A operação técnica que leva em consideração as funções e ati...

Vamos analisar a questão e entender o porquê da alternativa E - Classificação ser a correta.

A operação técnica mencionada na questão que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo e deixa claras as ligações entre os documentos é, de fato, a classificação.

Classificação é o procedimento que organiza os documentos de acordo com o esquema de classificação adotado pelo órgão ou entidade, baseando-se nas atividades e funções que geraram esses documentos. Esse processo permite que as conexões entre os documentos sejam evidenciadas, facilitando o acesso e a gestão da informação ao longo do tempo.

Vamos agora analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Arranjo: Embora o arranjo também seja uma atividade de organização de documentos, ele é mais aplicado aos arquivos permanentes, focando na disposição física dos documentos no arquivo. O arranjo obedece a princípios arquivísticos como o princípio da proveniência e o princípio da ordem original, mas não foca diretamente nas funções e atividades do organismo produtor.

B - Descrição: A descrição é o processo que envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa que facilitam a identificação e localização dos documentos, como catálogos, inventários e índices. Apesar de ser crucial, a descrição não se centra nas funções e atividades do órgão produtor dos documentos.

C - Indexação: A indexação é a etapa em que são atribuídos termos de acesso ou palavras-chave aos documentos para facilitar a recuperação da informação. Contudo, ela não estabelece as ligações entre os documentos com base nas funções e atividades do organismo produtor.

D - Triagem: A triagem é o processo de seleção dos documentos que serão preservados ou eliminados, de acordo com critérios previamente estabelecidos. A triagem não tem o objetivo de evidenciar as conexões entre os documentos com base nas funções e atividades do organismo produtor.

Assim, a alternativa E - Classificação é a que melhor responde à pergunta da questão, pois é o procedimento que organiza os documentos de acordo com as funções e atividades do organismo produtor, deixando claras as ligações entre eles.

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Classificação.

Classificação: É realizado o procedimento de classificação ou ratificação/retificação da classificação recebida pelo documento com base em um esquema de distribuição de documentos em classes, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

Para isso é indispensável conhecer bem o funcionamento das atividades desempenhadas pelo órgão. A classificação para se realizar, para se materializar necessita de um instrumento (Plano de Classificação). Tem como fundamento o Princípio de Respeito aos Fundos (Proveniência), segundo o qual “os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa”.

É uma atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos, independentemente da idade à qual eles pertençam.