No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o it...
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
O método alfabético, normalmente utilizado em ordem
crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de
organização e de localização de documentos.
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Vamos analisar a questão sobre o método alfabético de arquivamento de documentos. A alternativa correta é a C - certo.
O método alfabético é, de fato, amplamente utilizado devido à sua facilidade de organização e localização de documentos. Quando os documentos são organizados de A a Z, o processo de arquivamento e recuperação torna-se intuitivo e eficiente. Isso ocorre porque a maioria das pessoas está familiarizada com a ordem alfabética desde cedo, o que facilita a implementação e o uso em diferentes contextos, especialmente em ambientes de escritório.
Para resolver essa questão, o aluno deve ter conhecimentos básicos de técnicas de arquivamento e entender os diferentes métodos utilizados para organizar documentos. Vamos explorar um pouco mais sobre o método alfabético e por que ele é eficaz:
1. Facilidade de uso: A ordem alfabética é intuitiva, o que significa que qualquer pessoa pode facilmente encontrar um documento sabendo apenas o nome que se procura.
2. Uniformidade: Este método proporciona uma forma padronizada de arquivar, onde todos os documentos são tratados da mesma maneira, independentemente do conteúdo.
3. Compatibilidade: O método alfabético é compatível com diversos tipos de documentos, sejam eles físicos ou digitais.
Dessa forma, o método alfabético é uma ferramenta eficaz para a organização e localização de documentos em qualquer sistema de arquivamento.
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Comentários
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é tão fácil que a gente duvida vindo da quadrix!!
ERREI PORQUE PENSEI QUE TINHA PEGADINHA, POR FIM, MELHOR ERRAR AQUI DO QUE NA PROVA!
CERTO
Método Alfabético:
Principais vantagens:
→ método direto
→ fácil de utilizar e implementar
→ rápido
→ barato
(Método Básico de Arquivamento)
O método Alfabético tem conceitos diferentes na Arquivologia e na Administração de Materiais:
Na Arquivologia, ele é visto como positivo e simples;
Na Adm. de Materiais, ele é visto como ultrapassado e difícil de memorização, por isso deve ser evitado.
Gabarito Certo.
Não entendi a parte da localização...
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