Questões de Arquivologia para Concurso

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Q1963185 Arquivologia

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.


O princípio do respeito aos fundos determina a organização dos arquivos. 

Alternativas
Q1962257 Arquivologia
Em uma organização as atividades que se referem ao recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de documentos são conhecidas como serviços de protocolo. Considerando o Ciclo de Vida dos Documentos, pode-se dizer que o Protocolo é uma das unidades responsáveis pelos documentos de:
Alternativas
Q1962247 Arquivologia
O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de modernas técnicas e recursos tecnológicos, são objetivos de um programa de gestão de documentos, que leva a uma melhoria dos serviços arquivísticos. Em se tratando dos serviços arquivísticos, o código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Assinale a alternativa que o descreve:
Alternativas
Q1962245 Arquivologia
Os documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, e assim, constituem elementos de prova ou de informação. No que se refere aos arquivos públicos, pode-se dizer que são um conjunto de documentos com características específicas, abaixo, assinale a alternativa que não caracteriza os arquivos públicos: 
Alternativas
Q1962241 Arquivologia
O arquivamento diz respeito à guarda do documento no local devido, de forma física ou digital, de acordo com a classificação dada. Essa atividade é importante, pois, caso ocorra de forma errada um documento poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Nesse processo, algumas ações são necessárias, leia cada uma das afirmativas e assinale a alternativa que traz apenas as verdadeiras.
I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.
Alternativas
Q1961512 Arquivologia

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue. 



O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prescinde do plano de classificação de documentos de arquivo.

Alternativas
Q1961511 Arquivologia

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.



Os metadados são elementos relativos aos sistemas que controlam os documentos de arquivo.

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Q1961510 Arquivologia

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue. 


O ofício é um exemplo de tipo documental.

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Q1961509 Arquivologia

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.



Documentos particulares que chegam ao protocolo devem ser registrados, manualmente ou em sistemas informatizados, e tramitados ao destinatário.

Alternativas
Q1961508 Arquivologia

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue. 



Na fase do diagnóstico da situação arquivística, coletam-se as informações necessárias para a elaboração da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

Alternativas
Q1961377 Arquivologia

 Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:


A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.

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Q1961280 Arquivologia
Qual é o nome do método de arquivamento que é muito utilizado, mas não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise e, portanto, requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados?
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Q1961279 Arquivologia
Assinale a definição INCORRETA de protocolo:
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Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |
Q1960963 Arquivologia
A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos, segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, podem ser, respectivamente:
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Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |
Q1960962 Arquivologia
A Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. De acordo com a legislação, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |
Q1960961 Arquivologia
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor: 
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Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |
Q1960960 Arquivologia
A identificação dos documentos de arquivo é o primeiro passo para sua organização e guarda adequadas. Na identificação, é fundamental que tenhamos como referência os elementos característicos dos documentos. Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo e contexto de produção. Assinale a alternativa que apresenta a definição técnica deste tipo documental.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |
Q1960959 Arquivologia
A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o que significa avaliação de documentos.
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Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |
Q1960958 Arquivologia
Sobre o conceito de gestão de documentos, de acordo com a Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: PC-BA Prova: IBFC - 2022 - PC-BA - Escrivão da Polícia Civil |
Q1960957 Arquivologia
Os documentos diplomáticos, objeto da Diplomática, se tomados de forma ortodoxa, são os de natureza jurídica, que refletem no ato escrito as relações políticas, legais, sociais e administrativas entre o Estado e os cidadãos. Seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas preestabelecidas. O discurso diplomático é aplicado a um quadro redacional no qual se insere o ato escrito. Essa redação não pode ficar submetida à fantasia de quem a redige. Há regras de composição codificadas, comandadas pelo Direito. Portanto, documento diplomático é:
Alternativas
Respostas
4901: C
4902: A
4903: A
4904: D
4905: C
4906: E
4907: E
4908: E
4909: E
4910: C
4911: B
4912: C
4913: A
4914: A
4915: E
4916: B
4917: B
4918: E
4919: C
4920: D