Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, ...

Alternativa correta: A - Protocolar

Vamos entender por que a alternativa correta é a letra A. Quando falamos em protocolar, estamos nos referindo ao ato de marcar o recebimento de um documento no órgão, registrando detalhes como a data, a hora e o número de registro. Esse processo é essencial para garantir a rastreabilidade e o controle dos documentos, assegurando que cada um possa ser localizado e identificado de forma eficiente.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas para entender por que elas não se aplicam à definição presente na questão.

Alternativa B - Documentar: Embora o ato de protocolar envolva a criação de um registro, documentar é um termo mais abrangente, referindo-se ao processo de criar, coletar, organizar e manter documentos como um todo. Não se limita ao ato de registrar a entrada de um documento.

Alternativa C - Pesquisar: A pesquisa é o processo de buscar informações dentro dos arquivos ou documentos existentes. Esta ação não está relacionada ao ato de registrar a entrada de um documento, mas sim à consulta de informações já registradas.

Alternativa D - Centralizar: Centralizar se refere ao ato de reunir documentos ou informações em um único ponto. Isso não descreve o processo de registrar a entrada de um documento com data, hora e número de registro.

Alternativa E - Distribuir: Distribuir envolve o encaminhamento ou a entrega dos documentos aos responsáveis ou departamentos competentes. Não se trata do ato de registrar a entrada e os detalhes do documento no sistema de protocolo.

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