Classificar documentos se faz necessário e precisa-se sabe...

Vamos entender melhor o tema abordado na questão, que envolve a classificação de documentos e a distinção entre métodos de localização direta e indireta.

A questão pergunta sobre a forma de localização de um documento em um sistema indireto.

Alternativa Correta: B - Há índices ou códigos

Nos métodos de classificação indireta, a localização dos documentos é feita por meio de índices ou códigos. Isso significa que, para encontrar um documento específico, é necessário consultar primeiramente um índice ou código de referência, que direciona para a localização exata do documento. Esse método é útil para grandes volumes de documentos, pois facilita a organização e recuperação da informação.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Não há índices ou códigos: Essa alternativa está incorreta porque descreve um método de classificação direta, onde os documentos são organizados de forma que possam ser localizados diretamente, sem a necessidade de um índice ou código intermediário.

C - Combinação de números: Embora a combinação de números possa ser parte de um sistema de codificação, a alternativa não descreve a necessidade de um índice ou código para localização, o que é essencial no método indireto.

D - Combinação de letras: Assim como a alternativa C, a combinação de letras pode ser usada em um sistema de codificação, mas não necessariamente implica o uso de um índice ou código para localização, requisito básico para um sistema indireto.

Portanto, o método indireto de localização de documentos requer a utilização de índices ou códigos, que é o que a alternativa B descreve corretamente.

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Gabarito: letra B.

– Sistema direto  

O próprio nome sugere: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. Exs.: métodos alfabético e geográfico.

– Sistema indireto  

Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm de se consultar um índice ou código. Ex.: métodos numéricos.

INdireto>> INdice

Créditos: Rita Silva na Q1134553

Gab: B

método direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.

método indireto é aquele em que para localizar um documento é necessário antes consultar um índice ou código

Arquivamento Direto --> Alfabético e Geográfico.

Arquivamento Indireto --> Ideográfico e Numérico.

Arquivamento Semidireto --> Alfanumérico.

Resposta letra B.

DIRETO ABCDE 12345 . INDIRETO 4EY23W B73

BIZU: ARQUIVAMENT DIRETO: ALFABÉTICO E GEOGRAFICO - LEMBRA DO (AG)

ARQUIVAMENTO INDIRETO: IDEOGRÁFICO E NUMÉRICO. LEMBRA DO (IN)

ARQUIVAMENTO SEMIDIRETO: ALFANUMÉRICO. LEMBRA DO (AL)