Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próx...

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Q1815722
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |
Q1815722 Arquivologia

Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.


A transferência de documentos para a fase intermediária é abrangida pelo metadado destinação prevista.

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O e-ARQ Brasil é o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos.

Os documentos, desde a sua produção, precisam ser gerenciados para que se tenha o documento certo, pelo tempo necessário, a depender do seu uso para a instituição. Esse raciocínio é o da gestão documental convencional. Com o uso de tecnologias digitais para produzir e utilizar documentos, aplica-se o mesmo conceito de gestão documental acima, com o adendo de que essa gestão será feita em meio digital.

É nesse ponto que o e-ARQ Brasil entra. Esse documento proporciona os requisitos necessários para que se tenha uma boa gestão documental digital, servindo como um guia.
 
Além da estrutura de requisitos, o e-arq lista os metadados, que por sua vez são organizados na seguinte estrutura: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação. 

Dentro de documento, temos o metadado "Destinação prevista", que segundo e-ARQ, é 

"Indicação da próxima ação de destinação (transferência, eliminação ou recolhimento) prevista para o documento, em cumprimento à tabela de temporalidade"

e tem como objetivo 

"Apoiar o controle do ciclo de vida do documento."

Como nota, informa que 

"Para a finalidade deste instrumento, considera-se a transferência como uma ação de destinação."

Vale ressaltar que a transferência só ocorre da fase corrente para a intermediária. 

Fonte:e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.

Gabarito do Professor: CERTO.

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Gabarito: Certo

De acordo com o e-ARQ Brasil, o metadado de destinação prevista é:

Indicação da próxima ação de destinação (transferência, eliminação ou recolhimento) prevista para o documento, em cumprimento à tabela de temporalidade. 

Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf

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GABARITO - CERTO

O prefixo “Meta” vem do grego e significa “além de”. Assim Metadados são informações que acrescem aos dados e que têm como objetivo informar-nos sobre eles para tornar mais fácil a sua organização. Os metadados têm tradicionalmente sido vistos como separados do material em que está registrada a informação, o que não quer dizer que não sejam importantes. Definições e regras de negócio, detalhes de segurança, informação de domínios, tags XML são metadados. Desde tempos antigos que esse tipo de informação é usada para classificar, organizar e pesquisar. Na antiga Suméria as placas de argila eram identificadas por fios coloridos conforme o tipo e arrumadas em prateleiras com indicações escritas ao lado. O que agora é diferente é que a informação é eletrônica, dispersa e cresce a uma velocidade exponencial.

Exemplo de metadados no universo da gestão de arquivos baseada em papel: localização física, n. de caixa, etiqueta de pasta, sistema de classificação. No mundo da imagem documental podem incluir tipo de documento, data, entidades com que se relaciona. Exemplos para a gestão documental poderiam ser autor, data, assunto, tipo de documento, n. de versão

Fonte: Gram Cursos.

GABARITO: C.

Valor Primário ou Administrativo

  • Documentos vinculados a atividades em andamento (idade corrente) ou que ainda podem ser questionados (idade intermediária) administrativa, legal ou juridicamente.

  • Todo documento nasce com este valor e depois o perde.

  • Compreende os documentos das fases corrente (alto valor primário) e intermediária (baixo valor primário).

Valor secundário ou Histórico

  • Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade.

  • Poucos documentos atingirão este valor.

  • É um valor imprescritível.

  • Compreende os documentos da fase permanente.

  • Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou informativo.

Faça das dificuldades sua motivação!

Valor Primário ou Administrativo

  • Documentos vinculados a atividades em andamento (idade corrente) ou que ainda podem ser questionados (idade intermediária) administrativa, legal ou juridicamente.
  • Todo documento nasce com este valor e depois o perde.
  • Compreende os documentos das fases corrente (alto valor primário) e intermediária (baixo valor primário).

Valor secundário ou Histórico

  • Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade.
  • Poucos documentos atingirão este valor.
  • É um valor imprescritível.
  • Compreende os documentos da fase permanente.
  • Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou informativo.

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