Questões de Arquivologia para Concurso

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Q1983667 Arquivologia

Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.


1. Produção

2. Utilização

3. Destinação


( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.

( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.

( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

( ) Utilização de processadores de palavras.


Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Alternativas
Q1983666 Arquivologia
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s) idade(s)
Alternativas
Q1983665 Arquivologia
A preservação dos documentos arquivísticos deve prever a manutenção da integridade física e/ou a lógica dos documentos ao longo do tempo.
Com relação a essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Os métodos tradicionais de preservação baseavam-se em reparos, restauração, armazenagem e ações envolvendo os suportes físicos. II. Para preservar a informação arquivística de forma contínua e a longo prazo é necessário um conjunto de decisões estratégicas que envolvem opções políticas e tecnológicas. III. É fundamental que a preservação de documentos arquivísticos digitais seja feita desde a sua produção, o que se estende a todos os demais tipos de documentos.
Está correto o que se afirma em 
Alternativas
Q1983664 Arquivologia
Os documentos podem ser ostensivos, quando não possuem qualquer restrição de acesso, ou sigilosos, quando possuem restrições.
Trata-se da classificação dos documentos quanto 
Alternativas
Q1983663 Arquivologia

Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens


( ) Anotações

( ) Linguagem

( ) Texto

( ) Protocolo

( ) Selos


Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.


Alternativas
Q1983662 Arquivologia
A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da segunda metade do século XX, trouxe transformações para as técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos.
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
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Q1983661 Arquivologia
Os arquivos devem estar a serviço da sociedade para a comprovação dos direitos dos cidadãos. Um acontecimento histórico que marcou o início da abertura dos arquivos aos cidadãos e o estabelecimento das instituições arquivísticas tal como as conhecemos hoje foi a
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Q1983660 Arquivologia
As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo dizem respeito
Alternativas
Q1983659 Arquivologia
Assinale a opção que indica, quanto à entidade produtora, como os arquivos são classificados. 
Alternativas
Q1983658 Arquivologia
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem três idades. Com relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
Alternativas
Q1983282 Arquivologia
Joana, João e Maria, servidores ocupantes de cargos de provimento efetivo no âmbito do Senado Federal, travaram intenso debate a respeito das espécies e dos requisitos estruturais da assinatura eletrônica, também conhecida como digital. Joana defendia que essa assinatura, em qualquer de suas espécies, estava condicionada à utilização de certificado digital emitido pela ICP-Brasil. João sustentava que a assinatura eletrônica qualificada deve ser admitida em qualquer interação eletrônica com o ente público. Maria, por sua vez, afirmava que é obrigatório o uso de assinatura eletrônica avançada nos atos assinados por chefes de Poder.
À luz da sistemática estabelecida pela legislação de regência, é correto afirmar que
Alternativas
Q1982117 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários. 
Alternativas
Q1982116 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição. 
Alternativas
Q1982115 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos. 
Alternativas
Q1982114 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. 
Alternativas
Q1982113 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização. 
Alternativas
Q1982112 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. 
Alternativas
Q1982111 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização. 
Alternativas
Q1982110 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. 
Alternativas
Q1982109 Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.

O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.  
Alternativas
Respostas
4781: B
4782: D
4783: A
4784: C
4785: A
4786: A
4787: C
4788: E
4789: C
4790: E
4791: E
4792: C
4793: E
4794: C
4795: E
4796: C
4797: C
4798: E
4799: E
4800: C