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Leia o enunciado e responda CORRETAMENTE:
Essa teoria caracteriza os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, levando em consideração a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando sua gênese, tratamento e utilização.
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Gabarito comentado
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b) Errada. Não é uma teoria arquivística.
c) Certa. O ciclo vital dos documentos, ou teoria das três idades, é composto de três fases: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
O arquivo corrente, de forma prática, é a sua mesa de trabalho, o armário que fica ao seu lado ou o seu setor de trabalho. Ele é composto por documentos que estão sendo utilizados frequentemente para dar prosseguimentos às demandas. Esses documentos possuem valor primário, ou seja, valor administrativo, fiscal ou legal. Isso quer dizer que eles estão cumprindo as funções pelas quais foram criados e, por isso, possuem um valor primário elevado.
Já o arquivo intermediário é um espaço, não necessariamente na sede da instituição, composto por documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados (valor primário), mas que podem ser solicitados pelo arquivo corrente, caso seja necessário, embora com uma frequência consideravelmente menor . Nesse espaço, os documentos aguardam a sua destinação final - que pode ser a eliminação ou guarda permanente, além de estarem disponíveis para uso do arquivo corrente sem que sejam da responsabilidade do arquivo corrente. Repare que aqui ainda temos o valor primário dos documentos agindo, mas esse valor primário está em decadência.
No arquivo permanente só chegam documentos que cumpriram as funções pelas quais foram criados, ou seja, possuíam valor primário e que, necessariamente, ganharam um novo valor para a instituição, que é o valor secundário, composto por valores históricos/culturais/probatórios e informativos. A recorrência de uso é pequena em relação às outras fases.
d) Errada. Não é uma teoria arquivística.
Gabarito do Professor: C
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A Teoria das Três Idades cria as condições necessárias para gerenciar o ciclo de vida de um documento, se baseando na frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento. Essa teoria dividiu os documentos em três fases: arquivos correntes, intermediários e permanentes. Fonte : Alexandre de Moraes
GAB C
O ciclo vital dos documentos ou teoria das três idades é a Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.
Classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução:
- Arquivos correntes (1° idade): são arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos. O uso desses arquivos são frequentes. Possuem valor primário, administrativo, fiscal ou jurídico;
- Arquivos intermediários (2° idade): são arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas que ainda podem ser questionados. Aguardam eliminação ou recolhimento. Possuem valor primário ou administrativo;
- Arquivos permanentes (3° idade): são arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo seu valor histórico, cultural, probatório, informativo. Seu valor é secundário ou histórico.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
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