfabético é o mais adequado para documentos que precisam ser recuperados rapidamente com base em datas específicas, como relatórios financeiros anuais.

O arquivamento numérico simples é ideal para documentos que precisam ser acessados frequentemente por diferentes pessoas, pois facilita a localização rápida pelo número de identificação.

O arquivamento geográfico é indicado para escolas com várias unidades ou campi, permitindo que os documentos sejam organizados conforme a localização geográfica das unidades.

O arquivamento por assunto é recomendado para o arquivamento de históricos escolares, pois permite a fácil recuperação de documentos de alunos pelo ano de matrícula.

O arquivamento cronológico é o mais eficiente para organizar documentos de expedição diária, como certificados e atestados, independentemente da ordem alfabética dos nomes dos alunos.

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