Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q2059643 Arquivologia

Com a responsabilidade de registro, guarda e expedição de documentos escolares, o arquivo escolar obedece a critérios pré-estabelecidos que norteiam o trabalho de escrituração escolar. Nesse contexto, o arquivo escolar ativo é composto pelos documentos:

I. livro de ata de resultados finais e de Conselho de Classe.

II. pasta individual dos alunos e livro de ata de matrícula.

III. cópia do diploma dos alunos concluintes.

IV. histórico escolar dos alunos transferidos.


É CORRETO o que se afirma em: 

Alternativas
Q2059351 Arquivologia

Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:


I. os nomes identificados por cores variando de país para país.

II. os nomes orientais do modo como se apresentam.

III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.

IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.


É CORRETO o que se afirma em: 

Alternativas
Q2059348 Arquivologia

Observe as imagens abaixo e responda.



Imagem associada para resolução da questão


Para guardar os documentos é preciso organizá-los de forma eficiente. O modelo de pasta, destinado à guarda de documentos de pouco manuseio, que suporta uma grande quantidade de conteúdo em pouco espaço e não contam com um gancho central, são do tipo: 

Alternativas
Q2059345 Arquivologia
A escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação é uma das etapas mais importantes para os arquivos. Nesse contexto, na utilização do método ideográfico numérico duplex, é necessário: 
Alternativas
Q2059344 Arquivologia

Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:


I. comerciais, institucionais ou públicos.

II. gerais, centrais ou setoriais.

III. de segunda idade ou intermediário.

IV. corrente ou permanente.


É CORRETO o que se afirma em: 

Alternativas
Q2057896 Arquivologia
Na coluna da esquerda estão dispostas funções administrativas definidas por Fayol e, na da direita, atividades da escola. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.

Assinale a sequência correta.
Alternativas
Q2057891 Arquivologia
Suponha que, no exercício da função de técnico administrativo educacional, o servidor precise acrescentar informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo. Nesse caso, o recurso usado é denominado
Alternativas
Q2055436 Arquivologia
É importante entender que depois da classificação é necessário fazer ________________, que tem como foco descartar o que não é importante para as atividades das empresas, embora alguns jamais possam ser descartados.  
Alternativas
Q2055435 Arquivologia
Sobre a classificação dos documentos, é correto afirmar: 
Alternativas
Q2055434 Arquivologia
Quando se fala em arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência, dentro de uma pasta sobre determinado estado onde o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética.
O conceito acima, refere-se ao:  
Alternativas
Q2055433 Arquivologia
Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:
Alternativas
Q2055432 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em: 
Alternativas
Q2055429 Arquivologia
Os documentos oficiais geralmente são enviados entre órgãos públicos, sendo que muitas vezes é necessário direcioná-los a uma autoridade específica. Desse modo, é importante ter o conhecimento sobre como se dirigir a pessoas ocupantes de determinados cargos. Quais os três momentos onde se faz necessário a utilização dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais:  
Alternativas
Q2055426 Arquivologia
Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.
Alternativas
Q2055425 Arquivologia
Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base na lei. 
Alternativas
Q2055424 Arquivologia
Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.
Alternativas
Q2055319 Arquivologia
Segundo o princípio arquivístico da Indivisibilidade ou Integridade: 
Alternativas
Q2055318 Arquivologia
Segundo o princípio arquivístico da Proveniência: 
Alternativas
Q2055317 Arquivologia
Quais as principais funções da Gestão Documental? 
Alternativas
Q2055316 Arquivologia
Gestão documental, trata-se: 
Alternativas
Respostas
4501: B
4502: D
4503: D
4504: C
4505: B
4506: A
4507: C
4508: A
4509: C
4510: B
4511: D
4512: C
4513: B
4514: A
4515: C
4516: A
4517: C
4518: A
4519: A
4520: B