Questões de Arquivologia para Concurso

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028094 Arquivologia

Escolha a resposta que melhor descreve como é caracterizado um arquivo corrente em uma organização e qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.

A

Documentos que foram armazenados e mantidos por um período superior a 10 anos.

B

Documentos que estão prontos para serem eliminados ou descartados.

C

Documentos que possuem valor histórico e são preservados para futuras pesquisas e análises.

D

Documentos que são frequentemente consultados e utilizados nas atividades e processos operacionais diários.

E

Documentos que foram digitalizados e armazenados em serviços de armazenamento na nuvem.

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Q3028093

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028093 Arquivologia

Deve(m) estar envolvido(s) no processo de diagnóstico de gestão documental para garantir que a análise seja abrangente e eficiente:

A

somente a equipe de vendas que lida com os documentos relacionados a transações comerciais.

B

toda a equipe que participa de todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, incluindo arquivistas, gestores de documentos e outros profissionais envolvidos no manejo documental.

C

apenas a equipe de marketing encarregada da comunicação e promoção.

D

apenas os gerentes responsáveis pela tecnologia da informação da organização.

E

exclusivamente o pessoal dedicado ao arquivamento e organização de documentos.

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Q3028092

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028092 Arquivologia

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

A

Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.

B

Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.

C

Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.

D

Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.

E

Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.

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Q3028091

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028091 Arquivologia

Marque a alternativa que indica a principal diferença entre gerenciamento de informação e gestão de documentos.

A

Gestão de documentos é mais importante para empresas, enquanto gerenciamento de informação é voltado principalmente para instituições de ensino.

B

Gerenciamento de informação é apenas uma parte do gerenciamento de documentos.

C

Gerenciamento de informação se concentra exclusivamente na proteção de dados, enquanto gestão de documentos cuida apenas da organização física dos registros.

D

Não há diferença significativa entre os dois conceitos.

E

Gerenciamento de informação abrange dados em vários formatos, enquanto gestão de documentos foca em documentos tanto físicos quanto digitais.

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Q3028090

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028090 Arquivologia

Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.

Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente

A

ignorados e descartados imediatamente.

B

preservados e acessíveis quando necessário.

C

duplicados e disponibilizados em vários formatos.

D

mantidos sem qualquer controle.

E

esquecidos e armazenados em qualquer lugar.

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Q3028089

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028089 Arquivologia

O arquivista lida com a organização e o cuidado dos registros e documentos, assegurando que sejam mantidos de forma adequada para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo além de:

A

coordenar equipes de vendas.

B

preparar relatórios financeiros.

C

elaborar estratégias promocionais.

D

controlar os recursos financeiros da empresa.

E

organizar, classificar e conservar documentos.

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Q3028088

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028088 Arquivologia

A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao estudo e manejo de documentos e registros dentro de uma organização. Essa disciplina é fundamental para garantir que os documentos sejam devidamente organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente. Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que arquivologia é definida como sendo:

A

o estudo e interpretação de dados estatísticos.

B

o desenvolvimento de software.

C

a análise dos sistemas de tecnologia da informação.

D

a administração financeira de corporações.

E

a ciência que investiga a organização, conservação e uso de documentos.

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Q3028000

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Agente de Administração |

Q3028000 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental. II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento. III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.

A

Apenas I está correto.

B

Apenas II está correto.

C

Apenas I e II estão corretos.

D

Apenas I e III estão corretos.

E

I, II e III estão corretos.

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Q3027798

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027798 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

A criação de documentos em meio digital deve privilegiar o uso de formatos de arquivos padronizados, com o objetivo de garantir acesso durante um longo prazo.

Certo

Errado

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Q3027797

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027797 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O recolhimento se refere à passagem de um documento de um arquivo corrente para o intermediário.

Certo

Errado

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Q3027796

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027796 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O acondicionamento é o procedimento que diz respeito à embalagem e à proteção dos documentos de um arquivo.

Certo

Errado

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Q3027795

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027795 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O princípio da proveniência não impede que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família possa ser misturado aos de outras entidades.

Certo

Errado

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Q3027794

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027794 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O processo de reparação de documentos com folhas de tecido e pasta de amido tem a vantagem de aumentar a legibilidade e a flexibilidade do documento.

Certo

Errado

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Q3025761

Ano: 2024 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Roseira - SP Prova: AGIRH - 2024 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |

Q3025761 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Assinale a afirmativa INCORRETA:

A

Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem. Assim, os documentos de arquivo se caracterizam pelas relações orgânicas que mantêm entre si.

B

O documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.

C

O documento de arquivo é confiável quando não tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

D

O documento de arquivo é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

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Q3025542

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025542 Arquivologia

Quais são as etapas básicas envolvidas na tramitação de documentos dentro de uma organização?

A

Protocolo, análise, aprovação e arquivamento.

B

Redação, publicação, promoção e eliminação.

C

Recepção, classificação, resposta e desconsideração.

D

Criação, destruição, restauração e revisão.

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Q3025541

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025541 Arquivologia

Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público?

A

Armazenar os documentos em qualquer ordem para economizar espaço.

B

Arquivar documentos sem critério de importância ou tipo.

C

Utilizar um sistema de classificação baseado em relevância e frequência de uso.

D

Manter todos os documentos em formato digital, descartando os originais em papel.

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Q3025538

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025538 Arquivologia

Gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve o armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa, como contratos, escrituras, guias de impostos e folhas de pagamento, entre outros. Acerca da gestão de documento, assinale a alternativa apresenta um método de arquivamento.

A

Histológico.

B

Híbrido.

C

Mecânico.

D

Ideográfico.

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Q3025534

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025534 Arquivologia

A conservação de documentos de arquivo é uma atividade que tem como propósito minimizar ou reparar a deterioração química e (ou) física dos documentos, retardando os efeitos adversos que incidem sobre ele, ou até mesmo os impedindo, atenuando a ação da perda informacional.

(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/images/documentos/Programa_de_preservacao_de_documentos.pdf. Acesso em: 25 ago. 2024, com adaptações.)

Com relação a elementos fundamentais para a preservação dos documentos, é correto afirmar que a:

A

Reformatação incide em controlar aspectos como o controle do ambiente, higienização e prevenção e resposta a desastres e emergências.

B

Conservação se manifesta por meio da confecção de instrumentos de pesquisa que indicam ao usuário o que ele poderá encontrar no acervo.

C

Prevenção digital é o conjunto dos esforços necessários para a manutenção da acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais ao longo dos anos.

D

Higienização da documentação possibilita o acesso do consulente à sua informação sem que seja necessário acessar o documento original.

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Q3023599

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Além Paraíba - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Secretário de Escola |

Q3023599 Arquivologia

Sabe-se que correspondência é toda espécie de comunicação escrita, que circula entre órgãos ou entidades, à exceção dos processos. Quanto à natureza, a correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida. Tendo em vista as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.
( ) Toda correspondência oficial expedida será acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo: o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e o número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, a fim de, em caso de devolução, a empresa de Correios o localize.
( ) O controle da expedição de correspondência caberá ao respectivo protocolo setorial, responsável pela numeração, que deverá ser sequencial, numérico-cronológica e iniciada a cada ano. O protocolo central do órgão ou da entidade manterá um controle da expedição de correspondência, a fim de informar aos usuários sua localização em tempo real.

A sequência está correta em

A

V, V, V.

B

F, V, F.

C

V, F, V.

D

F, F, F.

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Q3023213

Ano: 2024 Banca: MS CONCURSOS Órgão: Prefeitura de Tabocão - TO Provas: MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Assistente Social | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Psicólogo | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Enfermeiro | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Fisioterapeuta | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Médico ESF | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Nutricionista | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Professor de Educação Física |

Q3023213 Arquivologia

Qual é o principal padrão para certificados digitais na internet?

A

ISO 9001

B

HTML5

C

PHP

D

X.509

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A OPORTUNIDADE ESTÁ ESCAPANDO!

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