Questões de Arquivologia para Concurso
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Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.
1. Produção
2. Utilização
3. Destinação
( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.
( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.
( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.
( ) Utilização de processadores de palavras.
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Com relação a essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Os métodos tradicionais de preservação baseavam-se em reparos, restauração, armazenagem e ações envolvendo os suportes físicos. II. Para preservar a informação arquivística de forma contínua e a longo prazo é necessário um conjunto de decisões estratégicas que envolvem opções políticas e tecnológicas. III. É fundamental que a preservação de documentos arquivísticos digitais seja feita desde a sua produção, o que se estende a todos os demais tipos de documentos.
Está correto o que se afirma em
Trata-se da classificação dos documentos quanto
Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens
( ) Anotações
( ) Linguagem
( ) Texto
( ) Protocolo
( ) Selos
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem
apresentada.
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
À luz da sistemática estabelecida pela legislação de regência, é correto afirmar que
Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários.
A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição.
O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização.
O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização.
Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.
O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.