Questões de Arquivologia para Concurso

Observe abaixo um esquema de método de arquivamento:

1 COMUNICAÇÃO

1-1 Internet

1-2 Telefonia

2 FINANCEIRO

2-1 Contas a pagar

2-2 Contas a receber

3 PESSOAL

3-1 Admissão de funcionários

3-2 Demissão de funcionários

3-3 Férias

3-4 Salário

Podemos afirmar que se trata do método:

O termo Suporte de Informação refere-se:

A junção do “Suporte de Informação” com “Dados e Informações” resulta em:

O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando o método que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema.

Os métodos mais comumente usados são:

“Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (Lei nº 8.159 de 08/01/1991, Capítulo II, Artigo 7º). Quanto à identificação, os documentos públicos podem se considerados:

I – Correntes – com ou sem movimentação são fonte de consultas frequentes.

II – Públicos – que possuem autorização e uso exclusivo da instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.

III – Permanentes – documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV – Inalienáveis – que possuem valor permanente e imprescritível, mantendo-se em foro privilegiado.

V – Intermediários – aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Duas das descrições acima apresentadas são inadequadas. Quais?

Na gestão de documentos, assinale a alternativa que corretamente caracteriza as três fases básicas deste conceito.

Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.

Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Nas organizações, os documentos que estão em curso ou que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, e normalmente se encontram dentro da empresa e em locais de fácil acesso, são conhecidos como arquivo:

Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de ”formato” de um documento no que se refere à gestão de documentos.

Assinale a alternativa que compreende a classificação do material de consumo de um escritório.

Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.

Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.

( ) Carteira de identidade

( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos

( ) Jornais, revistas e periódicos

( ) Contratos privados

( ) Arquivos em mídia magnética

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale verdadeiro ( V ) para os itens que correspondem corretamente aos benefícios do uso da microfilmagem e falso ( F ) para os que não correspondem.

( ) Manutenção do valor legal

( ) Segurança

( ) Durabilidade

( ) Inflexibilidade

( ) Redução sensível do espaço

( ) Maturidade

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O ato de separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso é atribuição de qual setor?

De acordo com artigo 2º da Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas, são originariamente sigilosos. O acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas, a partir da data de sua produção, será restrito por um prazo máximo de

Os diversos métodos de arquivamento que, através dos anos, foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Assim, o método em que o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e é transcrito em uma guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo, denomina-se:

Analise se as informações abaixo são verdadeiras ou falsas e marque em seguida a opção correspondente:

( ) Arquivo Permanente é um conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função do seu valor.

( ) Documento é toda e qualquer unidade constituída de informação e seu Suporte.

( ) Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo corrente.

( ) Destinação é o conjunto de operações que, após a avaliação, determinam o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente e/ou eliminação.

A seqüência correta de cima para baixo é