Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos docu...

A alternativa correta é a C - Corrente, intermediário, permanente.

O ciclo vital dos documentos é uma teoria fundamental na Arquivologia, que aborda as diferentes fases pelas quais um documento passa ao longo do tempo, desde sua criação até sua destinação final. Este conceito é primordial para compreender a gestão documental eficiente, que tem como um de seus objetivos a redução da massa documental, promovendo a preservação de documentos com valor permanente e a eliminação daqueles que não têm mais utilidade.

O ciclo vital é usualmente dividido em três fases:

• Corrente: São os documentos que estão em uso frequente e necessários para o funcionamento diário da organização. Está relacionada com o momento em que a informação é mais ativa e acessada.
• Intermediário: Esta fase refere-se aos documentos que têm uso menos frequente, mas que ainda precisam ser guardados por razões legais, fiscais ou administrativas. Eles não são mais necessários no dia a dia, mas ainda podem ser requeridos ocasionalmente.
• Permanente: Por fim, os documentos de valor histórico ou que precisam ser preservados indefinidamente são classificados como permanentes. Eles são transferidos para um arquivo permanente, onde são preservados e disponibilizados para pesquisa.

A teoria do ciclo vital é aplicada para que os documentos sejam gerenciados de forma eficiente, com regras claras de retenção, transferência e descarte. Isso assegura que a documentação importante seja preservada, enquanto os documentos sem valor são descartados de maneira segura e sistemática, reduzindo a massa documental acumulada.

A opção correta (C) reflete exatamente esses estágios do ciclo vital dos documentos, fundamentais para a prática da gestão de documentos e arquivos.

GABARITO: LETRA C

“A teoria das três idades, ou o ciclo de vida dos documentos (administrativos), ou os estágios de evolução dos arquivos” – a nomenclatura muda, mas o tema é um só. São 3 as idades, ou 3 os ciclos, ou 3 os estágios: corrente, intermediário e permanente (assim definidos em 1973, por Jean-Jacques Valette).

FONTE: Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.]. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.