Questões de Arquivologia para Concurso

Q2047482

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047482 Arquivologia

Analise os termos abaixo e identifique os que são empregados para definir arquivo:
I- Um conjunto de documentos. II- Possibilidade de consulta aos documentos. III- Um documento de arquivo ou um documento digital (Ex.: Word, Excel). IV- O órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas os termos III e IV estão corretos.

B

Apenas os termos I e II estão corretos.

C

Os termos I, II, III e IV estão corretos.

D

Apenas os termos II e III estão corretos.

E

Apenas os termos I, III e IV estão corretos.

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Q2047481

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047481 Arquivologia

O conceito de fundos é concebido como o conjunto de documentos provenientes de um órgão. Desse modo, quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula documentos, em virtude da cessação de suas atividades, é classificado como:

A

Fundo Fechado.

B

Fundo Aberto.

C

Fundo Público.

D

Fundo Privado.

E

Fundo Morto.

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Q2047186

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047186 Arquivologia

O Secretário Municipal de Saúde solicita à sua secretária que observe o fluxo do processo de compras de medicamentos. Por sua vez, ela pede ao setor de protocolo que verifique a solicitação. Essa atividade de processo representa

A

o recebimento.

B

a classificação.

C

a autuação e o registro.

D

a distribuição e a expedição.

E

o controle e a movimentação.

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Q2047185

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047185 Arquivologia

A natureza da informação contida em um documento o classificará em relação à espécie do seu ato. Observando o quadro, faça a associação correta entre a primeira e a segunda coluna. Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

Assinale a alternativa com a ordem correta da associação, de cima para baixo.

A

II, IV, V, I e III.

B

III, V, IV, II e I.

C

IV, I, V, II e III.

D

IV, V, I, III e II.

E

V, I, IV, III e II.

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Q2047183

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047183 Arquivologia

Considere o exemplo relacionado ao método de arquivamento. PESSOAL ADMISSÃO Barros, Roberto Campos, José Santos, Ciqueira Silva, Amaro APOSENTADORIA FÉRIAS FOLHA DE PAGAMENTO Janeiro de 2018 Fevereiro de 2018 Março de 2018 Em relação ao exemplo, dadas as afirmativas, I. O método principal no exemplo é o ideográfico. II. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o alfabético. III. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o cronológico.
verifica-se que está(ão) correta(s)

A

II, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q2045562

Ano: 2021 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2021 - Prefeitura de Rio Claro - SP - Assistente de Gestão Municipal |

Q2045562 Arquivologia

O ________________ é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. Marque a alternativa que completa, corretamente, a afirmativa acima:

A

Parecer.

B

Arquivo.

C

Protocolo.

D

Acervo.

E

Arquivo Corrente.

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Q2045450

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045450 Arquivologia

Consideram-se arquivos privados:

A

Os conjuntos de documentos produzidos, apenas, por pessoas físicas, em decorrência de suas atividades.

B

Os conjuntos de documentos produzidos, apenas, por pessoas jurídica, em decorrência de suas atividades.

C

Os conjuntos de documentos produzidos, apenas, por pessoas físicas, que não sejam em decorrência de suas atividades.

D

Os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

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Q2045449

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045449 Arquivologia

Observado o disposto pela lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, analise as proposições e responda o solicitado.
I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes. IV. Variáveis.
Os documentos públicos são identificados como indicado na alternativa:

A

I, II, III e IV.

B

III, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

I, III e IV, apenas.

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Q2045448

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045448 Arquivologia

João, funcionário da prefeitura, chegou atrasado a uma palestra em seu setor de serviço. Ao chegar no local, João ouviu apenas as últimas palavras do palestrante, dizendo a definição de um método de arquivamento, que foram “Conhecido como método híbrido, é um método obsoleto. O seu mecanismo consiste na combinação do método alfanumérico com o numérico ordinário. Combina letras, números e cores.”. O palestrante estava descrevendo o método de arquivamento:

A

Soundex.

B

Rôneo.

C

Variadex.

D

Método básico.

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Q2045447

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045447 Arquivologia

O método Mnemônico de arquivamento está corretamente definido na alternativa:

A

É utilizado para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato do método apresentado pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.

B

Utilizada para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar da grafia ser diferente.

C

Combina letras, números e cores.

D

Utilizado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores.

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Q2045446

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045446 Arquivologia

São métodos de arquivamento da classe básica, exceto:

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Ideográfico.

D

Automático.

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Q2045437

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045437 Arquivologia

São tipos de pastas utilizadas na organização de arquivos, exceto:

A

Pasta suspensa.

B

Pasta ômega.

C

Pasta sanfona.

D

Pasta em L.

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Q2045436

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045436 Arquivologia

Dentre as várias etapas no desenvolvimento do trabalho de organização de arquivo, destaca-se:
I. Levantamento de dados. II. Análise dos dados coletados. III. Planejamento. IV. Implantação e acompanhamento.
Está em conformidade com o enunciado, o indicado na alternativa:

A

I, II, III e IV.

B

I, II e III, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

IV apenas.

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Q2044915

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044915 Arquivologia

Quanto à limpeza/higienização individual do acervo, isto é, limpar/ higienizar os volumes, analise as recomendações abaixo e, diante de cada uma, escreva V, se for verdadeira, e F, se for falsa:

( ) Os livros e documentos devem ser limpos em separado a seco, um a um, folha por folha. Deve ser examinado cuidadosamente cada volume, verificando se não há fungos ou insetos. Volumes contaminados devem ser separados para tratamento. ( ) Os servidores encarregados do trabalho de limpeza/higienização deverão usar luvas, máscaras e avental/jaleco. ( ) Reforços podem ser feitos com fitas adesivas do tipo durex e fita crepe. ( ) Retirar todo tipo de material que possa provocar danos ao livro ou documento, como: grampos, clipes, durex ou fitas gomadas. ( ) Todo reforço que porventura o livro ou o documento necessitar deverá ser feito com papel e cola apropriados (papel mimo ou japonês e cola de metilcelulose).

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V – V – V – F – F.

B

V – V – F – V – V.

C

V – V – V – V – V.

D

V – F – V – F – V.

E

V – F – F – V – V.

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Q2044913

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044913 Arquivologia

São vários os agentes externos de deterioração dos documentos em suporte papel, entre eles: a temperatura e a umidade. O calor destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Assim, é recomendado que, para o suporte papel (documentos textuais), se mantenham os índices de:

A

Temperatura entre 20° e 30° e de umidade entre 45% e 68%.

B

Temperatura entre 20° e 22° e de umidade entre 55% e 70%.

C

Temperatura entre 25° e 35° e de umidade entre 35% e 48%.

D

Temperatura entre 20° e 23° e de umidade entre 50% e 60%.

E

Temperatura entre 18° e 25° e de umidade entre 65% e 78%.

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Q2044912

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044912 Arquivologia

Qual é a principal unidade de arranjo funcional estrutural nos arquivos permanentes, mantida pelo princípio da proveniência?

A

Fundo.

B

Dossiê.

C

Grupo.

D

Série.

E

Seleção.

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Q2044911

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044911 Arquivologia

A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de:

A

Arranjo.

B

Descrição.

C

Indexação.

D

Triagem.

E

Classificação.

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Q2044910

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044910 Arquivologia

Leia as características abaixo:
- É o mais abrangente e o mais "popular" instrumento de pesquisa nos arquivos, pois está numa linguagem que pode atingir também o grande público e não especificamente os consulentes típicos de um arquivo: historiadores e administradores. - Instrumento que tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. - É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático.

Assinale a alternativa que identifica corretamente o referido instrumento:

A

Índice.

B

Catálogo.

C

Guia.

D

Repertório.

E

Inventário.

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Q2044909

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044909 Arquivologia

Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos documentos que compreende a teoria das três idades, visando à redução da massa documental:

A

Em movimento, semiativo, permanente.

B

Ativo, intermediário, administrativo.

C

Corrente, intermediário, permanente.

D

Privado, depósito, público.

E

Administrativo, jurídico, público.

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Q2044908

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044908 Arquivologia

Entre as características dos documentos, uma delas é o gênero, que se define pela:

A

Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

B

Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.

C

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

D

Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou.

E

Configuração material sobre o qual as informações são registradas.

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