Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q1973863 Arquivologia

Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.  


A organização dos documentos em fundos de arquivo é o resultado da aplicação direta do princípio da pertinência.

Alternativas
Q1973862 Arquivologia

Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.  


O princípio da ordem original constitui a dimensão interna do princípio de respeito aos fundos. 

Alternativas
Q1973267 Arquivologia
O arquivo formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, resultando em um todo orgânico cujas partes são inter-relacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto, apresenta como qualidade dos seus documentos a:
Alternativas
Q1973265 Arquivologia
São documentos importantes de guarda permanente:

I. Cartão do Programa de Integração Social (PIS).
II. Nota fiscal de produtos e serviços não-duráveis.
III. Livro de Inspeção do trabalho.
IV. Comprovante de pagamento de conta de água e luz.

É correto o que se afirma em:  
Alternativas
Q1973264 Arquivologia
Na organização de arquivos, é necessário:

I. definir um método de ordenação, numérico, alfabético ou outros.
II. prestar atenção nos documentos com prazos expirados e descartar da forma correta.
III. atender de forma personalizada, atingindo a satisfação do cliente.
IV. separar e classificar os documentos de acordo com os critérios estabelecidos.
V. valorizar o desarranjo dos documentos da coletividade em pastas.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q1973262 Arquivologia
As organizações vêm cada vez mais transformando ou produzindo documentos exclusivamente em formato digital. O documento digital é codificado:
Alternativas
Q1973259 Arquivologia
Quando o método numérico simples não é eficiente, o mais indicado é utilizar o método dígito-terminal para facilitar o controle quando existem grandes volumes de documentos. Esse método, consiste em:
Alternativas
Q1973256 Arquivologia
As comunicações oficiais devem ser estritamente impessoais e uniformes. Nesse contexto, a correspondência oficial nos órgãos públicos deve seguir:

I. a padronização tipográfica, de papéis e de diagramação dos documentos.
II. a exclusão de itens desnecessários e não ideias e informações do texto.
III. o excesso de sinônimos e palavras ou expressões de duplo sentido.
IV. uma forma fixa de se redigir, uma linguagem administrativa rígida e excessivamente burocrática.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q1973255 Arquivologia
No final do século XX a revolução tecnológica impôs o formato digital para registrar e documentar as ações das organizações e das pessoas, acarretando diversas mudanças nos ambientes corporativos.
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.

I. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autêntico.
PORQUE
II. O SIGAD é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, em longo do tempo, aos documentos arquivísticos: seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. 
Alternativas
Q1973254 Arquivologia
Para Almeida (1987), os arquivos possuem a missão de disseminar a informação para as pessoas que dela necessitam para uma tomada de decisão. O arquivo intermediário apresenta documentos:

I. de utilização constante para a administração.
II. pouco utilizados nos arquivos correntes.
III. aguarda a eliminação ou recolhimento.
IV. que são submetidos à tabela de temporalidade.
V. preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

É correto o que se afirma em:  
Alternativas
Q1973253 Arquivologia
Os documentos que circulam entre os diferentes setores de uma instituição devem ser devidamente registrados e organizados. São documentos de arquivo caracterizados segundo a Espécie:

I. ata e contrato.
II. documentos em .doc e .pdf.
III. decreto, ofício e certidão.
IV. microfilmes e microfichas.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q1972733 Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q1972732 Arquivologia
O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente, 
Alternativas
Q1972502 Arquivologia
Considerando as práticas de arquivo e seus conceitos centrais, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q1971814 Arquivologia
Um arquivo não pode ser classificado quanto a: 
Alternativas
Q1970388 Arquivologia
Arquivo pode ser conceituado como o conjunto de documentos produzidos e guardados por uma organização no desempenho de sua atividade. Dessa forma, os documentos de valor primário e objetos de consultas diárias por quem os criou referem-se aos arquivos:
Alternativas
Q1970332 Arquivologia
Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q1969434 Arquivologia
Sobre documentos, analise as afirmativas abaixo.

I. Relatório é o documento de certa forma legal, em que se fazem pedidos às autoridades competentes.
II. Requerimento é o documento em que se expõe à autoridade superior o desenvolvimento de trabalhos relativos a certos serviços especiais.

Assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q1969433 Arquivologia
Um documento pode ser classificado de várias maneiras. Quanto à sua espécie, ______ é a manifestação escrita de autoridades sobre o assunto de sua competência, submetidos a apreciação em autos ou papéis administrativos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. 
Alternativas
Q1969431 Arquivologia
Classificar documentos se faz necessário e precisa-se saber a natureza dos arquivos a serem ordenados. Os métodos de classificação são divididos em direto e indireto. Assinale a alternativa que contém a forma de localização de um documento do sistema indireto. 
Alternativas
Respostas
4841: E
4842: C
4843: B
4844: A
4845: C
4846: E
4847: D
4848: D
4849: B
4850: C
4851: B
4852: D
4853: A
4854: C
4855: A
4856: C
4857: A
4858: B
4859: D
4860: B